Metodología Administración Riesgos Empresa de Desarrollo Urbano - EDU Metodología Administración Riesgos Noviembre 2006.v1 Medellín, compromiso de toda la ciudadanía

INTRODUCCIÓN El estudio y manejo de los riesgos no es un tema nuevo, actualmente la dirección moderna concibió una disciplina denominada “Administración de Riesgos” o “Gerencia de Riesgos” que es una función de muy alto nivel dentro de la organización para definir un conjunto de estrategias que a partir de los recursos (físicos, humanos y financieros) busca, en el corto plazo mantener la estabilidad financiera de la empresa, protegiendo los activos e ingresos y, en el largo plazo, minimizar las pérdidas ocasionadas por la ocurrencia de dichos riesgos. Para el Estado Colombiano, el Decreto 1537 de 2001 establece en el artículo 4º que todas las entidades de la Administración Pública deben contar con una política de Administración de Riesgos tendiente a darle un manejo adecuado a los riesgos, con el fin de lograr de la manera más eficiente el cumplimiento de sus objetivos y estar preparados para enfrentar cualquier contingencia que se pueda presentar. En este sentido, las entidades de la Administración Pública no pueden ser ajenas al tema de los riesgos y deben buscar como manejarlos y controlarlos partiendo de la base de su razón de ser y su compromiso con la sociedad; por ésto se debe tener en cuenta que los riesgos no sólo son de carácter económico y están directamente relacionados con entidades financieras o con lo que se ha denominado riesgos profesionales, sino que hacen parte de cualquier gestión que se realice. Tomado de la Guía de Administración del Riesgo Departamento Administrativo de la Función Pública República de Colombia. Bogotá, D.C., Abril de 2006 Tercera edición

OBJETIVO Presentar la metodología aplicada en la entidad para la identificación, análisis y valoración de los riesgos tanto internos como externos que puedan afectar o impedir el logro de los objetivos Institucionales.

Medellín, compromiso de toda la ciudadanía QUE ES UN RIESGO? Hace referencia a la posibilidad de ocurrencia de una situación que pueda entorpecer el normal desarrollo de las funciones de la entidad y le impidan el logro de sus objetivos. Medellín, compromiso de toda la ciudadanía

QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO? Es el conjunto de estrategias o acciones que permiten a la entidad el control de sus amenazas, ya sea a través de la eliminación o reducción de sus riesgos. Medellín, compromiso de toda la ciudadanía

ETAPAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Identificar los factores externos que pueden ocasionar la presencia de riesgos, con base en el análisis de la información externa y los planes y programas de la entidad 1. CONTEXTO ESTRATEGICO 2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Determinar las causas (factores internos o externos) de las situaciones identificadas como riesgos para la entidad. Establecer la probabilidad de ocurrencia y los impactos de las consecuencias de los riesgos, que pueden disminuir la capacidad institucional, para cumplir su propósito. 3. ANALISIS DE RIESGOS 4. VALORACIÓN DE RIESGOS Elaborar el mapa de riesgos para cada proceso y establecer sus controles. 5. POLITICAS DE ADMON DE RIESGOS Establecer las políticas y el plan para la Administración del riesgo. Realizar monitoreo periódico, teniendo en cuenta que estos nunca dejan de representar una amenaza para la organización. 6. MONITOREO

ETAPAS DE DESARROLLO DEL MAPA DE RIESGOS DE LA ENTIDAD. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Organización del Equipo de trabajo Formato 1. Equipo de evaluación de riesgos 1. Contexto estratégico Formato 2: Determinación del sistema de referencia Formato 3: Identificación inicial de amenazas Formato 3: Identificación inicial de amenazas- Definiciones Formato 4: Identificación de recursos amenazados por proceso

ETAPAS DE DESARROLLO DEL MAPA DE RIESGOS DE LA ENTIDAD. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2. Identificación de Riesgos Formato 5: Determinación de escenarios de riesgos. Formato 6: Catálogo de escenarios de riesgos a evaluar 3. Análisis de riesgos Formato 7: Tablas alternas de valoración de frecuencias Formato 8: Tablas alternas de valoración de consecuencias Formato 9: Calificación Factor Económico Formato 9: Calificación Factor Imagen Institucional

ETAPAS DE DESARROLLO DEL MAPA DE RIESGOS DE LA ENTIDAD. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4.Valoración del Riesgo Formato 10. Mapa de riesgos por procesos Formato 14: Evaluación de medidas de intervención Formato 15. Medidas de Intervención por proceso

ETAPAS DE DESARROLLO DEL MAPA DE RIESGOS DE LA ENTIDAD. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5. Políticas de Administración de Riesgos Política de Administración de Riesgos Metodología para la aplicación de los Riesgos en la Entidad. 6. Monitoreo Planes de mejoramiento por proceso