SERVICIOS  Normativa de acceso  Consulta - Tipología de las consultas - Procedimiento de consulta  Reprografía - Procedimiento de reprografía - Copias.

Presentación del tema: "SERVICIOS  Normativa de acceso  Consulta - Tipología de las consultas - Procedimiento de consulta  Reprografía - Procedimiento de reprografía - Copias."— Transcripción de la presentación:

1 SERVICIOS  Normativa de acceso  Consulta - Tipología de las consultas - Procedimiento de consulta  Reprografía - Procedimiento de reprografía - Copias simples, copias auténticas, certificaciones  Préstamo - Documentación con valor administrativo/doc. histórica - Procedimiento de préstamo

2 Acceso-Normativa Derecho de acceso - Constitución (art. 105 b) (1978) - Ley de Patrimonio Histórico Español (Art. 57) (1985) - Ley 30/92 de Régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. (Art. 37) - Ley 11/07 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

3 Acceso-Normativa Derecho a la privacidad - Ley 1/82 sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. - Ley Orgánica 15/1999, de protección de los datos de carácter personal. - Real Decreto 1720/2007, Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal. - Real Decreto Legislativo1/1999. Ley de propiedad intelectual.

4 Acceso-Normativa Derecho constitucional Acceso libre - Documentación pública - Correspondiente a procedimientos terminados en la fecha de solicitud (LRJAPPAC) Excepciones recogidas en la Legislación - Secretos oficiales, seguridad y defensa del Estado, averiguación de delitos…: Autorización administrativa - Datos personales: Consentimiento expreso 25 años desde la muerte del titular 50 años desde la fecha del documento

5 Acceso-Normativa Recomendaciones para los archivos de oficina: - Proteger la documentación confidencial o con datos personales de los accesos no autorizados - Acortar en lo posible los plazos de permanencia en las unidades productoras de la documentación confidencial o con datos personales - Proteger debidamente las aplicaciones informáticas de acuerdo con la sensibilidad o confidencialidad de los datos que contengan

6 Consulta - Documentación con valor administrativo - Libre acceso a los documentos para el personal de las unidades productoras de los documentos o herederas de sus funciones. (consulta interna) - Aplicación del derecho de acceso para las personas ajenas a la tramitación del asunto. La consulta la tramita la unidad productora. (consulta externa) -Documentación histórica - Aplicación del derecho de acceso - Condiciones de conservación - Tramita la consulta el Archivo

7 Consulta Procedimiento de la consulta - Aplicación del derecho de acceso - Acreditación del usuario - Registro de consultas - Consulta en sala, no en depósito - Respeto a la integridad de la documentación - Utilización de lápiz - No sustracción, sustitución o incorporación de documentación.

8 Reprografía Procedimiento de reprografía  Aplicación del derecho de acceso.  Respeto a la titularidad universitaria de la documentación.  Acreditación del usuario.  Registro de reprografía.  Las copias las realiza el personal de la unidad en donde está depositada la documentación.  Soportes

9 Reprografía  Copias simples  Copias auténticas  Certificaciones

10 Reprografía Copias auténticas de doc. públicos administrativos (RD 772/1999 art. 9) - Tienen la misma validez, eficacia y efectos que el original - Las expiden los órganos administrativos que emitieron el original - Trascripción íntegra del original o copia por medios informáticos... -Acreditación de la autenticidad: órgano y persona que la expide -Plazo de un mes desde la solicitud para expedir o denegar.

11 Reprografía Causas de la denegación de copia auténtica (aplicación del derecho de acceso ) - Razones de protección del interés público o de terceros, por imperativo legal o en los supuestos: - Inexistencia o pérdida del documento original - Documentación relativa a investigación de delitos - Doc. sobre defensa nacional o seguridad del Estado - Actuaciones del Gobierno no de Dcho. Administrativo - Doc. protegidos por el secreto comercial o industrial - Doc. de política monetaria - Doc. con datos sanitarios personales - Documentos con datos nominativos: - titulares o terceros con interés legítimo - Si afecta a la intimidad, solo los titulares - Si afecta a la intimidad de terceros, consentimiento

12 Certificaciones -Dan fe de que el documento original está en poder de un órgano administrativo, no sustituyen al original. -Las expiden los órganos administrativos que emitieron el original -Fórmula administrativa de certificación -Acreditación del órgano y persona que certifica

13 Préstamo  Documentación con valor administrativo - Sólo si no se puede sustituir por la copia. - Para dar continuidad a los trámites administrativos. - Préstamo a las unidades productoras de la doc. - El responsable de la Unidad que pide el préstamo es el responsable de la custodia y conservación de la doc. - Si los pide un organismo público (Admón. de Justicia, etc.), autorización de Secretaría General.  Documentación con valor histórico - Para fines culturales. - Si es préstamo externo, autorización de la Secretaría General.

14 Préstamo  Procedimiento de préstamo - Aplicación de la normativa de acceso - Acreditación del usuario. - Formulario de préstamo firmado por el responsable de la Unidad. - Entrega de la documentación: Testigo del préstamo. - Plazo de préstamo, reclamaciones y renovaciones. - Reactivación de la documentación.