U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL Líneas de acción prioritarias para el año Coordinación de Transparencia y Archivo General

Trámite y respuesta de solicitudes de información Publicación y actualización de la información fundamental Cultura de la transparencia Archivo de trámite y concentración 1.Cumplir al 100% las acciones propuestas en el PDI y en el programa de trabajo de la CTAG. 2.Atender las obligaciones que nos marca la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco. Metas U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL En este sentido, tenemos que trabajar en cuatro áreas:

Trámite y respuesta de solicitudes de información  Implementar un procedimiento más eficiente y eficaz para la atención y trámite de los requerimientos que permita que la información solicitada fluya con mayor rapidez y certeza.  Capacitar al personal encargado de la respuesta de las solicitudes en cada dependencia universitaria. U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

Publicación y actualización de la información fundamental  Reestructurar el portal de transparencia de la Universidad  Actualizar el sistema de captura de información pública.  Implementar un sistema estadístico que permita saber qué, cómo y cuándo se captura la información fundamental por parte de las dependencias universitarias.  Implementar un sistema que genere reportes estadísticos para saber qué se busca y cómo se busca en el portal de transparencia. U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

Cultura de la transparencia Capacitar y asesorar a la Red Universitaria permanentemente en el tema U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL Dotar a las dependencias de las herramientas básicas para conocer y ejercer su obligación en el área de transparencia. Realizar un diagnóstico para conocer las principales debilidades de las áreas encargadas de dar respuesta y seguimiento a los asuntos de transparencia.

Archivo de trámite y concentración  Construir los lineamientos en materia archivística para la homogenización de la gestión documental.  Aplicar e integrar el diagnóstico institucional en materia archivística.  Realizar las transferencias primarias y secundarias.  Facilitar los servicios de consulta y archivísticos requeridos por las distintas dependencias de la Universidad.  Digitalizar los fondos en resguardo del archivo general.  Actualizar los fondos existentes con base en las necesidades de las dependencias. U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

La Universidad de Guadalajara será la sede de las IX Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES). Actividades al exterior en materia de archivo U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

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