EVALUACIÓN DE PRIMER SEMESTRE DIVULGACIÓN Y PRENSA

Deberá desarrollarse entre el 1° y el 15 de agosto. Evaluación de Primer Semestre Esta fase permite valorar cuantitativamente el avance porcentual de cumplimiento de los compromisos establecidos para el período, comparando los compromisos fijados v/s las evidencias acopiadas y verificando su cumplimiento, así como las condiciones y eventualidades que incidieron o impidieron la consecución de los resultados solicitados. Deberá desarrollarse entre el 1° y el 15 de agosto. DIVULGACIÓN Y PRENSA En esta misma fase deberán valorarse los compromisos comportamentales con fines de mejoramiento, a partir del seguimiento efectuado en la fase anterior. Para ello deberán registrarse los comportamientos más sobresalientes o destacados del evaluado y aquellos aspectos en los que deba mejorar y que se constituyen en una oportunidad de crecimiento tanto personal como institucional.

Evaluación de Primer Semestre TENGA EN CUENTA QUE… En caso de existir evaluaciones parciales eventuales, estas se suman y del total de las evaluaciones efectuadas en el semestre se obtendrá un consolidado semestral, estas evaluaciones no tienen incidencia en la permanencia o retiro del funcionario considerando que sólo la calificación anual tiene dicha facultad.  DIVULGACIÓN Y PRENSA Para efectos de la obtención de resultados, cuando se presentan evaluaciones parciales eventuales, deberá tenerse en cuenta el número de días efectivamente laborados por el evaluado.

Evaluación de Primer Semestre Es preciso señalar que las evaluaciones parciales, sean éstas eventuales o semestrales, no admiten la interposición de recursos, se comunican y soportan el desempeño, son una oportunidad para una retroalimentación del desempeño del evaluado, frente a los avances logrados en el período a revisar, así mismo dan lugar al establecimiento de acciones correctivas. DIVULGACIÓN Y PRENSA 1 La evaluación del desempeño laboral es un proceso de responsabilidad compartida entre los actores, en caso de no efectuarse la calificación en los plazos señalados, el evaluado deberá solicitarla dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo establecido. De no producirse, el resultado de la evaluación parcial se entenderá en el mínimo satisfactorio, salvo que demuestre con evidencias que puede mejorar el porcentaje obtenido. 1 Op. cit.

En caso de Evaluaciones parciales eventuales a lo largo del semestre… Evaluación de Primer Semestre En caso de Evaluaciones parciales eventuales a lo largo del semestre… Si durante el primer semestre de evaluación (1º de febrero a 31 de julio), se presentaron: cambios de evaluador, cambios de empleo, separación temporal del empleo por un término superior a treinta (30) días calendario o un lapso comprendido entre la última evaluación, si la hubiere, y el final del período semestral a evaluar, tales evaluaciones debieron registrarse en el formato Evaluaciones Parciales Eventuales, un formato por cada una de las evaluaciones efectuadas. DIVULGACIÓN Y PRENSA Copia de las evaluaciones parciales eventuales deberá ser entregada al evaluado dentro de los dos (2) días siguientes a la realización de la misma

Su diligenciamiento debe incluir: Evaluación de Primer Semestre Estas evaluaciones se caracterizan por ser proporcionales al tiempo evaluado y al porcentaje de avance esperado para la fecha de calificación. DIVULGACIÓN Y PRENSA Su diligenciamiento debe incluir: Los datos completos de identificación de evaluado y evaluador. La identificación del período a evaluar.

Para tener claridad sobre los compromisos a evaluar, se deberá: Evaluación de Primer Semestre Para tener claridad sobre los compromisos a evaluar, se deberá: Efectuar la transcripción de los mismos y documentar su seguimiento por parte del evaluador a partir de las evidencias respectivas. Frente a cada compromiso señalar el porcentaje de cumplimiento otorgado para el período anual y según el número de días a evaluar, calificarse proporcionalmente de acuerdo al nivel de avance alcanzado. DIVULGACIÓN Y PRENSA

Evaluación de Primer Semestre El consecutivo (1 a 12), que aparece en el instrumento (Anexo 1), permite registrar el número de evaluaciones parciales eventuales que se puedan presentar a lo largo del año, y referenciar el porcentaje de avance acumulado en el período. # Días % Alcanzado 1 90 2 3 DIA MES AÑO 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora TOTAL Fecha de la Evaluación Primer Semestre Segundo Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato Consolidado Ev. Parciales Eventuales Parcial Eventual COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Tenga en cuenta que el plazo máximo para realizar una evaluación parcial eventual es de 10 días a partir de la fecha que motiva su realización y el resultado obtenido se DEBE comunicar dentro de los 2 días siguientes a producida la calificación. Excepto cuando hay cambio de evaluador que se hace manera inmediata. Se debe registrar el número TOTAL DE DIAS A EVALUAR, no procede fraccionar por meses En proporción al tiempo evaluado y su avance La firma del formato de evaluación por parte de evaluados y evaluadores, formaliza el trámite de comunicación de los resultados obtenidos DIVULGACIÓN Y PRENSA

Evaluación de Primer Semestre Para la consolidación del Primer Semestre, se deberán tener en cuenta la totalidad de las evaluaciones parciales eventuales efectuadas y su acumulado . DIVULGACIÓN Y PRENSA Se debe diligenciar un formato por cada una de las situaciones que motivan la realización de evaluaciones parciales eventuales.

Ejemplo de parciales eventuales: Evaluación de Primer Semestre Ejemplo de parciales eventuales: Período del 1º de febrero al 10 de mayo, por Cambio de Evaluador. DIVULGACIÓN Y PRENSA

Ejemplo de parciales eventuales: Evaluación de Primer Semestre Ejemplo de parciales eventuales: 2. Por el lapso comprendido entre el 11 de mayo y el final del Período Semestral, es decir, el 31 de julio. DIVULGACIÓN Y PRENSA

Ejemplo de parciales eventuales: Evaluación de Primer Semestre Ejemplo de parciales eventuales: En este instrumento, al finalizar el primer semestre se diligencia el porcentaje alcanzado en cada compromiso, luego se imprime como soporte del resultado obtenido para el primer semestre. Y se tienen en cuenta todas las parciales eventuales que se hayan adelantado en el semestre y que formen parte del porcentaje alcanzado. DIVULGACIÓN Y PRENSA

Ejemplo de parciales eventuales: Evaluación de Primer Semestre Ejemplo de parciales eventuales: DIVULGACIÓN Y PRENSA Este instrumento se imprime como soporte al seguimiento cualitativo realizado en el semestre a los compromisos comportamentales.

CONSOLIDACIÓN DEL SEMESTRE Evaluación de Primer Semestre CONSOLIDACIÓN DEL SEMESTRE El responsable de consolidar la calificación del Primer Semestre será quien obre como evaluador dentro de los plazos establecidos. DIVULGACIÓN Y PRENSA Contra este resultado no procede recurso alguno.

Evaluación de Primer Semestre Elaborado por: Edna Patricia Ortega C. Liliana Cárdenas Ruíz Revisado por: Claudia Lucía Ortíz Edith Urrea Aldana Diagramado por: Natally Molina Corrección Estilo: Claudia Rincon C.