“Business System Planning” Presentado por: Amín Alejandro Lugo Jeison Yamid Blanco Diana Katherine Morales

“BSP” Sigla derivada por su definición en inglés Business System Planning. En español esto significa Planificación de Sistema de Negocios 

  Introducción Los Sistemas de información como la herramienta de utilización más adecuada para el manejo de los datos. mejora los procedimientos y labores dentro de la empresa lo que representa un mayor valor estratégico para la empresa.

  Introducción La alternativa más importante para la compañía es trabajar en función de la Planeación En este proceso podemos identificar una serie de categorías de datos Soporte a los procesos que se encuentran dentro de la Planeación de Sistemas de Negocios

  Introducción BSP busca involucrar todos los elementos activos del área de sistemas de información Hardware Software Recursos humanos

“Business System Planning” Para la planeación de sistemas de información IBM se ha desarrollado una metodología estructurada que se conoce como BSP BSP se encarga de la identificación de los requerimientos necesarios para poner en marcha una organización.

“Business System Planning” Relación entre los sistemas y negocio de la empresa. Metodología orientada Top-Down.

Objetivo de BSP Establecer un plan de sistemas de información que soporte las necesidades a corto y largo plazo de la empresa que sea consistente con el plan de negocios establecido.

Objetivo de BSP Enfocados de manera jerárquica así: a) Para la Alta Administración b) Para la Administración Funcional y Operacional c) Para el área de Procesamiento de Datos

Características de BSP Se divide en tres grandes bloques así: Planeación en equipo. Planeación de arriba a abajo. (Top Down). Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up)

Estrategias de BSP Estrategia del negocio Misión metas Objetivos estratégicos BSP Estrategia S/I Proceso de planeación Estrategia del sistema de información Objetivos S/I Políticas S/I Estructura de información

Componentes BSP La metodología BSP se ocupa de dos grandes áreas: Procesos de Negocio (Business Processes) Clases de Datos (Data Classes)

Actividades que componen el estudio Obtener el compromiso Preparar el estudio Empezar el estudio Definir los procesos del negocio Perspectiva de los ejecutivos Análisis de los sistemas de actuales Definir la arquitectura de la información Definir los datos del negocio Definición de hallazgos y conclusiones Definición de prioridades Revisión de la administración de la información Recomendación y plan de acción Resultados

Beneficios Los beneficios que brinda la metodología BSP son: Coordinación de la planeación de procesos de reingeniería con planes de mejoramiento técnico. Seguridad de que datos, aplicaciones y arquitecturas con alineadas con requerimientos de procesos funcionales. Dirección de estrategias de sistemas de información. Planes de acción y requerimiento de recursos para las estrategias de implementación de sistemas de información.

Fortalezas El enfoque BSP es un método eficaz para describir una organización después de haber reunido datos acerca de ésta y de sus sistemas de información tal como existen en un determinado momento.  Involucra a todos los niveles de la organización en el proceso de planificación mejorando sus relaciones, ya que provee un excelente medio para sincronizar los intereses de los usuarios funcionales.

Fortalezas Proporciona al final del proceso bases de datos compartidas en diferentes aplicaciones que garantiza la integración. Identifica todas las aplicaciones que soportan las actividades de la organización. Las matrices utilizadas garantizan claridad y precisión de terminología y lenguaje, que son decisivos en el éxito o fracaso de un proyecto de reingeniería.

Debilidades BSP es altamente idealista. A menos que el equipo BSP incluya expresamente los requerimientos de información estratégica a largo plazo de la organización, los resultados del estudio no reflejarán estos requerimientos, ya que el proceso debe ser gradual. El tiempo necesario para comprender cabalmente los requerimientos de la organización, incluyendo el tiempo necesario para conducir un número grande de entrevistas con los gerentes, es demasiado alto.

  Debilidades Por otra parte, aunque el empleo de las matrices preparadas durante el estudio es útil para capturar detalles, la tarea de analizar y sintetizar los datos obtenidos es todo un reto. En general, consume mucho tiempo, es costosa y maneja grandes volúmenes de información que dificultan su análisis. Al evaluar el valor potencial de BSP, se deben ponderar las ventajas y limitaciones del empleo de este método para planear sistemas de información contra las necesidades y capacidades de la organización.

Metodologías derivadas de BSP Programa de Planificación (PROPLAN)   Técnica de Planificación de Sistemas (TPS) Account Planning Extended (APX)

Empresas que han aplicado Estudios BSP Servicio de Odontología del Centro de Salud de Siloé, Cali Oficina del Departamento de Energía (DOE), Gobierno de los Estados Unidos Oficina de la División de Exención de Impuestos, Gobierno de los Estados Unidos