MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD TALLER CONTRATACION ADMINISTRATIVA MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Proveeduria Institucional

AGENDA Presentación (Jorge) Recordatorio Principios de Contratación Administrativa (Jonathan) Solicitudes de Pedido (Alonso y Jonathan) Preguntas y Cierre

Publicar Plan de Compras en el primer mes. REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Artículo 7º—Publicidad del Programa de Adquisiciones. Publicar Plan de Compras en el primer mes. Se podran hacer modificaciones. No implica ningun compromiso de contratar. Se excluyen los supuestos de urgencia.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Artículo 8º—Decisión inicial. La decisión inicial será emitida por el Jerarca de la Unidad solicitante o por el titular subordinado competente. Esta decisión se adoptará una vez que la unidad usuaria, en coordinación con las respectivas unidades técnica, legal y financiera, según corresponda, haya acreditado, al menos, lo siguiente:

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Una justificación de la procedencia de la contratación. La descripción del objeto, las especificaciones técnicas y características. Cuando corresponda por la naturaleza del objeto, los procedimientos de control de calidad. La estimación actualizada del costo del objeto.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos En las licitaciones públicas, salvo que por la naturaleza del objeto no resulte pertinente, deberá acreditarse la existencia de estudios que demuestren que los objetivos del proyecto de contratación serán alcanzados con una eficiencia y seguridad razonables. Indicar que se cuenta con los recursos humanos y materiales para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato. Indicar la persona responsable para la verificación del objeto contratado.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Artículo 9º—Disponibilidad presupuestaria. Cuando se tenga certeza que la contratación se ejecutará en el período presupuestario siguiente a aquél en que dio inicio el procedimiento, o bien, ésta se desarrolle por más de un período presupuestario, la Administración, deberá tomar las previsiones necesarias para garantizar en su oportunidad el pago de las obligaciones.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Artículo 10.—Trámite posterior a la decisión inicial. Una vez adoptada la decisión inicial y cumplidos los requisitos previos, se trasladará a la Proveeduría Institucional quien conducirá el procedimiento de Contratación Administrativa.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Artículo 11.—Expediente. La Proveeduría conformará un expediente. Se incorporan los documentos recibidos por la Proveeduría. Remitir los estudios dentro de los dos días hábiles. Todo interesado tendrá libre acceso al expediente.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Artículo 13.—Fragmentación. La Administración no podrá fraccionar sus operaciones respecto a necesidades previsibles con el propósito de evadir el procedimiento de contratación que corresponde. Todas aquellas contrataciones que pudieran reportar economías de escala deberán efectuarse en forma centralizada, para lo cual deberá existir la planificación de compras respectiva, si así resulta más conveniente para el interés público.

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Fragmentación “La fragmentación se reputa ilícita cuando, contándose en un mismo momento dentro del presupuesto ordinario con los recursos necesarios y habiéndose planificado las necesidades administrativas concretas, se realiza más de una contratación para el mismo objeto, con los efectos de evadir un procedimiento más complejo.”

REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Fragmentación La Administración deberá planificar anualmente sus compras y fijar fechas límites para que las unidades usuarias realicen los pedidos de los bienes y servicios que requieren con la debida antelación, a fin de poder agrupar los objetos de las compras. Fuera de esas fechas no se podrán atender pedidos que no sean calificados de necesidades urgentes o imprevistas.

Fragmentación No se considera fragmentación: REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO II: Requisitos Previos Fragmentación No se considera fragmentación: inciso b) : La adquisición de bienes y servicios distintos entre sí a pesar de que estos estén incluidos dentro del mismo gasto-objeto. Ejemplo: Tintas pinturas y diluyentes (20104)

SOLICITUDES DE PEDIDO DEVUELTAS

SOLICITUD DE PEDIDO EJEMPLO ERRORES COMUNES Solicitud montos incorrectos Solicitud código incorrecto Solicitud falta ampliar características Solicitud presentar características y condiciones especificas o generales adjuntas Solicitud presentar características adjuntas Solicitud partidas y fondos juntos (separar)

SOLICITUDES DE PEDIDO ASPECTOS IMPORTANTES Enviar las Solicitudes de Pedido por el correo electrónico solprove@hotmail.com Indicar en el nombre del archivo a lo que corresponda Ejemplos: Sol.Ped.-Alimentos- Sol.Ped.-Tintas- Sol.Ped.-Equipo de Computo-

SOLICITUDES DE PEDIDO ASPECTOS IMPORTANTES Si se corrige la Solicitud de Pedido en el monto, también se debe corregir el oficio Inicio-Justificación y en algunos casos la certificación de fondos. Las Solicitudes de la partidas 50101 a 50201, presentar las características técnicas como un documento adjunto, según el caso

SOLICITUDES DE PEDIDO ASPECTOS IMPORTANTES En la página web del Ministerio se encuentran los machotes de la Solicitud de Pedido y el oficio Inicio-Justificación También se encuentran los informes mensuales del estado de las contrataciones de Enero, Febrero y Marzo

SOLICITUDES DE PEDIDO EJERCICIOS FALSO O VERDADERO MARQUE CON ( X ) CASOS SOLICITUDES DE PEDIDO

SOLUCION DE LOS EJERCICIOS SOLICITUDES DE PEDIDO SOLUCION DE LOS EJERCICIOS FALSO O VERDADERO MARCA CON ( X ) CASO 1 CASO 2 CASO 3 CASO 4

PREGUNTAS Y CIERRE

MUCHAS GRACIAS