1, 2, 3 Power Point 2003

Seleccionar algunas de estas opciones. Para comenzar

Una vez seleccionada alguna de las diferentes opciones, hacer doble clic en ella y estará lista para comenzar a trabajar.

En la parte inferior izquierda encontramos estos íconos que nos permiten cambiar la vista del documento. Vista normal Desde esta vista se puede diseñar y editar la presentación. Vista clasificador de diapositivas Muestra las diapositivas existentes y permite modificar su ubicación. Seleccionar la diapositiva para cambiarla de ubicación; manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, se puede variar de posición. Una vez ubicada, soltar el botón y la diapositiva habrá cambiado de lugar. Permite ver la presentación en modo de ejecución.

Entorno de trabajo

Para ingresar un texto Presionar aquí: con el botón izquierdo del mouse presionado, hacer un rectángulo con el cursor. Se puede ingresar texto dentro de él. Esta opción permite seleccionar entre muchos estilos de texto, para que este se vea de forma más artística. Generalmente se reserva para los títulos o subtítulos. Se presenta esta caja en la que se puede ingresar el texto. A este texto se le puede modificar el tamaño y el estilo de fuente (tipo de letra).

Si esta Barra de dibujo no aparece en la parte inferior, se la puede incorporar desde VER/ BARRA DE HERRAMIENTAS y allí tildar la opción Dibujo.

Mover un texto o una imagen Hay que seleccionar el objeto que se desee mover. Posicionarse sobre él, hacer clic con el botón izquierdo del mouse y cuando se observe que cursor se transforma en 4 flechas se puede mover el objeto manteniendo presionado el botón, y ubicarlo en el sitio que más nos agrade de la diapositiva. Una vez allí, simplemente, soltar el mouse.

Guardar el archivo Una vez que está lista la primera diapositiva, es conveniente guardar el archivo. Al presionar por 1era vez se abrirá una caja de diálogo que da opciones para decidir en qué sitio de la computadora se desea guardarlo. Hay que darle un nombre.

Atención: Si se trabaja con la última versión de PowerPoint, siempre conviene guardarlo con una versión más antigua, para estar seguros de que se pueda abrir desde cualquier PC. De lo contrario, sólo podrá abrirse, teniendo instalada la misma versión que se usó para crear la presentación. Consejo: cada vez que se termine de armar una nueva diapositiva, ir al ícono “guardar” con el puntero del mouse.

Insertar una nueva diapositiva Una vez finalizada la 1era diapositiva hay que dirigirse a Insertar/ Nueva Diapositiva. No presionar este icono ya que NO INSERTA una nueva diapositiva sino que abre una NUEVA PRESENTACIÓN.

Cambiar el color de fondo de una página Todas las diapositivas tendrán el nuevo color de fondo. Solo la diapositiva en la que se está posicionado cambiará de color de fondo.

Cambiar el color de un objeto o del borde Teniendo seleccionado el objeto con el botón izquierdo del mouse y presionando en el balde de pintura, se podrá modificar el color de relleno. Teniendo seleccionado el objeto con el botón izquierdo del mouse y presionando en el lápiz, se podrá modificar el color del borde. Teniendo seleccionado el objeto con el botón izquierdo del mouse y presionando en la línea, se podrá modificar el grosor y estilo del borde.

Cambiar el color de un texto Teniendo seleccionado el texto con el mouse y presionando en la letra A, se podrá modificar el color.

Insertar una imagen desde la Web Una vez encontrada la imagen en la Web sólo hay que presionar sobre ella con el botón derecho del mouse y aparecerá este menú. Elegir la opción “Copiar”. Luego, presionar en el lugar de la diapositiva donde se quiera colocar la imagen y, al hacer clic con el botón derecho del mouse, aparecerá este menú. Elegir la opción “Pegar”. Se puede mover la imagen donde se desee.

Insertar un hiperenlace o hipervínculo. ¿Qué es? Es un texto, generalmente de otro color, en el que, al colocar por encima el cursor del mouse, aparece un icono con forma de mano; al presionarlo nos dirige hacia una página Web o a otra diapositiva, según la intencionalidad del autor. También se le puede colocar un hipervínculo a un objeto/imagen. Una vez que se ingresó en la dirección de Internet, presionar “Aceptar”.

Consejos para lograr una presentación exitosa No excederse en la cantidad de diapositivas a utilizar Cuando finalices la primer diapositiva conviene guardar el archivo, darle nombre y cada vez que se termina de confeccionar una nueva diapositiva, presionar el icono de guardar La potencia de una presentación está puesta en el impacto visual que produce, por lo tanto no hay que colocar grandes bloques de texto. Insertar buenas imágenes. Recordar aquello de que “Una imagen dice más que mil palabras...” Prestar atención a los colores de fondo y texto que se usan Fondo oscuro, texto claro y viceversa.