Analía Vecchi “Estudio Estadístico Preliminar de los Préstamos de Libros de una Biblioteca Universitaria en el area de Ciencias de la Ingeniería – Propuesta de Benchmarking” Agosto de 2002

Objetivo Principal 1)Estudiar el movimiento de las colecciones de libros en el área de las Ciencias de la I ngeniería. Posteriormente, explorar la posibilidad de utilizar las conclusiones de este estudio para realizar comparaciones entre bibliotecas y proponer diversas acciones de complementación y colaboración

Objeto de Estudio 1)Colección de Libros de la Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Sur (UNS), contenida en la base de datos UCOD. 2) Sistema de Préstamos de la Biblioteca Central de la UNS, cuyos datos pertinentes se encuentran en la base de datos TRANSA. El período estudiado es de 18 meses: desde Octubre de 2000 a Abril de 2002.

Herramientas Utilizadas Utilitarios Cisis Comandos que permiten explorar las bases de datos MicroIsis, trabajar con los datos y extraer información que se derive de varias bases de datos separadas Aplicativos Excel Los resultados de datos obtenidos mediante los utilitarios Cisis, son tomados luego por el aplicativo Excel, para realizar los tratamientos y gráficos pertinentes.

Metodología 1.Se extraerán de la base de datos TRANSA, mediante los utilitarios CIsis, los datos de préstamos de libros 2.Se preparará una base de datos específica con los préstamos, de nombre PRES. 3.Se realizará un ‘mapeo’ desde esa base PRES, hacia la base UCOD (base de libros) basado en los números de inventario, y agregando los datos de Clasificación de los libros, utilizando el comando JOIN, de CIsis. 4.Los datos obtenidos permitirán realizar un conteo de las ocurrencias de préstamo de cada libro, clasificado según el esquema clasificatorio de DEWEY. 5.Se seleccionarán los datos de préstamos de libros clasificados en las disciplinas a estudiar.

 Comando de MX (o CIsis) 1 Campo 31 ^t Préstamos Campo 32 ^t Devolución La base TRANSA contiene los datos de las Transacciones de préstamos

Nros. De Inventario De los libros Base PRES construida A partir de TRANSA 2

Cada registro PRES añade la signatura topográfica del libro. Por Ejemplo: k 849 Esto se hace con el comando JOIN 3

El comando IFKEYS “cuenta” las ocurrencias de los préstamos correspondientes a las signaturas (códigos de clasificación) Cantidad de Préstamos Realizados

Esta es una Hoja de Cálculo de Excel que ha tomado el archivo de texto que se mostró en la diapositiva anterior. Los datos están ahora ordenados por cantidad de Préstamos. Se muestra que los libros 517 (Area temática de Física) se han Prestado veces en 18 meses.

Cantidad de Títulos Totales Prestados Cantidad de Préstamos Totales Clase de las Ingenierías

Las dos diapositivas siguientes muestran la distribución de Préstamos por área temática, según el esquema de DEWEY, para toda la Colección.

Distribución de Préstamos en toda la Colección de Libros

Porcentajes de Préstamos - Total de la Colección, todos los temas

Las dos diapositivas siguientes muestran la distribución porcentual de Préstamos de libros que corresponden específicamente al área Temática 600, o Ciencias Aplicadas, en particular, las Ingenierías.

Areas TemáticasCantidad de Préstamos Porcentaje Ingeniería Industrial % Ingeniería Civil - Construcciones % Ingeniería Química % Ingeniería Electromecánica % Otras áreas relacionadas % TOTAL %

22.12 % 14,22 % 7,22 % 19,53 %

*** * Incluye Ing. En Construcciones ** Incluye Ing. Electrónica, Eléctricista, Electromecánica *** *** Incluye Medicina, Agricultura y Ganadería, Economía Doméstica, Diversas manufacturas Títulos Prestados por carrera

La siguiente diapositiva muestra las estadísticas de las poblaciones de los USUARIOS que se pretenden estudiar

FIO - UNICEN UNS Usuarios de las Bibliotecas - Carreras de Ingeniería

La siguiente transparencia muestra una lista de los Títulos de libros que han sido más frecuentemente retirados en préstamos por alumnos y docentes de todas las carreras de Ingeniería.

Títulos de los libros Prestado s Cantidad de veces que losLibros fueron retirados por Usuarios de las Carreras de Ingeniería

Conclusiones 1.El 22,96% de los préstamos realizados incluye a libros cuya temática cor responde a las Carreras de Ingeniería. 2.De los Préstamos de libros de la clase 600 (Ingenierías, y Ciencias Aplicadas), el 63,09 % comprende a las Temáticas de las Carreras de Ingeniería. El 36,91% de los préstamos corresponde a Temáticas de otras ciencias aplicadas. 3.En la UNS, se observan mayor cantidad de préstamos por Alumno en Ing. Industrial (11,61) que en Ing. Química (5,75), para el mismo período.

Queda por hacer: 1.Un relevamiento similar, en el area de Ingeniería, en la UNICEN-Olavarría 2.Un estudio de Benchmarking sobre el área temática de Ingeniería, en cuanto a la disponibilidad de títulos y ejemplares, con fines de realizar intercambio bibliotecario. ... Queda por hacer: 1.Un relevamiento similar, en el area de Ingeniería, en la UNICEN-Olavarría 2.Un estudio de Benchmarking sobre el área temática de Ingeniería, en cuanto a la disponibilidad de títulos y ejemplares, con fines de realizar intercambio bibliotecario. ...