Adjudicación de Incentivos Educativos Nivel de postgrado: Maestrías y Especializaciones Convocatoria II 2009 Spt 24 – Oct 01 de 2009 Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD Convenio SED – Icetex 1566/09 Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas Subsecretaría de Calidad y Pertinencia

Contenido Plan Territorial de Formación Docente 2009 – 2012 Generalidades del FOFAD Términos y condiciones generales de adjudicación Procedo de Adjudicación de incentivos educativos Giro de incentivos Cronograma de adjudicaciones

Plan Territorial de Formación de Docentes 2009 – 2012

Generalidades del FOFAD Qué es el Fondo de Formación Avanzada para Docentes FOFAD Cómo opera el FOFAD

Términos y condiciones de adjudicación 3. El docente se obliga a cubrir demás gastos que se generen conducentes a obtener el título correspondiente, a fin de garantizar la continuidad de los estudios y vinculación en el FOFAD, incluidas actividades ordinarias o extraordinarias, semestres adicionales y/o materias pendientes y/o por repetir entre otros. 4. Los participantes deberán asegurarse que el postgrado a cursar efectivamente será realizado por la Universidad en el semestre inmediatamente siguiente al que se emita la Convocatoria, pues en caso de que no exista su apertura, el FOFAD no otorgara la subvención y quedará fuera del Programa. 5. El docente acepta y se obliga a permanecer vinculado a la planta de personal, seis (06) años, a partir de la obtención del título correspondiente. 1. Este auxilio educativo debe entenderse como un crédito educativo el cual va asociado a una contraprestación, tendiente a ser un préstamo reembolsable por prestación de un servicio. 2. El auxilio educativo cubre únicamente una fracción del costo semestral del postgrado: hasta dos (02) semestres para especialización, hasta cuatro (04) semestres para maestría y hasta seis (06) semestres para doctorado.

Términos y condiciones de adjudicación 8. No se acepta prórroga y/o aplazamiento de semestre académico, salvo razones médicas de extremo cuidado que en todo caso será valorado por un especialista. 9. No se acepta prórroga del incentivo otorgado, teniendo en cuenta que puede existir lista de elegibles para ello. 10. No se acepta cambio de Universidad y/o Programa de postgrado. 11. El auxilio educativo otorgado es personal e intransferible. 6. El docente acepta y se obliga a permanecer en el colegio en donde labora para el momento de la adjudicación del auxilio educativo, y por ende no podrá solicitar comisión de estudios, servicio, licencia alguna y/o de otra índole, salvo Convocatoria cuya apertura oferte subvenciones para cursar estudios de postgrado a nivel de Doctorado. 7. El docente acepta y se obliga a fomentar y fortalecer Proyectos Escolares en el marco de los programas formulados en el Plan Sectorial de Educación vigente en su colegio; la SED creará los mecanismos tendientes a verificar su cumplimiento.

Términos y condiciones de adjudicación 14. Acepta y obliga la constitución de préstamo reembolsable, a través de la entidad administradora, contando para ello con fiador viable solidario, y siguiendo los procedimientos que la entidad administradora establezca, el cual será efectivo en caso de incumplimiento por parte de los docentes beneficiarios. 15. Remitir, entregar, aportar y diligenciar todos los documentos y formularios necesarios en los tiempos establecidos y requeridos por el FOFAD. 12. Es deber y obligación aprobar adecuadamente el programa curricular cursado, según los mínimos exigidos por cada universidad, y en los tiempos establecidos para ello, entendiéndose que la pérdida de un semestre le obliga a restituir el auxilio educativo otorgado y retirarse del FOFAD. 13. A partir de la finalización de los semestres mínimos requeridos (2 en especialización, 4 en maestría y 6 en doctorado), el docente tendrá máximo dos (02) semestres adicionales para la finalización de las actividades conducentes a la obtención del título correspondiente, siendo de su coste los mismos, como ya se dijo.

Términos y condiciones de adjudicación 16. La documentación incompleta no se tendrá en cuenta para el estudio del otorgamiento del auxilio educativo. 17. Es responsabilidad y deber de los participantes mantenerse informados sobre los procesos, procedimientos y fechas para el desarrollo de la Convocatoria, dando el FOFAD prioridad al uso de medios virtuales. 18. El incumplimiento de alguno de los requisitos, deberes, obligaciones y/o tiempos establecidos por el FOFAD, se entenderá como desinterés e incumplimiento del docente, dando pie a su retiro del proceso y/o se obliga a restituir el auxilio educativo en caso de que haya sido asignado. 19. El participante declara que la información aportada es totalmente cierta y autoriza a la SED a verificar la misma; de no ajustarse a la realidad será retirado de la convocatoria e inhabilitado para participar en futuras, so pena de incurrir en falta de carácter disciplinaria. 20. Demás que el FOFAD requiera, para el buen desarrollo del Programa.

Adjudicación de incentivos educativos Paso 1. Diligenciamiento formulario estudio deudor Paso 2. Diligenciamiento formulario inscripción 1.Ingresar a a 2.Seleccionar link: Fondos en AdministraciónSeleccionar link: Fondos en Administración 3.Ubicar recuadro “Gobierno y Ministerios” clic en Secretaría de Educación del Distrito – Formación AvanzadaUbicar recuadro “Gobierno y Ministerios” clic en Secretaría de Educación del Distrito – Formación Avanzada 4.Ubicar opción “formulario inscripción” allí recuadro “Formulario deudor solidario” clic Formulario para estudio” y seguir instrucciones.Ubicar opción “formulario inscripción” allí recuadro “Formulario deudor solidario” clic Formulario para estudio” y seguir instrucciones. 5.El sistema arroja recibo de consignación para pago del estudio crediticio.El sistema arroja recibo de consignación para pago del estudio crediticio. 1.Debe ingresar por “formulario de inscripción” opción “Constituyente”.Debe ingresar por “formulario de inscripción” opción “Constituyente”. 2.Selecciones Secretaría de Educación del Distrito.Selecciones Secretaría de Educación del Distrito. 3.En “Fondo” la opción “Secretaría de Educación Formación Avanzada.En “Fondo” la opción “Secretaría de Educación Formación Avanzada. 4.En “Convocatoria”, la opción Secretaría de Educación Formación Avanzada.En “Convocatoria”, la opción Secretaría de Educación Formación Avanzada. 5.Registre la información requerida.Registre la información requerida. 6.En opción “Impresión de inscripción” ingrese su número de cédula.En opción “Impresión de inscripción” ingrese su número de cédula. Importante. En la Opción 2, podrá consultar resultado estudios CIFIN. La Opción 3, permite imprimir el formulario del deudor solidario, el cual debe ser firmado por el docente con la huella del dedo índice derecho.

Adjudicación de incentivos educativos Paso 3. suscripción de pagaré y carta de instrucciones a)Diligencie los formularios, grábelos e imprímalos.Diligencie los formularios, grábelos e imprímalos. b)Fírmelos y coloque huella del índice derecho.Fírmelos y coloque huella del índice derecho. c)CIFIN realizará estudio del deudor una vez el docente diligencie formulario del deudor y cancele el valor de consulta en los bancos señalados.CIFIN realizará estudio del deudor una vez el docente diligencie formulario del deudor y cancele el valor de consulta en los bancos señalados. d)Consulta CIFIN puede hacerse 24 horas luego del pago, siguiendo igual procedimiento para llegar al Paso 1, link “Consulta de resultado del estudio como deudor”.Consulta CIFIN puede hacerse 24 horas luego del pago, siguiendo igual procedimiento para llegar al Paso 1, link “Consulta de resultado del estudio como deudor”. e)Si el deudor solidario es rechazado, debe presentar nuevo estudio de deudor solidario.Si el deudor solidario es rechazado, debe presentar nuevo estudio de deudor solidario. f)El deudor solidario no requiere finca raíz y la documentación soporte deberán respaldar la información suministrada en el formulario de estudio de éste.El deudor solidario no requiere finca raíz y la documentación soporte deberán respaldar la información suministrada en el formulario de estudio de éste. g)No tengo en cuenta el encabezado de dicho formulario “Créditos postgrado país”.No tengo en cuenta el encabezado de dicho formulario “Créditos postgrado país”. 1.Luego de los Pasos 1 y 2, presentar en la Oficina de Servicio al Usuario del Icetex y/u oficinas auxiliares Icetex de cada Universidad en carpeta oficio membrete vertical los siguientes documentos:Luego de los Pasos 1 y 2, presentar en la Oficina de Servicio al Usuario del Icetex y/u oficinas auxiliares Icetex de cada Universidad en carpeta oficio membrete vertical los siguientes documentos: a) formulario inscripción diligenciado b) Formulario estudio deudor solidario diligenciado c) Resultado de aceptación de deudor d) Certificado ingresos, copia cédula. Importante.

Adjudicación de incentivos educativos 2.Icetex expedirá Pagaré y Carta de Instrucciones para legalización de créditoIcetex expedirá Pagaré y Carta de Instrucciones para legalización de crédito 3.Pagaré y Carta instrucciones deben ser firmados con huella; Carta instrucciones autenticado en notaría.Pagaré y Carta instrucciones deben ser firmados con huella; Carta instrucciones autenticado en notaría. 4.Adjunte a la Carpeta Pagaré y Carta de instrucciones, y deje una copia total para Usted.Adjunte a la Carpeta Pagaré y Carta de instrucciones, y deje una copia total para Usted. 5.Entréguela en la Dirección de Formación de Docentes – FOFAD.Entréguela en la Dirección de Formación de Docentes – FOFAD.

Giro de incentivos educativos Semestralmente las Universidades reportan estado académico de los docentes beneficiarios Docentes actualizan información financiera y académica en web Icetex SED verifica información Universidad y autoriza giro por cada Universidad Descuento de 2% sobre valor girado por docente beneficiario

Cronograma de adjudicaciones Octubre 02 al 12 de 2009Registro en web Icetex Octubre 13 al 14 de 2009Radicación carpetas en SED Periodo II 2009 en adelante Aplicación del incentivo MaestríasEspecialización Periodo II 2009 en adelante Octubre 13 al 16 de 2009 Octubre 19 al 20 de mesRadicación carpetas en SED1 mes Sujeto al debido diligenciamiento de la Carpeta por parte del docente y celeridad del Icetex en efectuar desembolsos a Universidades. * *