INTRODUCCION La mayoría de los nuevos empresarios y propietarios de las microempresas tiene dificultades para calcular correctamente sus costos y/o reajustarlos de acuerdo con las variaciones de los precios de los Insumos. Utilizan métodos empíricos corriendo el riesgo que se presenten errores significativos en la fijación de los costos. El EMPRENDEDOR exitoso le dará especial importancia a la correcta administración de los costos en su empresa.

El nuevo empresario necesita tener un conocimiento adecuado de sus costos, de tal manera que pueda clasificarlos, calcularlos, controlarlos y analizarlos eficientemente. El determinar los costos totales de una manera acertada, servirá para encontrar la forma correcta de presentar una cotización exacta, de donde dependerá la aceptación de sus productos. Además sirve como marco de referencia para controlar los gastos y fijar el precio real de venta del producto, Conocer y Determinar el punto de equilibrio es un aspecto fundamental para saber cual es el mínimo de producción que debe tener una empresa para lograr su desarrollo y asi calcular el volumen de ventas que debe realizar para cubrir todos los gastos y costos.

LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE LA EMPRESA  Todo negocio consiste en satisfacer al cliente vendiéndole un producto o servicio por mas dinero que le cuesta al empresario.  El precio del Producto da para pagar los costos totales y para obtener una utilidad  Por ello se debe tener en cuenta los siguientes Objetivos :

OBJETIVOS GENERALES  Aprender a Clasificar, Calcular y controlar los costos de una pequeña empresa.  Calcular el Costo Total de los productos.  La Importancia de la Cotización de los productos.  Conocer y Determinar el Punto de Equilibrio en las Ventas para Cubrir los Costos Totales.  Conocer Alternativas para Reducir Costos

¿ QUE SON LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE LA EMPRESA  Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancías de la empresa o para prestar sus servicios

LOS COSTOS  Son los desembolsos y deducciones Causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio por ejemplo : -Materias Primas -Mano de Obra -Comisiones por ventas

LOS GASTOS  Son desembolso y deducciones causados por la administración de la empresa; por ejemplo :  Sueldos Administrativos.  Servicios Públicos  Publicidad  Depreciación.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Por su comportamiento, ante cambios en los volúmenes de producción, los costos se clasifican en : 1. COSTOS VARIABLES 2. COSTOS FIJOS = COSTOS TOTALES (1.+2.)

1.COSTOS VARIABLES  Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye en proporción directa a cambios en la producción  Los costos variables se identifican porque varían proporcionalmente con el volumen de la producción o actividad.

¿CUALES SON LOS COSTOS VARIABLES MAS IMPORTANTES ?  Las Materias Primas.  Los Salarios Pagados por Unidad Producida ( Destajo )  Las comisiones sobre ventas. Estos costos hacen parte del Producto en si y tiene una participación importante en el costo final del producto

Costos Variables para Algunas Actividades MATERIAS PRIMAS Confecio- nes Panade- rias CalzadoSector Comercio Sector Servicio TelaHarinaCueroCosto EncajeAzúcarBadanaDe la De Repuestos ResorteSal Tela ForroMercancía Materiales BotonesMantecaArgollasa Vender Utilizados en la Gancho Levadura GruponPres./SS MarquillaAlmidónSolución Empaques MaizTapas Hilos Mantequilla Tacones CierresLecheSuelas

GanchosQuesoBetún Empaques Tinta Recuño Hilo Pegante Empaque

MANO DE OBRA ConfeccionesPanaderíasCalzadoS ComercioS Servicio Corte Salario de CorteComisiónSalario X Confección Moje Soladura Sobre las Reparación Revisada Por Arroba Guarnecida Ventas o Servicio Plisado

 Las Materias Primas: Son los Materiales que se Transforman en el producto Terminado y quedan incorporadas en el. Ejemplo : Tela, Hilo, Broches, Botones, Encajes, Cierres, etc.

 Los Materiales de Consumo o Insumos : Son los materiales que se gastan en el proceso de Fabricación y no quedan incorporados en el producto. Ejemplo: Papel de Molde, Lubricantes, Agujas, Etc.

FORMATO PARA EL CALCULO DEL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO MATERIA PRIMAS  El Nombre del producto  La Unidad de Costo  Referencia del Producto  Precio de Venta  Numero de Unidades Producidas en el mes

Nombre del Producto___________________________ Referencia ____________Unidad de Costo__________ Precio de Venta________Unidades Producidas_______ Materias Primas Unidad de Compra Costo Unitario Unidades Utilizadas Costo Total CostoDirectoTotal……………

Nombre del Producto CAMISA CHALIS TALLA M Referencia PRIMAVERA Unidad de Costo__________ Precio de Venta________Unidades Producidas_______ MATERIALES DIRECTOS MATERIAS PRIMAS UNIDAD DE COMPRA COSTO X UNIDAD UNIDADES UTILIZADA S COSTO TOTAL Tela ChalisMetro$ $ EntretelaMetro BotonesDocena HiloCono4.5001/18250 EtiquetaUnidad2001 MarquillaUnidad1001 EmpaqueUnidad2001 COSTO TOTAL M. PRIMAS ……………………………$14.350

OTROS COSTOS VARIABLES  Mano de Obra al Destajo $4.650  Empaques Externo 35  Comisión por ventas 700 Total Otros Costos Variables $5.385

COSTO VARIABLE TOTAL (Materias Primas+Otros Costos Variables )  Costo de Materias Primas $  Total Otros Costos Variables COSTO VARIABLE TOTAL $

Costos Variables para una Empresa de Servicios  Para calcular los costos variables en una empresa de servicios se puede utilizar el mismo formato teniendo en cuenta registrar : 1. Los Insumos. 2. Los Materiales y Repuestos. Que se utilicen en la prestación del Servicio (+) Mas el valor de la mano de Obra del Servicio

Costos Variables para una Empresa de Comercio  Los costos variables en una empresa de Comercio son Iguales 1. Al Precio de Compra De la Mercancía. 2. Los Fletes. 3. Las Comisiones Sobre Ventas Por ejemplo.

 En una ferretería el precio de compra de los Machetes es de $ la unidad, estos se venden a $ y los vendedores se gana el 5% sobre venta. 1. Precio de compra Machetes $ Precio de Venta a $12.000x5% =$600 (valor de la comisión de venta). 3. $8.00+$600= $8.600 ( Costo Variable de cada machete ).

SISTEMAS DE COSTEO DIRECTO  Considera como costos directos a los que varían con forme a las variaciones en los volúmenes de producción.  Toma en cuenta solo los Costos Variables. Como la Materia Prima,Por consiguiente solo los costos variables se cargan al producto.  Considerando los Otros Costos LOS FIJOS que no varían haya o no haya producción, como GASTOS DE OPERACIÓN y o Costos Indirectos

 Aquí Los Costos Fijos se tratan como gastos de Operación asociándolos con el hecho de estar en la empresa, que con las unidades especificas de productos manufacturados.  Pero tambien esta tecnica puede utilizar la discriminación de los costos para los elementos del mismo, es decir se puede obtener para cada elemento, si son fijos o variables.

DIAGRAMA DEL SISTEMA DE COSTEO DIECTO ELEMENTOS DEL COSTO Elementos Basicos  Materia Prima = Costos Variables  Mano Obra Directa = -Costos Variables -Costos Fijos  Gastos de Fabricación – Costos Variables - Costos Fijos

 Para los costos de administración, ventas y financieros también cabe la discriminación Elementos Secundarios  Gastos de Administración –Costos Variables –Costos Fijos  Gastos de Ventas –Costos Variables –Costos Fijos  Gastos Financieros –Costos Variables –Costos Fijos

2- C O S T O S F I J O S  Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de producción y ventas.  Son aquellos que no varían haya o no producción, son constantes Independientemente del Volumen de Producción o de actividad  El Arriendo Los impuestos, La depreciacion Salarios Pagados por Asignacion Fija Mensual, Incluyendo las Prestaciones Sociales, los gastos personales del empresario y los gastos generales ; dichos costos se calculan mensualmente pues existe una variación en esos periodos.

 Ejemplo : $ Arriendo como es un costo fijo Y = a Miles de Pesos ; X= Volúmenes de Producción Y Unidades COSTO FIJO TOTAL 4 a b c d e X a.Arriendo $3.000 para una unidad b.Arriendo $3.000 para dos unidades c.Arriendo $3.000 para tres unidades d.Arriendo $3.000 para cuatro unidades e.Arriendo $3.000 para Diez unidades

¿Cuáles Costos son Fijos ?  Son aquellos que no intervienen directamente en la fabricación, pero que son imprescindibles por cuanto corresponden a la organización y funcionamiento de la empresa.

 GASTOS DE VENTAS : Son todos aquellos gastos en que se incurre para llevar el producto al consumidor final  GASTOS DE ADMINISTRACION : Son los que se ocasionan por el manejo de y direccion de la empresa  GASTOS FINANCIEROS : Son los que se originan en el manejo del credito y el capital de la empresa.

COSTOS O GASTOS FIJOS  Salarios Fijos Administrativos  Prestaciones Sociales.  Seguros  Transporte  Arriendo Local  Servicios Publicos  Gastos Personales Empresario  Papeleria  Publicidad  Depreciación Activos Fijos  Intereses Financieros  Mantenimiento Maquinaria y Equipo  Elementos de Aseo  Varios.

2.2 La Depreciación  Es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso.  Los Activos transfieren el valor al producto.  Aunque no haya salida de dinero el desgaste de los activos es un gasto real y algún día hay que reemplazarlos.

Los Activos fijos que se deprecian Son :  Los Vehículos  Las Maquinas y los Equipos.  Los Muebles y Enseres  Las Construcciones( Casa,Edificio) Nota : los terrenos no se deprecian  La ley dice que : Los bienes duran un determinado numero de años.

BIEN A DEPRECIARNUMEROS DE AÑOS  Los Vehiculos5 años ( 60 meses)  Maquinas y Equipos10 años (120 meses)  Los Muebles y Enseres10 años (120 meses)  Construcciones (casas,Edificios ) 20 años (240 meses)  Equipos de Informática 3 años ( 36 meses )

Para Calcular el valor de la Depreciación : Método de Línea Recta  Dividir el Valor Total del bien por el numero de años o meses que se pueden usar, Así : Valor Depreciacion = Valor Activo Fijo Vida Útil V. Depreciacion : $ 2´ años:(120)meses V. D : $ / año $ mes

Vida ÚtilValor Activo fijo Deprecia ción Valor Contable 1 año $ $ años años años años años años años años años

2.3 LAS OBLIGACIONES LABORALES  Obligaciones del empleador con sus trabajadores, establecidas por la legislación laboral colombiana : 1. El Pago de las Prestaciones Sociales 2. La afiliación a la seguridad Social.