INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN Tema 1 Documentación Informativa Licenciatura en Periodismo Universidad Carlos III de Madrid Curso 2004/2005

Índice Producción y registro de la información De la información a la documentación Conceptos de documentación Qué estudia la documentación Marco teórico de la documentación: disciplinas relacionadas La documentación cómo actividad: factores Actividades y centros documentales Conceptos de documentación informativa

1. Producción y registro de la información 1.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Producción y registro de la información Algunos conceptos de información: Acción y efecto de informar Enterar, dar noticia de una cosa Hechos que se comunican Mensaje utilizado para representar un hecho o un concepto en un proceso de comunicación, con el fin de aumentar los conocimientos

1. Producción y registro de la información 1.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Producción y registro de la información Sociedad: produce continuamente información Registrada en múltiples soportes Necesidad de Guardar esa información Porque puede ser útil Describir esa información Para que sea inteligible por futuros usuarios Una información puede no ser entendible en un futuro porque no se conozca el contexto en el que se produjo la información Para que pueda ser relacionada con otras informaciones similares

2. De la información a la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 2. De la información a la documentación Actividades “documentales”: han existido desde que el hombre ha producido información registrada Con fines administrativos, políticos, económicos, culturales... Bibliotecas, archivos, museos...

2. De la información a la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 2. De la información a la documentación A finales del s. XIX y comienzos del XX, surge el desarrollo de la documentación ¿Por qué? Aumento de la actividad científica Aumento de la información producida Necesidad de que esa información sea más accesible

2. De la información a la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 2. De la información a la documentación El concepto de documentación ha variado mucho En cuanto al objeto de estudio En cuanto a su propio nombre

3. Conceptos de documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 3. Conceptos de documentación Conjunto de documentos reunidos para un fin determinado (Norma UNE 50113) [Actividad de] Recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y sistemática, y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión (Norma UNE 50113) Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión y recuperación de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento (López Yepes)

4. Qué estudia la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 4. Qué estudia la documentación Orígenes (principios s. XX: Otlet, La Fontaine) Tratamiento de la información almacenada en un soporte Cómo ordenar los documentos Cómo facilitar su acceso y su uso

4. Qué estudia la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 4. Qué estudia la documentación Mediados del siglo XX: desarrollo de las tecnologías de la información (informática, telecomunicaciones) Énfasis en el mensaje Cómo transferir la información Cómo recuperarla

4. Qué estudia la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 4. Qué estudia la documentación Recuperar la información  Pensar previamente en cómo recuperarla Como recuperar la información  Cómo describirla previamente = Análisis documental Con brevedad Con precisión = Problema lingüístico

4. Qué estudia la documentación 1.1.2.3.4.5.6.7.8 4. Qué estudia la documentación La documentación supone un proceso de comunicación = proceso documental = cadena documental Emisor Mensaje Análisis Formal De Contenido Representación Adquisición Selección Centro de documentación Almacenamiento Búsqueda Recuperación Difusión Usuario Demanda Mensaje

5. Marco teórico: disciplinas relacionadas 1.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Marco teórico: disciplinas relacionadas Teoría de la Información Modelo de Shannon (Telecomunicaciones) Paradigma de Lasswell (Sociología) Mensaje (2. Qué) Mensaje (4. ¿Por qué canal?) Fuente de información Transmisor Canal Receptor Destinatario (3. A quién) (1. Quién) Ruido Silencio (5. ¿Con qué efectos?) ¿Cuándo? ¿Dónde?

5. Marco teórico: disciplinas relacionadas 1.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Marco teórico: disciplinas relacionadas Lingüística Como recuperar los documentos Cómo representar los documentos Lenguaje libre Múltiples problemas Lenguajes documentales Términos con significado restringido Cómo analizar los documentos

5. Marco teórico: disciplinas relacionadas 1.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Marco teórico: disciplinas relacionadas Informática/Telecomunicaciones Cómo almacenar, extraer y difundir la información Componentes del modelo multimedia Información digital Interacción Integración de sistemas

5. Marco teórico: disciplinas relacionadas 1.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Marco teórico: disciplinas relacionadas Estadística Recuperación de información Cómo medir los usuarios y los usos de información Teoría de sistemas Como relacionar los diferentes procesos de la cadena documental Psicología Cómo detectar las necesidades de los usuarios Sociología Cómo establecer los posibles tipos de usuarios y sus comportamientos

6. La documentación como actividad: factores 1.1.2.3.4.5.6.7.8 6. La documentación como actividad: factores Factor humano Actores de la documentación Productores de información, documentalistas, usuarios Factor metodológico Tareas de la documentación Normalizadas para facilitar el intercambio de información Factor tecnológico Cambios continuos en las tecnologías Influyen en todas las tareas de la documentación Factor económico-político Información: fomenta el desarrollo Información: valor económico

7. Actividades y centros documentales 1.1.2.3.4.5.6.7.8 7. Actividades y centros documentales Biblioteconomía  gestión de las bibliotecas: Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie, impresos u otro tipo de documentos gráficos o audiovisuales, disponibles para préstamo o consulta Copias  Acceso  difusión de la cultura

7. Actividades y centros documentales 1.1.2.3.4.5.6.7.8 7. Actividades y centros documentales Archivística  gestión de los archivos: Conjunto de documentos producidos por un individuo o una institución, conservados permanentemente por el productor o por sus sucesores Para su propio uso O porque tengan un valor permanente (histórico, artístico, etc.) Originales  Conservación  Prueba

7. Actividades y centros documentales 1.1.2.3.4.5.6.7.8 7. Actividades y centros documentales Centros de documentación Organismo que desarrolla tareas de documentación y de manejo y difusión de información en diversos grados Just in time  información requerida en el momento preciso Gestión

8. Conceptos de documentación informativa 1.1.2.3.4.5.6.7.8 8. Conceptos de documentación informativa Los documentos que son resultado del trabajo informativo, susceptibles de ser tratados desde un punto de vista documental Trabajo informativo: “la actividad de transmisión de información de actualidad” Saber práctico que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo de documentos y de referencias que, una vez recuperados, sirven para elaborar una información periodística verdadera, inteligible y adecuada (Galdón) Parte de la documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento (...) en el trabajo informativo (López Yepes)

Documentación informativa 1.1.2.3.4.5.6.7.8 Documentación informativa Documentación periodística