Donativos, en las bibliotecas CSIC Agnès Ponsati Obiols Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC “El donativo en la Biblioteca Nacional” Madrid, 12 diciembre 2007

Los donativos en las Bibliotecas del CSIC Punto débil en la gestión de la colección (donativo- canje-expurgo) Actitud “reactiva”-Excepcionalmente“proactiva” Donativos puntuales internos Limpiando despachos Los intercambios generados x las publicaciones CSIC (servicio publicaciones) Donativos inter-institucionales “Olvidados” de la historia DONATIVOS EN MAYÚSCULAS Las bibliotecas CSIC (salvo excepciones) no son bibliotecas carácter patrimonial

DONATIVOS: tipologías distintas Biblioteca Luis Redonet: Biblioteca Central Legado Ramón y Cajal: Biblioteca I.Cajal Legado Lafora: Biblioteca Instituto Historia Colección Heráldica y diplomática Hoffemeyer: Inst. Historia Legado G. Marañón: Biblioteca CIB Legado Justo Gonzalo :BC y B. I.Cajal Archivo Marcos Jiménez de la Espada: BGH Archivo J.L Aranguren: Instituto de Filosofía

Modalidades donativo Depósitos-Cesiones de uso (Colección Ciencias Jurídicas) Herencias (colección Hoffemeyer) Legados Cierto nivel de confusión

Estatus regulación/Accesibilidad

Documentos donación (institucionalización del acto) Informatizados en CIRBIC-Divulgación pública Procesos digitalización Colecciones instaladas Accesibilidad restringida si están afectados por Ley de Propiedad Intelectual (Archivos) Altas en sistema Patrimonio del CSIC (SIBI)

Procedimientos En general conocimiento por parte de los profesionales “laxo” Proceso de oferta y aceptación (inventario inicial) Regulación en el CSIC: SGOI >Servicio patrimonio>PRESIDENTE CSIC Documento de donación Libre de cargas y gravámenes Condiciones donante deben ser aceptadas por el CSIC Título de propiedad Inventario Valoración económica (Junta de clasificación valoración y exportación de bienes del patrimonio Histórico español) Alta patrimonial (SIBI)

Problemas con los que … Condiciones (tratamiento, ubicación, accesibilidad, mobiliario…etc.) Los laberintos administrativos y legales Falta de espacios Capacidad de gestión Costes de su incorporación-Puesta en valor Condicionantes políticos-Adecuación real a la colección Calidad del donativo (%). Precio que estamos dispuestos a pagar

El CSIC: receptor y donante Donadores puntuales >duplicados, ediciones propias Donadores al disolver Institutos: el caso de la Biblioteca del Instituto de estudios jurídicos del CSIC > U.Carlos III Donadores x Devolución: Biblioteca de Pedagogía a la Residencia de Estudiantes Archivo JAE Residencia de Estudiantes Documentos Archivo Ayto. Osuna en Archivo RM Donación de fondos hemerográficos del IEDHC >Universidad de Valencia El caso de la nueva Biblioteca TNT > ej., +colecciones de revistas

Trabajar los duplicados ! Detección, retejuelado, fusión, traslado>ofrecimiento>encajado>envíos

El CSIC como “donante” Procedimiento a seguir “ Los bienes y derechos de titularidad del CSIC podrán ser cedidos gratuitamente en uso, para la realización de fines de utilidad pública o interés social, cuando no se hubiese estimado procedente su incorporación al Patrimonio del Estado a: comunidades autónomas, entidades locales, fundaciones públicas, asociaciones declaradas de utilidad pública ya estados extranjeros y organizaciones internacionales…” En la gestión de la colección: no confundir la donación con el expurgo, ni viceversa!