Formulación de Proyectos de Titulación Luis Hevia Objetivo: Reconocer los elementos principales para la formulación del proyecto de titulación a partir de los elementos generales de un proyecto y que el memorista deberá aplicar y adaptar según especifique su profesor guía Luis Hevia

Proyecto Conjunto de actividades interrelacionadas, Luis Hevia Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos predeterminados.

Implicancias de un Proyecto Luis Hevia Propósito definido. Proceso organizado. Actividad temporal (inicio y fin claros) Costo presupuestado. Involucra riesgo. Dependencia de factores de alta Variabilidad (de actividades, del personal, de gastos). Desempeño esperado Impacto!!!

Etapas del Proyecto Titulación Previo a la formulación: Fase I: Identificación y Definición del Problema Fase II: Estado del arte (y bibliográfico inicial) Fase III: Aprobación del tema: Organización y Planificación del proyecto propiamente tal. Realización del proyecto Fase IV: Alternativas y Selección Mejor Alternativa Fase V: Diseño del Proyecto Seleccionado Fase VI: Ejecución del Proyecto Fase VII: Control y Seguimiento

Fase I: Identificación y Definición del Problema Luis Hevia Identificar y analizar todos los aspectos, es decir, elementos, parámetros, hechos, circunstancias... que influyan de alguna manera en el fenómeno bajo estudio. Estudiar las interrelaciones existentes entre ellos Establecer la discrepancia que existe entre una situación real y una situación óptima deseable

Preguntas Necesarias Luis Hevia El problema: Discrepancia entre situación actual y deseable? De quién es?, definido por quién?, con qué criterios? Nivel de comprensión? información disponible? Origen?, inclusión en otro mayor? Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias? Prioridad para su solución? Entorno y Contexto Las soluciones: Estamos relacionados con asuntos claves del negocio? Qué proyectos tienen relación con el cliente? Cuál es la visibilidad de sus resultados? Estarían interesados los gerentes en los proyectos? Alteran los procesos actuales?

Fase III: Organización y Planificación Luis Hevia la forma de llevar a cabo cada solución parcial y la general: en base al plan de actividades Roles y responsabilidades Etapas a cubrir

Plan del Proyecto Plan de Actividades Capítulos del Trabajo de Título Luis Hevia Plan de Actividades Tareas y Estimaciones Programación (secuencial/paralela/precedencia) Variables temporales (duración, inicio, fin) Recursos (y asignación) Hitos de control Capítulos del Trabajo de Título 1 Descripción del problema y Estado (arte) de la Solución 2 Desarrollo propiamente tal o Propuesta Solución 3 Validación Económica 4 Conclusiones y Recomendaciones Bibliografía y Anexos. Resumen e Introducción

Fase IV: Generación de Alternativas de Soluciones Luis Hevia Identificar las distintas alternativas del proyecto Establecer los criterios de selección: ítems exigidos. Analizar todas las alternativas del Proyecto. Seleccionar la alternativa (usar matrices) Visualizar y definir las condiciones Elaborar una estrategia de acción Estimar los recursos y medios necesarios Seleccionar los componentes parciales de más alta jerarquía compatibles con los recursos y medios Fijar un orden de prioridad de los componentes parciales

Fase V: Caso Diseño Proyecto Seleccionado Luis Hevia 3.- Resultados del Proyecto (Producto) 4.- Plan de Actividades 5.- Equipo y Recursos (e insumos): costo y aportes ....... 6.- Indicadores y Verificadores: 7.- Análisis de Riesgos y Criterios de Éxito 1.- Antecedentes y Justificación 2.- Objetivos General y Específicos

Fase VI: Ejecución del Proyecto Luis Hevia Aquí es donde se “vive” el proyecto Los “entregables” Prácticas de trabajo: formas de dirección, comunicacionales, de trabajo, de avance, .... 4(3) capítulos: P+S+P+EC

Fase VII: Seguimiento y Control Luis Hevia Metodología que permite el control del proyecto: sea por Indicadores o monitoreo de hitos, control de actividades o resultados, tal que permitan cumplir con lo especificado, evaluando uso recursos, costos, tiempos y calidad

Una pauta simple de evaluación ¿Cumple con el formato ? Claridad de presentación de antecedentes y de objetivos. Trascendencia del proyecto (la unidad, industria, sociedad) Universo beneficiado Consistencia de las actividades y resultados con los objetivos del proyecto. Claridad de la definición de actividades, del plan y resultados. Impacto global del proyecto en relación a la situación actual:en la calidad, administración, estructura, nivel de servicio, económico Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos propuestos y de alcanzar los objetivos en el plazo

Sobre la IMPLEMENTACION DEFINICION DE ACTIVIDADES EQUIPO DEL PROYECTO definición de roles organigrama de la unidad de gestion de proyectos comité asesor del proyecto RECURSOS recursos según fuentes, usos y años antecedentes relativos a obras PROGRAMACION DE ACTIVIDADES carta gantt

Evaluación Técnica: aspectos Valor de la Solución Características de la solución: aportes adicionales Metodología de trabajo (plan de trabajo) Plazo (y ... Costo asociado) Programa de Trabajo ((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt - T_Oferta))*100)/T_Opt Protección de la Inversión Estándares, Portabilidad, Funcionalidad, Performance Garantía, Mantención, Documentación, Capacitación Potencial del Proveedor Peso: Patrimonio, Tamaño, Clientes Organización, Equipo (“galletas”), Experiencia, Dedicación Impacto de la calidad formal de la presentación

EVALUACION DEL PROYECTO RESPECTO AL PLAN ESTRATEGICO coherencia con la misión de la Org. coherencia del proyecto con la estrategia institucional y de su unidad responsable coherencia con los objetivos estratégicos y planes de acción. grado en que el proyecto es coherente con el interés de la industria, sociedad o personas análisis de los factores externos e internos

Beneficios a lograr RESPECTO DEL PROYECTO · Calidad técnica del proyecto y rigurosidad de su fundamentación Adecuada definición del problema y justificación del proyecto. Evidencia de un enfoque integrado en la definición de los objetivos específicos. Adecuada comparación entre situación sin proyecto y la situación con proyecto Beneficios a lograr

SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO VINCULACION coherente del problema con los objetivos, actividades y recursos SEGUIMIENTO Y EVALUACION: indicadores (objetivos, resultados, actividades relacionadas). Claridad y adecuada selección de los indicadores de resultados. de variacion y acumulacion calidad del plan de seguimiento facilidad de evaluación