Libreta de Calificaciones EDPE 3129 Uso de la microcomputadora en la sala de clases Profesor José R. Ferrer López MA. Ed EDPE 3129 Uso de la microcomputadora en la sala de clases Profesor José R. Ferrer López MA. Ed

Guardando el documento Habrá Excel Seleccione File, entre a Save As. Seleccione el 31/2 Floppy A o Removible Disk (E, F); y escriba en File name: Rúbrica. Oprima Save

A1- Nombre de la Escuela A2 - Nombre de la clase A3 – Nombre del maestro

A6 - Escriba: Apellidos B6 - Nombre Del C5 al J5 escribe los instrumentos de evaluación. K5 - Total de puntos L5 - Porciento M5 - Nota

Coloque el cursor entre la columna G y H y vara que el cursor cambia de forma. Tendrá dos flechas apuntando hacia los lados. De un doble click. Esta es la forma de que las columnas se ajusten al tamaño de su contenido.

Seleccione de A1 a M1. Vaya a el botón de marge cell. De un click.

Haga lo mismo en de la A2 a la M2 y de la A3 a la M3. Si intenta hacerlas todas a la vez vera que no es posible.

Seleccione de A5 a M6. Coloque el cursor sobre la línea negra. Vera que el cursor cambia de forma y ahora se ve con cuatro flechas. Apriete el botón del mause sin soltarlo y arrastre hacia abajo dos rows.

Escriba en A4 la Hora de la clase o periodo. Luego emplee la función del merge cell.

Escriba los siguientes ejemplos de nombres desde la línea 8 a la 12. Seleccione los nombres de la A8 a la B12. Oprima el botón de orden alfabético.

Escriba el valor de cada uno de los intrumentos de evaluacion de la celda C7 a la J7. En esta ocasión será de 50 pts cada uno. En K7 escriba: =sum(C7:J7) Luego oprima enter. También lo puede hacer con el botón de sumatoria (tiene que seleccionar la celdas a sumar.

Escriba Puntuaciones imaginarias para los estudiantes (de 0 a 50). Lo puede hacer con Copy/Paste y luego alterar algunas.

Seleccione la celda K7. Coloque el cursor sobre el cuadradito negro que se forma en la esquina abajo a la derecha. Observe que el cursor se transforma en una cruz negra. Presione el botón del mause y arrastre hasta K12.

Esta función añade la formula a cada celda seleccionada.

En la celda L7 escriba: =(K7/400)*100 Oprima enter. K7 en esta formula son los puntos obtenidos por el estudiante, 400 es el total de puntos ofrecidos. Si los valores max. de los exámenes u otros instrumentos cambian recuerde cambiar ese numero en la formula. Arrastre la formula.

Seleccione de L8 a L12. De un click con el botón derecho del mause. En el menú seleccione Format Cell.

Seleccione la pestaña Number. En Category seleccione Number. Coloque 0 en Decimal Places. Oprima OK.

Para añadir la formula de la Nota valla a Help y luego a Microsoft Excel Help.

En el menu que aparece a la derecha escriba IF en Index. En los Keywords seleccione IF worksheet function.

Valla a la parte baja de el taskbar que esta la derecha y vera una formula que tiene las notas de calificaciones =IF(A2>89 etc.) Selecciónela y copiela (copy).

De Paste en M7. Si observa se selecciona automáticamente el row 2. Esto esta incorrecto. Hay que cambiar todos los valores de celdas a L7 en la formula. Oprima enter.

Arrastre la formula para todos los estudiantes.

Podemos anadir una columna para el promedio. Recuerde que la nota basada el porciento y promedio difieren. La libreta que preparamos no esta basada en el promedio si no el el porciento. La formula es: =(K7/400)*4

Podemos colocar el promedio del grupo por examen o instrumento de evaluación. La formula es: =sum(C8:C12)/5 Donde 5 es la cantidad de estudiantes.

Podemos calcular o reconocer la puntuación máxima y la minima que obtuvieron los estudiantes. La formula es: =max(C8:C12) La formula es: =min(C8:C12) Recuerde si aumentan los estudiantes el alcance de la celda debe cambiar. Extienda las formulas a todas las columnas hasta la L.

Puede seleccionar todas las columnas con numeros y centralizarlos. Seleccione todo desde A6. De un click con el botón derecho del mause.

Entre a la pestaña de Border. Seleccione Outline e Inside. Escoja una línea gruesa en Style. Presione OK

Puede cambiar en Patterns el color de cada área que desee. Para añadir estudiantes puede seleccionar de A13 a N15. Oprima el botón derecho de mause y seleccione Copy. Luego seleccione el área deseada (debe ser del mismo tamaño del área copiada). Oprima Paste.

Puedes separar cualquier área de calculo que desees. Esto no altera la formula.

Puedes copiar toda el área de los estudiantes y darle Paste. Las formula hacen lo necesario. Puedes borrar los nombres y los puntos de los instrumentos de evaluación.