UAEM CAPACITACIÓN DE COORDINADORES Y SUPERVISORES 2013 EXANI I

QUÉ DEBO HACER COMO COORDINADOR Y/O SUPERVISOR DE EXAMEN Si soy coordinador de sede, ponerme de acuerdo con mis supervisores para realizar las actividades previas al examen, que son: Acudir a la sede (PREVIA CITA) y verificar número de pupitres por aula, espacio de distribución y entrega de materiales, pegar identificadores y listas de aspirantes por aula y por pasillo, escribiendo en que planta se ubican. Solicitar el CPU con conexión a Internet e impresora. Si soy coordinador de sede foránea (jefe de control escolar), acudo a la DCE el 8 o 9 de mayo de 2013, de 10:00 a 14:00 horas a recibir los cuadernillos de examen por aula, por parte del CENEVAL y material adicional de aplicación por parte de la DCE.

QUE DEBO REALIZAR EL 12 DE MAYO DE 2013, DÍA DE LA APLICACIÓN ¿Soy coordinador o supervisor? QUE DEBO REALIZAR EL 12 DE MAYO DE 2013, DÍA DE LA APLICACIÓN Me presento en la Dirección de Control Escolar a recibir mi paquete de coordinador. Si fui asignado como coordinador en la Ciudad de Toluca, me presento a partir de las 5:30 a. m., previendo que mi llegada a la sede no exceda de las 6:10 a. m. Si soy coordinador asignado por la DCE, en alguna sede foránea debo presentarme a las 5:45 A. M. ¿Y si se enoja, porque lo despierto?

Número de hojas de respuesta personificadas. Como coordinador foráneo y/o local debo verificar, los materiales adicionales siguientes: Número de hojas de respuesta personificadas. Número de listas de asistencia de aspirantes. Copias de cédulas de preinscripción por aula (sólo en Toluca, en foráneas las organizan). Un paquete de coordinador conteniendo: Relación del personal para pase de asistencia. Nóminas, las cuales NO DEBEN TENER ANOTACIONES. Es obligatorio que el personal firme. En caso de que no asista alguien, anotar en el espacio para firma NO SE PRESENTÓ. Sobres de pago de personal. (según caso) Gafetes del personal, lápices, plumones, según caso. ¿También esto? …esta bien lo haré ¡ba!

QUÉ DEBO REALIZAR EN LA SEDE ASIGNADA Distribuir entre mis supervisores las actividades siguientes: Dar acceso a los aplicadores desde las 6:45 a. m. Que firmen su asistencia y entregarles un gafete y que escriban su RFC en la lista (si hace falta). Verificar que las aulas estén abiertas y que el número de pupitres sea el correcto. Verificar que cada aula cuente con identificador y lista de aspirantes pegada (en caso contrario realizarlo). Entregar materiales adicionales a los aplicadores, enfatizar indicaciones y resolver dudas. Indicar se inicie el pase de aspirantes a las 8:00 a. m. Designar actividades a los suplentes, si es que no son necesarios en las aulas. Indicar al personal cada cuantos minutos debe reportarse con usted para que le informen y reporten acerca de las actividades encomendadas.

Que debemos verificar del CENEVAL Que este entregue a los aplicadores de manera correcta por aula, el número de cuadernillos de examen completos, verificando que en estos, estén incluidos el de selección y el de diagnóstico (Asignar un responsable para validar la entrega). Que debemos enfatizar a los aplicadores Que antes de firmar por la entrega de cuadernillos de examen al CENEVAL, revisen y cuenten que el número sea el correcto. Que revisen y cuenten las hojas de respuesta personificadas y copias de cédulas de preinscripción.

Que verifiquen que en los cuadernillos, estén incluidos tanto el examen de selección y el de diagnóstico. Que soliciten al aspirante la cédula original cuando ingresen a la aula para verificar su identidad y que se la regresen de inmediato al aspirante. Que comuniquen a los aspirantes que NO se autoriza el uso de calculadora, así como de libros, textos, apuntes y celulares. Que informen a los aspirantes que la publicación de resultados será el 9 de junio de 2013, en el suplemento de la Gaceta Universitaria, distribuida en periódico local en la Ciudad de Toluca y en la página WEB de la UAEM (www.uaemex.mx). Es agosto %%$$??¡” Ahora si, voy hacer mi junio 3!

Que al recibir y verificar el total de materiales, pasen inmediatamente a su aula, que organice su aplicación conforme a la capacitación: a) pupitres, exámenes, hojas de respuesta y materiales auxiliares, b) que escriba en el pintarrón las indicaciones para aspirantes sin excepción. Que tienen prohibido remarcar, borrar o alterar las respuestas en las hojas de respuesta, así como quitar sellos de cuadernillos no utilizados. Que durante la aplicación verifiquen que el sustentante, en su hoja de respuestas y cuadernillos, haya escrito y codificado correctamente los datos que se le solicitan, referentes a el número de cédula de preinscripción, versiones, clave de control de exámenes de los cuadernillos de examen, que estén firmadas, que la codificación de los círculos sea la adecuada y que en los cuadernillos este escrito el número de cédula y nombre completo del aspirante.

COMO SURVISOR QUE DEBO HACER CUANDO LA APLICACIÓN ESTE EN CURSO Junto con los suplentes, efectuar recorridos constantes a las aulas de aplicación de examen para verificar y revisar lo siguiente: Que la hoja de respuestas personificada corresponda a los aspirantes y que estén contestando el examen de selección en primer lugar (Revisar a cada aspirante). Que los aplicadores estén cumpliendo con su función. Recordar a los aplicadores que deben entregar la cédula de preinscripción a los aspirantes. Resolver dudas que tengan aplicadores y aspirantes. Puntualizar a los aplicadores esmerar su atención para efectuar la recepción de hojas y cuadernillos de examen (que realicen la recepción aspirante por aspirante). Recordar a los aplicadores que organicen las hojas de respuesta y cuadernillos por VERSÓN APLICADA. Informar al coordinador de cualquier situación. Chicos a trabajar

COMO COORDINADOR DEBO REPORTAR VÍA SISTEMA LAS INASISTENCIAS E INCIDENCIAS Indicar a mi personal que a las 10:15, se pase a cada salón y solicitar al aplicador las hojas de respuesta personificadas de aquellos aspirantes que no se presentaron a examen, identificando a estos por número de cédula, plantel y sexo. Capturar en sistema los folios de los aspirantes que faltaron y enviar el reporte de inasistencias al Ing. Jorge Alberto Rojas González a más tardar 10:45 a. m. además de estar reportando las incidencias –si existen aspectos relevantes-. Imprimir el reporte de incidencias e inasistencias. No olvidar su clave de acceso al sistema y en caso de que no cuente con ella, comunicarse vía MSN con el Ing. Jorge Alberto Rojas González para que le asigne un PASWORD o bien, si no hay Internet a la extensión 3100 o al teléfono 2.15.53.91 Ext. 109. También debo aplicar el cuestionario al observador de contraloría universitaria

DÓNDE, CUÁNDO Y A QUIÉN DEBO ENTREGAR LOS MATERIALES La entrega se realizará en dos fases el día 12 de mayo de 2013 La primera, se hará al supervisor del CENEVAL en la sede de aplicación, donde cada aplicador debe entregar: Total de cuadernillos POR VERSIÓN APLICADA. Persona responsable de contabilizar y sellar las cajas a utilizar (Y el coordinador de la UAEM transportarlas a la DCE). Total de hojas de respuesta contestadas POR VERSIÓN APLICADA, mismas que la persona trasladará al CENEVAL. Total de cuadernillos sin utilizar (si no se entregaron antes). El coordinador de sede UAEM, debe solicitar al supervisor del CENEVAL, le entregue el acta de cierre firmada de la aplicación en la que se especifique: sede de aplicación, número de exámenes y hojas de respuesta aplicados y entregados, así como hora, nombre y firma. Soy CENEVAL

Acta de cierre de la aplicación expedida por CENEVAL. La segunda entrega, se hará en la DCE, donde el coordinador debe entregar los materiales adicionales organizados en el orden siguiente: ORDEN DE ENTREGA DE MATERIALES Cajas cerradas y selladas del total de cuadernillos de la sede. (en ventanilla de la DCE) Acta de cierre de la aplicación expedida por CENEVAL. Cuestionario aplicado al observador de contraloría. Reporte de incidencias e inasistencias impreso. Nóminas de personal, firmadas sin tachaduras o anotaciones (si faltó alguien, escribir la anotación (NO SE PRESENTÓ y anexar sobre de pago). Total de hojas de respuesta de aspirantes que no presentaron examen. Total de listas de pase de asistencia originales, POR AULA debidamente identificadas (separar copias). Total de copias de las cédulas, ordenadas por aula. Relación de asistencia de aplicadores firmada. Total de lápices (haga 1 solo PAQUETE). Identificadores de personal. Soy UAEM

¡Es que no sé que pasó! bu, bu, bu. Por ningún motivo debe extraviarse algún examen u hoja de respuesta, si fuera el caso, comunicarlo de inmediato a la C. P. Oralia Degollado Albarrán; además de reportarlo vía sistema de nuevo ingreso. Identificar el número de cédula, nombre y dirección del aspirante que se presume sustrajo el material. Acudir a su domicilio para exigirle la devolución, detallar en el reporte del sistema la ocurrencia de los hechos y las acciones que se realizaron para recuperar el material, así como reportar el nombre completo del aplicador, aula a su cargo, domicilio y teléfono. Ji,ji,ji ¡Te tengo desdichao!

Número de Cédula de Preinscripción Fecha de Expedición de Cédula Plan de Estudios Bachillerato Universitario Fecha de Examen de Admisión Sede, Aula y Dirección donde debe presentarse el aspirante

Se contesta primero el examen de selección 2 0 7 K

No olvidar firmar la hoja de respuestas y cuadernillos de examen

HOJA DE INSTRUCCIONES PARA ASPIRANTES Obligatorio escribir en el pintarrón las Instrucciones para aspirantes HOJA DE INSTRUCCIONES PARA ASPIRANTES Apaguen teléfonos celulares. No se autoriza el uso de calculadora. Contesta todo el examen, únicamente con lápiz del # 2 ½ o 2. No contestes nada con bolígrafo. Utiliza los espacios en blanco del cuadernillo para realizar tus ensayos de respuesta. Verifica que la hoja de respuestas diga tu nombre y escribe tu nombre, además verifica que la hoja de respuestas este impresa por ambos lados. Llena los alvéolos correspondientes en la hoja de respuestas referentes a: Número o folio de cédula de preinscripción. Versiones de examen de ambos cuadernillos. Claves de control de examen de ambos cuadernillos. Firma la hoja de respuestas. El tiempo para que contestes el examen es de cinco horas con treinta minutos, (5:30 hrs.), distribuye tu tiempo, no habrá pausas. Entrega al aplicador, cuando te lo indique; tu hoja de respuestas y el cuadernillo de examen. Los resultados se publicarán el 9 de junio de 2013 en la página WEB; www.uaemex.mx. No olvides tu cédula de preinscripción original, si la entregaste. Señalo y escribo la Hora de Inicio______ Hora de Termino _____ del examen

Dirección de Control Escolar SU RESPONSABILIDAD ES IMPORTANTE Y TRASCIENDE EN ESTA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL Dirección de Control Escolar Teléfono 2.26.23.45 ext. 1436, 1453 ¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!