FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Guatemala Febrero 2010 Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora General Especialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica Profesional Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de Proyectos Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos

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INDICADORES Conceptos importantes: Objetivo General Conceptos importantes: Si lo podemos medir, lo podemos administrar. Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. Los indicadores a nivel de Objetivo Específico miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto. Indicadores Objetivo Específico Indicadores Componentes Resumen del Presupuesto Actividades MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

MEDIOS DE VERIFICACIÓN ¿CÓMO OBTENEMOS LA EVIDENCIA? Objetivo General Medios de Verificación Objetivo Específico Conceptos importantes: Los indicadores y medios de verificación: - deben ser prácticos y económicos - proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto Medios de Verificación Componentes Medios de Verificación Actividades MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS ¿Cómo podemos manejar los riesgos? (Sustentabilidad). Objetivo General Conceptos importantes: Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales. Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución. Supuestos Objetivo Específico Supuestos Componentes Supuestos Actividades MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE LA MATRIZ DE DISEÑO DEL PROYECTO Objetivo General Específico Factores Externos ESQUEMA DEL CONTENIDO DE LA MATRIZ DE DISEÑO DEL PROYECTO Factores Externos Resultados Factores Externos Actividades Factores Externos MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

1. Idea del proyecto (Identificación) 2. Perfil del Proyecto (Diseño) Análisis de Problemas Análisis de Objetivos Análisis de Viabilidad Análisis de Participantes o Involucrados Selección del Proyecto 2. Perfil del Proyecto (Diseño) 4. Pre-factibilidad 5. Factibilidad Pre-estudio Adecuación de la Planificación 3. Plan de ejecución MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

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1.1 Cuál es el nivel actual de pertinencia del proyecto? Calidad del diseño del proyecto La adecuación de los objetivos del proyecto a los problemas, necesidades y prioridades reales de los grupos meta y beneficiarios destinatarios a los que se supone que se dirige el proyecto, y al entorno físico y político en el que opera. 1.2 En el diseño actual, qué factibilidad y flexibilidad tiene el proyecto? ( %) MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

2.1 Disponibilidad de medios/insumos EFICIENCIA 2.1 Disponibilidad de medios/insumos 2.2 Ejecución de las actividades El hecho de que se hayan obtenido los resultados a un coste razonable, es decir, en qué medida los medios y actividades se convirtieron en resultados, y se logró la calidad de los resultados. 2.3 Logro de los resultados 2.4 Contribución de los socios / Implicación MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

3.2 Utilizan y además se benefician los beneficiarios previstos de los EFICACIA 3.1 Tienen todos los beneficiarios previstos acceso a los resultados/servicios del proyecto? La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar el objetivo específico del proyecto. 3.2 Utilizan y además se benefician los beneficiarios previstos de los resultados/servicios? 3.3 En la ejecución actual, cuál es la probabilidad que se logre Plan Propuesto según previsto y medido en los IOV? MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

objetivo específico del proyecto. IMPACTO (b) 4.1 ¿Cuál es la probabilidad de que se realicen las hipótesis a nivel del PP, de modo que el impacto del proyecto más amplio no se vea amenazado por factores externos? Es decir, considerar especialmente la coordinación sectorial y de donantes. La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar el objetivo específico del proyecto. 4.2 ¿Hasta qué punto controla el proyecto su impacto más amplio positivo y/o negativo en la sociedad y el sector y, si fuera necesario, toma las medidas apropiadas para mejorar el impacto positivo o disminuir el impacto negativo? MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

SOSTENIBILIDAD 5.1 Viabilidad financiera / económica? 5.2 Nivel de apropiación del proyecto 5.3 Apoyo Político La probabilidad de una continuación en la corriente de beneficios producida por el proyecto una vez finalizado el período de apoyo. 5.4 Capacidad Institucional y de gestión 5.5 Aspectos socioculturales 5.6 Igualdad entre mujeres y Hombres MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

PRINCIPALES SUGERENCIAS Para Mejorar Diseño y Pertinencia, Para mejorar la eficiencia, Para mejorar la eficacia e impacto, 4. Acciones de cara a la sostenibilidad Para Mejorar Diseño y Pertinencia Para mejorar la eficiencia Para mejorar la eficacia e impacto Acciones de cara a la sostenibilidad MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Monitoreo y Evaluación Metodología TdR/Plan de Trabajo Monitoreo Consultores El monitoreo da seguimiento a las intervenciones, donde los beneficiarios son la fuente directa de información. Indicadores Actividades Actividades Beneficiarios Reuniones de orientación y cierre Formularios: Reportes de actividades realizadas Evaluaciones de participantes Formularios para medir los resultados Visitas de seguimiento al beneficiario MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Evaluación Lineamientos AÑO Evaluación de impacto Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Previsora: Cadena de impactos Planificación: de lo que queremos que cambie Análisis de los que cambió Cambios ya dados o logrados Cambios planificados Tiempo MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL