Departamento de Recursos Naturales y Ambientales Daniel J. Galán Kercadó Secretario Enero 2009 Plan de Trabajo

Propósito General de los Planes de Trabajo –Delinear las labores de la oficina y obtener y cumplir con los proyectos y encomiendas por la cual ha sido creada. –Desarrollar y plasmar un calendario de actividades específicas. –Alto compromiso por parte del personal que lo desarrolla y forma parte de él.

–Compuesto por: metas objetivos actividades recursos humanos tiempo e indicadores de ejecución –Basado en los proyectos o productos que se deben lograr o aquellos compromisos que tenemos que cumplir. Propósito General de los Planes de Trabajo

–Compatible –Visible y Realista –Comprensible –Medible –Preciso –Aceptable Características conceptuales:

Los Planes de Trabajo: –Son Guías para a asegurar la continuidad de la misión de la Agencia –No deben esclavizar –Deben tener cierto grado de flexibilidad Puntos Importantes

–Desarrollados a base de un año fiscal (julio a junio) –Incluir actividades principales dirigidas a desarrollar un producto –La ponderación será incluida en la elaboración o redacción del PT –Cambios y ajustes sólo hasta el segundo mes de implantado en el semestre –Se utilizarán indicadores directos –Se realizarán Informes de Progreso cada dos (2) meses Instrucciones Generales de los PT

–Meta Resultado, producto general o finalidad que se desea alcanzar a largo plazo dentro de la misión y los compromisos del DRNA Definiciones

–Objetivo Logro o producto más específico que se espera alcanzar a un corto plazo de tiempo Definiciones

Actividades –Traducen los objetivos en acciones específicas Definiciones

Indicadores de Ejecución –Resultado de la realización de una actividad Definiciones

Inicio y Terminación –Fecha en que inicia y que se espera finalizar

Definiciones Persona responsable –Responsable de llevar a cabo las actividades establecidas para cada objetivo y meta

Ponderación –Regla utilizada para medir la ejecución de las actividades de forma integrada para evaluar en términos de % los logros alcanzados Definiciones

Elementos Esenciales para la preparación de Metas, Objetivos y Actividades Operacionales –Sujeto u Objeto de la Acción Debe indicarse hacia quién o a qué va dirigida la acción –Verbo Se debe comenzar con un verbo infinitivo (Adquirir, Preparar, Recomendar, etc.)

Lista de verbos sugeridos Adquirir Obtener Definir Organizar Establecer Redactar Indicar Traducir Negociar Recomendar Solicitar Iniciar Instalar Subastar Designar Publicar Reproducir Reclutar Procesar Realizar Localizar

Elementos Esenciales para la preparación de Metas, Objetivos y Actividades Operacionales –¿Qué se pretende Lograr? Definir con precisión el resultado que se espera alcanzar –¿Dónde? Determinar área o población específica a donde se dirige la acción –¿Cuándo? Establecer fecha en la que se espera alcanzar el resultado –Elemento de Cuantificación Definir cuándo se va a hacer, de forma numérica o cualitativa

Misión del DRNA Administrar y conservar nuestros recursos naturales para el beneficio y disfrute del pueblo de Puerto Rico