Ingeniero Luis Fernando sierra Joya Microsoft Excel Introducción excel Por: Ingeniero Luis Fernando sierra Joya

FILA Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Puede contener aproximadamente 65.000 filas. Se nombran mediante números.

COLUMNA Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Se nombran mediante letras. Puede contener 256 columnas aproximadamente.

CELDA Intersección de una fila y una columna. En ella se introducen los datos. Se nombra mediante el nombre de la columna seguido de el nombre de la fila.

PORTAPAPELES Cortar Pega el contenido de portapapeles Copiar Copiar Formato

FUENTES Cambia el tamaño de la fuente Cambia la fuente Aumentar y disminuir la fuente Negrilla Color de fuente Borde inferior Cursiva Subrayado Color de relleno

ALINEACION Alinear en la parte inferior Alinear en el medio Orientación Ajustar texto Alinear parte superior Combinar y centran Alinear texto a la izquierda Centrar Aumentar sangría Alinear a la derecha Disminuir sangría

NUMERO Formato de numero Estilo millares Formato de numero de contabilidad Disminuir decimales Aumentar decimales Estilo Porcentual

ESTILOS

celdas Insertar celdas, filas o columnas en la hoja o la tabla. Eliminar filas o columnas de la tabla o la hoja.

PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

SUMA Suma los números del rango seleccionado. EXISTE DOS FORMAS DE SUMAR: AUTOSUMA USANDO EL SIGNO + EJEMPLO: Total de ganancias =SUMA(B2:B4)

PROMEDIO la función promedio mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. EJEMPLO: Promedio de notas =PROMEDIO(B2:B5)

SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. C EJEMPLO: B A CARGO BASICO AUXILIO DE TRANSPORTE GERENTE $ 1.400.000 $ 0 ADMINISTRADOR $ 900.000 $ 61.500 CONTADOR $ 135.000.000 SECRETARIA 1 2 3 4

CONTAR SI Nos indica cuántas veces se produce un texto en concreto o valor numérico. EJEMPLO : Cuantas veces aparece la palabra “ ENERO” contar si enero   febrero marzo abril 3

MAX Nos indica el valor máximo de un conjunto de valores. EJEMPLO: valor máximo de ventas VENTAS $ 181.150 $ 92.700 $ 217.930 $ 172.000 $ 332.000 VALOR MAX: $ 332.000

MIN Nos indica el valor mínimo de un conjunto de valores. EJEMPLO: Valor mínimo de ventas. ventas $ 181.150 $ 92.700 $ 217.930 $ 172.000 $ 332.000 Valor min: $ 92.700

GRAFICOS Es fácil crear gráficos. Sólo con seleccionar el rango de valores y seleccionar un diseño y estilo de gráfico. BARRAS LA TORTA