Información General Del Proyecto Presidencia Cepa Nombre del proyecto = administracion general. Nombre de la organización = centro general de padres y apoderados. Liceo josé domingo cañas. Nombre del creador = Rubén Real Sánchez.

Metas del proyecto Meta más importante del proyecto Relaciones con otros proyectos Fechas previstas para la consecución de las metas principales.

Descripción Descripcion del proyecto Presupuesto Planificacion Objetivos Metas

Análisis de la competencia Competencia –Implementacion de Sala de Ingles audio visual. –Conectividad total a Internet para todos los alumnos. Mediante convenios y financiamiento Compartido entre el Cepa y la Sociedad Educacional –Desarrollos de diversas actividades Deportivas, tanto para Alumnos y Apoderados. –Becas. Puntos fuertes –Capacitacion a Apoderados Representantes de Cursos –Sistema basico de Administracion y Liderazgo Grupal. –Integracion del Cepa hacia la Comunidad mediente lazos comunicantes Claros y establecidos. –Descripcion de cada cargo y Reponsabilidad del Directorio.

Análisis de la competencia (continuación) Competencia Negociar Contrato de Kioskos con la Sociedad. Iniciacion de Actividades para Tributar en 1ra categoria, para recuperar IVA. Contratos a Plazos Fijos con Personal Remunerado que Requiera El Cepa. Modificacion a los Estatutos Se creara una comision de Etica Puntos fuertes Secretaria Administrativa Permante que atienda los Requerimientos de Todos los Apoderados y Alumnos. En Horarios de 08:30 a 18:00 hrs. Administracion Eficiente y transparente de los Recursos generados, mediante una contabilidad Mes a Mes, que sera entregada en cada Reunion. Libro de Sugerencia y Reclamos en Secretaria CEPA.

Análisis de la competencia (continuación) Puntos vulnerables –Falta de Compromisos de Apoderados –Poca Colaboracion con los Obejtivos trazados. (Asamblea- Colegio) –Falta de Recursos para cumplir los Objetivos Trazados.

Tecnología Nuevas tecnologías a utilizar –Beneficios Para los Alumnos y Apoderados a traves de Capacitacion en Computacion e Ingles. Estándares que seran adoptados. –Entrega de Recursos y Beneficios a Proyectos Previamente Evaluados su viabilidad y Costo, ademas de su Impacto y Utilidad real. –Control de cada Recurso o Beneficios entregados. –Procedimientos claros y detallados de cómo obtenerlos (Formularios- Orientacion etc.) –Analisis de Requerimientos de Becas y otros que seran canalizados a traves de Bienestar. Estándares que se están omitiendo específicamente. –Contemplar nuevas areas de Apoyo, para lograr atencion de toda la Comunidad sin excepción.

Equipo y recursos Establecer Pautas de Trabajos Claras para los recursos asignados a los proyectos. –Personas –Equipamiento –Lugares –Soporte y servicios externos (Proveedores) –Recursos involucrados (Presupuestos) –Plazos de Entrega.

Procedimientos Resaltar cualquier diferencia de procedimiento con los proyectos normales Establecidos. Considerar Proyectos alternativos que Cumplan con los Requisitos y Objetivos que Tiene el Cepa. Contemplar los requisitos, beneficios y problemas de utilizar nuevos procedimientos.

Calendario Revisar las fechas acordadas del calendario y los compromisos de entrega y puesta en marcha de cada proyecto o Actividad en particular. Cada Proyecto debe tener su objetivo, desarrollo factibilidad, impacto y Costo beneficio involucrados. Ningun proyecto podra ser entregado fuera de la Fecha Comprometida.

Estado actual de los Proyectos Resumen de la situación con respecto al calendario. –Áreas en las que se están cumpliendo los objetivos. –Áreas en las que se está retrasado –Áreas en las que se está más avanzado de lo esperado. Retrasos o problemas inesperados

Procedimientos relacionados Plan de mercadotecnia y Merchandesing. –Lugares o nombre y teléfono de contacto para realizar convenios con Empresas o instituciones que nos Beneficien a traves de aportes, ya sea Privados o Publicos. (Presentar Proyectos Comunales) –Crear Fuentes de Ingresos Anexos a los ya existentes. (Registro de Marca y otros) Presupuesto. –Realizar Proyeccion anual de Ingresos y Egreso Gastos Fijos y Variables que involucren el Resultado Final del Balance General.

Procedimientos Análisis final –Objetivos Cumplidos –Cuenta Publica Anual en Asamblea General –Metas y Objetivos alcanzados –Cada Trimestre sera Evaluado Todo el Directorio y las comisiones de trabajos que se creen, para corregir o implementar cambios a la administracion. Preguntas.