Implementación de la Estrategia de Modernización Operativa

Planeación Instruir a la SG que formule un conjunto de resultados estratégicos por pilar Tras completar el proceso de establecimiento de prioridades de los mandatos Tras discusiones sobre la visión Instruir a la SG que planee e informe de acuerdo con los mandatos y el presupuesto en un enfoque integrado

Eficiencia y Eficacia Mandatos Completar el proceso de establecimiento de prioridades de los mandatos Constituye el primer paso en el análisis de la visión Producir criterios para mandatos futuros Reforzar la determinación de costos de las resoluciones Agilizar las resoluciones para reducir su volumen (resoluciones ómnibus) Instruir a la SG que mantenga una base de datos de mandatos y la actualice regularmente

Eficiencia y Eficacia Programa presupuesto Establecer mecanismos para la revisión regular de los mandatos y el presupuesto (por ejemplo, grupo de trabajo técnico permanente de la CAAP) Desarrollar e implementar estrategias de reingeniería para mejorar las operaciones (por ejemplo, oficinas nacionales, recursos humanos) Planear plurianualmente en caso necesario Desarrollar el programa-presupuesto plurianualmente (por ejemplo, bianual) para aumentar la previsibilidad

Rendición de cuentas Resultados e informes Instruir a la OIG y a la Junta de Auditores Externos que se emprendan revisiones regulares de la implementación de las reformas por la CAAP y la SAF Instruir a la SG que revise los resultados de los programas por secretaría Instruir a la SG que publique los resultados de la evaluación, vigilancia y auditoría de los programas y las operaciones en el portal de la OEA Capturar los resultados y el desempeño de los programas e informar sobre las variaciones para que sirvan como base informativa para las decisiones de los Estados miembros en relación con mandatos y resultados estratégicos futuros de la Organización

Próximos pasos Modernización operativa = Marco de rendición de cuentas Establecer parámetros básicos de referencia Solicitar un informe de la SAF sobre el estado actual de las reformas ¿Qué se ha logrado? ¿Cuáles son los próximos pasos en el proceso de reforma (temas de reingeniería)? Adoptar como base de una herramienta común de rastreo (SG y Estados miembros) Cantar al unísono Actualización regular sobre avances y reveses Desarrollar estrategias de mitigación