MUJERES EMPRENDEDORAS EN EL EJE DE LA RUTA 8 MUJERES EMPRENDEDORAS EN EL EJE DE LA RUTA 8 PLANIFICACION DE LA PRODUCCION Y COSTOS Cra.Vanessa Hernández cra.hernandez@gmail.com

Qué es un ANTEPROYECTO? Es la tarjeta de presentación de la empresa Antecedentes Estudios de Mercado Estudios Técnicos Estudios Organizacionales y Legales Estudios Financieros Análisis FODA Anexos

FLUJO DE FONDOS ANUAL 2013 en $   Anual $ Ventas proyectadas 2013 100.000 Costos Variables proyectados 2013 40.000 Costos Fijos proyectados 2013 10.000 Monotributo-Pequeña empresa FF

Total Ingresos Operativos - Compra materia prima -35,000 FLUJO DE CAJA – AÑO 2013 - en $ Caja Inicial 5,000   + Ventas 100,000 Total Ingresos Operativos - Compra materia prima -35,000 - Pago a proveedores -40,000 - Pago de sueldos+ bps -6,000 - Pago de saldo de IVA -1,000 Total Egresos Operativos -82,000 + Ingresos x Préstamos 20,000 Total Ingresos No Operativos - Compra de Bienes de Uso -10,000 - Intereses y cuotas préstamo -3,000 Total Egresos No Operativos -13,000 Flujo Neto de Caja 25,000 Caja Final 30,000

¿Cual es nuestro objetivo? Identificar nuestros ingresos actuales y proyectarlos a partir de las estrategias llevadas a cabo en el área de comercialización y ventas. Identificar nuestros costos actuales y proyectarlos. Conocer, a partir de nuestros ingresos y egresos, con qué dinero se cuenta mes a mes (liquidez). Conocer nuestro punto de equilibrio (cuando mis ingresos son igual a mis costos).

El porque de nuestro objetivo Identificar los ingresos y costos actuales nos permite situarnos en el AHORA. Nos da “ un valor numérico “ para saber cómo estamos hoy. Proyectarnos nos brinda punto de referencia de a donde se podría arribar sí se realizan los cambios planificados. Nos va a dar un “valor numérico” de nuestro futuro posible.

El porque de nuestro objetivo Al identificar nuestra liquidez, se pueden tomar decisiones respecto de: Cuanto es posible comprar de mercadería Se debe de comprar contado o es necesario solicitar crédito. Se debe cobrar al contado o es posible conceder créditos Sé está en condiciones de pagar las deudas a su vencimiento o es necesario refinanciar Identificar sí es posible invertir el excedente de dinero en nuevas inversiones.

El porque de nuestro objetivo Además toda esa información nos será de utilidad para armar nuestro ANTEPROYECTO DE EMPRESA.

ENTONCES…A TRABAJAR!!!!! INGRESOS: En términos técnicos representa todas las cantidades qué recibe una empresa producto de la actividad que realiza o servicio que presta (ya en forma de efectivo o cómo derecho a cobro) 1ª pregunta. Conozco mis ingresos actuales numéricamente? Y los de los últimos 7 meses?

y/o prestar un servicio. ¿Qué son los costos? En términos técnicos representan la salida de dinero que la empresa hace con el fin de producir un bien, comercializar un producto y/o prestar un servicio. Ejemplos : materia prima, mano de obra asociada a la producción, costo de los productos de reventa.

El análisis de los costos nos permite: Fijar los precios de venta Conocer qué productos o servicios son los mas rentables Controlar los costos reales vs los costos presupuestados Comparar los costos entre distintos períodos Localizar puntos débiles de los procesos y eventualmente tercerizarlos o corregirlos. Guiar las decisiones de inversión. Buscar nuevos proveedores u otras soluciones

Tipo de Costos 1) De acuerdo a la función que cumplen, se pueden clasificar en: Costo de Producción Gastos de Comercialización Gastos de Administración Costos Financieros

Costo de Producción: son los incurridos por una empresa manufacturera Por ejemplo: * costo de materias primas y materiales * sueldos y aportes del personal del sector * otros gastos de fábrica.

Gastos de Comercialización Son los gastos necesarios para impulsar la venta, concretarla, entregar los bienes y cobrarlos Por ejemplo: * publicidad * promoción * marketing * investigación de mercado * sueldos y aportes del área comercial

Gastos de Administración: son los asociados a la gestión del negocio Por ejemplo: * sueldos y aportes del personal administrativo * honorarios profesionales * alquileres * papelería e insumos, etc.

Costos Financieros: Son los gastos a pagar por el financiamiento otorgado a la empresa Por ejemplo: * intereses sobre préstamos

2) Otra clasificación puede ser en función de su vinculación con el nivel de actividad en una empresa: Costos Fijos: son los costos en los cuales la empresa incurre con independencia de su nivel de actividad. Por ejemplo: alquileres, energía eléctrica, teléfono, sueldos y cargas sociales de administración, etc. Costos Variables: son los que varían en función del nivel de producción o actividad. Por ejemplo: mano de obra, materias primas, materiales, comisiones sobre ventas, etc.

3) Por último se pueden clasificar en función a su asignación: Costos Directos: son aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de producción, por lo general se asimilan a los costos variables. Ejemplo: materias primas Costos Indirectos: son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre todas las áreas. Generalmente los costos indirectos son fijos. Ejemplo: alquiler, gasto de papelería, publicidad

Importante: No hay una única clasificación Cada empresa tiene su propia clasificación Para la empresa A puede que un gasto sea directo o indirecto sea fijo o variable Pero puede que para la empresa B, según su actividad se clasifique en forma contraria. Ej: alquiler de un local. Indirecto y Fijo para una empresa Distribuidora Directo y Variable para empresa Pensionado Equino