SOFTWARE LIBRE PARA PYMES Informática Aplicada Gladys Araníbar Sevilla

INTRODUCCION Actualmente, gran parte de los procesos de las empresas y PYMES se encuentran fragmentados, ya que cada departamento cuenta con sistemas enfocados a realizar funciones muy diversas, específicas del propio departamento. Hoy en día existen múltiples soluciones ERP (Software de Gestión Empresarial), algunas de ellas de software libre que podemos descargar de forma gratuita. Los ERP pretenden aumentar la productividad mejorando el control, permitiendo reducir los costes de funcionamiento y administrativos, y favoreciendo la toma de decisiones mejores y más rápidas.

OBJETIVO Definir una solución ERP de software libre para una PYME, descargarla de forma gratuita, instalarla y conocerla a fondo, es decir aprender a usarla de una manera eficiente para lograr: organizar integralmente la información procedente de los distintos departamentos empresariales para mejorar la toma de decisiones, automatizar tareas pesadas pero imprescindibles para cualquier PYME, creación y envío de documentos, generación de facturas, etc., mejorar la gestión de empleados optimizando el tiempo y la gestión de los recursos, generar para la empresa una ventaja competitiva que marque la diferencia con los competidores,

OBJETIVO prestar a los clientes un servicio diferenciado y muy preciso incrementando su fidelidad y las ventas, integrar a la PYME con sus proveedores que van a convertirse en socios estratégicos imprescindibles para el éxito, estimar la demanda y anticiparse a ella ajustando las necesidades de almacén y emitiendo órdenes de compra en caso de que sea necesario. En definitiva, el programa ERP debe permitir a la PYME adaptarse a la constante evolución de los mercados ofreciendo la flexibilidad y el dinamismo que exigen los mismos

METODO DE APLICACION El método de aplicación será a través de ENEBOO, un programa de gestión tipo ERP de software libre, que facilita a las empresas y organizaciones mejorar sus procesos internos, la gestión y su rentabilidad. Destaca por la solidez y versatilidad, así como, por la capacidad y rapidez de su programación, lo que se ha traducido en un elevado número de verticalizaciones implementadas, para diferentes tamaños y tipos de empresas y negocios, así como su personalización y adaptabilidad, como garantía de éxito y a unos costes muy razonables.

SOLUCIONES Eneboo ERP es un software adaptable y modulable. La versatilidad del software permite crear soluciones sectoriales que agrupan la mayoría de necesidades y requerimientos de empresas que trabajan un mismo sector. Aunque cada organización tenga su propia forma de gestionar el día a día, es cierto que las organizaciones de ámbitos parecidos comparten muchos de los procesos más generales, y por lo tanto les interesará implantar una solución sectorial.

SOLUCIONES Entre ellas podemos mencionar: Eneboo Central Franquicias Eneboo Confección Textil Eneboo Construcción Eneboo Distribución con Trazabilidad Eneboo Gestión de Residuos Eneboo Instalaciones Eléctricas Eneboo Producción

INSTALACION Primeramente se procede a la descarga de ENEBOO, en este caso accederemos al instalador de la página de Softonic que nos proporciona una descarga segura. Encontramos el instalador tanto para Sistemas Operativos Linux y Windows en los siguientes links: Para Linux: http://eneboo-erp-linux.softonic.com/linux Para Windows 8: http://eneboo-erp.softonic.com/

INSTALACION El instalador permite que en pocos minutos Eneboo esté listo para trabajar. El instalador realiza las siguientes tareas de forma automática: Instala el motor de Eneboo. Instala el gestor de bases de datos PostgreSQL con la configuración por defecto. Carga los módulos y extensiones del proyecto Eneboo Standard. Luego de descargar los instaladores se procede a ejecutar para iniciar la instalación, ésta es muy sencilla de realizar ya que los pasos que nos indican son muy simples de seguir, están bien detalladas y no presentan ninguna dificultad.

UTILIZACION Seguidamente para continuar con la utilización del software libre de ERP ENEBOO, es necesario conocer a fondo dicha aplicación, así también su debido uso. Todos estos pasos los obtenemos en los siguientes links:  http://www.gestiweb.com/?q=content/erp-software-libre-eneboo-erp-manual-del-usuario http://eneboo.org/pub/contrib/doc/standard/_downloads/manual_isolix.pdf

CONCLUSION Mediante la aplicación ERP de software libre “ENEBOO” en una empresa PYME, se logra: organizar toda información de cada uno de los departamentos existentes en la empresa de manera eficiente, mejorar la gestión de recursos tanto materiales como humanos, otorgar a los clientes un servicio diferenciado y preciso, estimar la demanda cubriendo necesidades de almacén e integrando a los proveedores.

REFERENCIAS La información fue obtenida de los siguientes links: http://blog.quonext.com/erp-pyme/ http://www.grupoeuclides.com/es/porque-su-empresa-necesita-un-erp http://www.eneboo.org/site/ http://www.eneboo.com/