16/04/ Diseño e Implementación de Sistema de Incentivos por Mejor Desempeño
16/04/ Estado Actual del Proyecto 3. Diseño Conceptual 4. Definición de Equipos de Trabajo y diseño de indicadores 5. Próximos Pasos 1. Marco general para el Diseño del Sistema
16/04/20153 Proceso de Modernización Ley modifica sistema de distribución de multas (30%/40% - 70%, Creación Fondo por Mejor Desempeño). Acuerdo con AFA Plan Estratégico Expectativas - Beneficios esperados Tener un sistema claro, transparente y profesional Herramienta útil para apoyar la gestión Promover visión de equipo e institucional Promover orientación a resultados
16/04/ Estado Actual del Proyecto 3. Diseño Conceptual 4. Definición de Equipos de Trabajo y diseño de indicadores 5. Próximos Pasos 1. Marco general para el Diseño del Sistema
16/04/20155 Mecanismo de Cálculo FONDO POR MEJOR DESEMPEÑO FACTOR RESPONSABILIDAD (R) FACTOR DESEMPEÑO (D) FACTOR PARTICIPACIÓN CONSTATACIÓN INFRACCIONES (CI) GradoImporteFactor CategoríaNota Desde Nota Hasta Factor Categoría ($U) Desde ($U) Hasta Factor 1$0* ResponsabilidadFactor Director División / Jefe Departamento 3 Jefe Sección / Responsable de Equipo 2 Resto de los funcionarios Según grado GradoImporteFactor * Factor a definir
16/04/20156 FuncGradoCargoResultado Ev.Monto Anual Participación A5Administrativo III94$ 53 (Cat. 3) B6Responsable de Equipo86$ 62 (Cat. 4) C11Director de División62$ 35 (Cat. 2) D15Director de División62$ 0 Func A B C D Resp Factor Desemp. Factor Part. Infracc Factor ,5 (R) x (D) x (CI) 0.53 x 5 x 3 = 7,95 2 x 4 x 4 = 32 3 x 3 x 2 = 18 3 x 3 x 1,5 = 13,5 Σ =71,45 Mecanismo de Cálculo - Ejemplo Total Fondo = $ 150 Resultado Part. en el Fondo 7,95 / 71,45= 0,11 32 / 71,45= 0,45 18 / 71,45= 0,25 13,5 / 71,45= 0,19 Fondo * Par. 150 * 0, * 0, * 0, * 0,19 Incentivo $ 16,5 $ 67,5 $ 37,5 $ 28,5 $ 150
16/04/20157 METAS DE EQUIPO E INSTITUC. 40% PRESENTISMO 10% PUNTUALIDAD 10% DESEMPEÑO INDIVIDUAL 40% Indicadores Pond Metas Nota según% cumplimient o Nota pondera da (NP) Ptaje pondera do N1N2N3N4N5 Indicador 1i %1-5 i % * Nota Σ NP/5 *40% Indicador Ny %y %1-5 y % * Nota Indicadores Pond Niveles de cumplimiento Nota ponderada (NP) Puntaje ponderado G1G2G3G4G5 Ratio cantidad i %i % 1-5 i % * Nota Σ NP/5 *10% Ratio tiempo x % 1-5 x % * Nota Indicadores Pond Niveles de cumplimiento Nota ponderada (NP) Puntaje ponderado G1G2G3G4G5 Ratio presentismo i %i % 1-5i % * Nota Σ NP/5 *10% Factores Pond Niveles de cumplimiento Nivel Nivel ponderado (NP) Puntaje ponderado N1N2N3N4N5 Calidad de Trabajo % 1-5i % * Nota Σ NP/5 *40% Iniciativa% 1-5x % * Nota Trabajo en equipo % 1-5y % * Nota Responsabilidad y compromiso % 1-5w % * Nota Sub Total 1: Sub Total 2: Sub Total 3: Sub Total 4: TOTAL Sistema de Medición del Desempeño
16/04/20158 F ICHA I NDICADORES Y METAS POR E QUIPO DE T RABAJO - E JEMPLO Metas (*) NºIndicadorDescripciónTipoFrecuenciaPond. Línea de Base Fuentes de Info. Forma de Cálculo 1Indicador 1Detalles adicionales del indicador 1 X% Nindicador NDetalles adicionales del indicador N Y% 100% * Se definen 5 niveles posibles de cumplimiento de las metas, siendo 5 el nivel que representa un logro y un desafío mayor.
16/04/20159 L INEAMIENTOS PARA D EFINIR I NDICADORES Y M ETAS - P ROCESO Definición de Propósito del Equipo Determinación de Principales “Clientes” Análisis de qué valoran los “clientes” Cómo medir lo que el “cliente valora” Qué meta nos proponemos alcanzar
16/04/ Proceso de Evaluación Definición Equipos e Indicadores Período Evaluación Evaluación y Calificación Metas Cálculo Incentivo Auditoría Resultados Recalculo Incentivo Pago Compl. Pago Compl. Pago Notificación de Resultados Resolución de Discrepancias
16/04/ /04/ /04/ D ISEÑO I NDICARES E I NTEGRACIÓN DE E QUIPOS DE T RABAJO. C OMUNICACIÓN A TODOS LOS FUNCIONARIOS Por comentarios o sugerencias adicionales, comunicarse con Planificación Estratégica: ¿PREGUNTAS ?