CAPACITACIÓN PARA EL PROCESO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL

Presentación del tema: "CAPACITACIÓN PARA EL PROCESO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL"— Transcripción de la presentación:

1 CAPACITACIÓN PARA EL PROCESO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL
DE INGRESO AL NIVEL SUPERIOR EXANI II Dirección General Adjunta de Operación Marzo de 2010

2 PROPÓSITO Dar a conocer las actividades que debe llevar a cabo el personal designado como Aplicador para la Aplicación del Examen Nacional de Ingreso a la Educación Superior (EXANI II).

3 ¿QUÉ ES EL EXANI II? El Examen Nacional de Ingreso a la Educación Superior (EXANI-II) es un examen que explora habilidades y conocimientos de varias áreas de estudio con preguntas sobre diversos temas, desarrollado para quienes pretenden ingresar a estudios de nivel superior.

4 EXANI II Características: El EXANI II cuenta con dos exámenes:
Características: El EXANI II cuenta con dos exámenes: Examen de selección Examen diagnóstico. Estos exámenes pueden aplicarse el mismo día o en días diferidos para lo cual deberá considerarse el tiempo de aplicación como se muestra a continuación: Examen de Selección Áreas Tiempo Razonamiento lógico-matemático 2 horas Matemáticas Razonamiento verbal Español Tecnologías de información y comunicación

5 Examen Diagnóstico Módulos Tiempo A. Ciencias administrativas 2 horas B. Ciencias agropecuarias C. Ciencias de la salud D. Ciencias naturales y exactas E. Ciencias sociales F. Humanidades G. Ingeniería y tecnología H. Psicología, pedagogía y educación En caso de aplicarse los exámenes de selección y diagnóstico juntos se deberán aplicar de forma continua, NO hay receso entre ellos.

6 Opciones de aplicación
Duración 1. Selección (únicamente) 2 horas 2. Selección y diagnóstico (eligiendo el módulo necesario) 4 horas NOTA: En el examen de diagnóstico la institución usuaria elegirá, de acuerdo con los programas de licenciatura que ofrezca, el módulo que desee aplicar (sólo se puede elegir uno).

7 MATERIAL DE APLICACIÓN
Hoja de Respuestas

8 Cuadernillos de Preguntas
Selección Diagnóstico

9 APLICACIÓN DEL EXANI II
FASES PARA LA APLICACIÓN DEL EXANI II Para que los sustentantes puedan presentarse a la FASE II es requisito que se pasen por la FASE I, es decir, los sustentantes que no se hayan registrado no podrán presentar el examen.

10 Después de la aplicación
PROCESO DE APLICACIÓN Antes de la aplicación Actividades previas de las figuras participantes Identificación de los sustentantes Inicio de la sesión de aplicación Instrucciones a los sustentantes Seguridad del material Durante la aplicación Proceso de aplicación Organización y empaque de los materiales de aplicación Recepción de los materiales en el Ceneval Después de la aplicación

11 ANTES DE LA APLICACIÓN

12 ACTIVIDADES PREVIAS El aplicador se presentará el día de la aplicación a la hora indicada para recibir su material de aplicación. El aplicador acudirá al espacio de aplicación para organizarlo y prepararlo para el proceso de aplicación. El responsable operativo verifica que los materiales hayan llegado correctos y completos y los resguarda en un lugar seguro El responsable operativo verificará que el proceso se lleve a cabo sin problema alguno El coordinador de sede se comunica con el responsable operativo para verificar la planeación de la aplicación. El coordinador de sede con apoyo del responsable operativo organizan el material por grupo, un día antes de la aplicación. El coordinador de sede orientará y asesorará a los aplicadores durante todo el proceso.

13 AFORO DEL ESPACIO DE APLICACIÓN
El escritorio deberá estar cerca de la puerta para que el aplicador tenga el control del acceso al espacio de aplicación. ESCRITORIO FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4 FILA 5 FILA 6 En cada espacio de aplicación se deben aplicar dos versiones, intercalándolas entre las filas, por lo que es importante que se considere colocar filas pares.

14 DURANTE LA APLICACIÓN

15 IDENTIFICACIÓN DE SUSTENTANTES
Se debe revisar que la fotografía corresponda al sustentante que se está presentando Solicitar al sustentante que firme la lista de asistencia y verificar que la firma coincida con la de su identificación No permitir salida al sanitario hasta que inicie el examen Evitar suplantaciones

16 INICIO DE LA SESIÓN DE APLICACIÓN
Una vez iniciado el proceso de aplicación se deberá contar el material entregado y el sobrante con la finalidad de corroborar que no falta nada. El espacio de aplicación nunca deberá quedar solo, si un aplicador requiere salir, el coordinador de sede deberá suplirlo, para evitar la pérdida de algún material de aplicación. Es importante verificar que los sustentantes no tomen nota del contenido del examen, ya que no debe haber pérdida ni total ni parcial del contenido del cuadernillo de preguntas. El material de aplicación nunca debe quedar expuesto, por lo que deberá mantenerse alejado de los sustentantes. El coordinador de sede deberá acudir a cada grupo para verificar que el proceso se está llevando a cabo conforme a lo indicado. Por su parte el responsable operativo deberá atender el proceso de principio a fin, auxiliando al coordinador de sede.

17 ENTREGA DE LOS MATERIALES DE APLICACIÓN A LOS SUSTENTANTES
ESCRITORIO Entregar primero la hoja de respuestas y una vez que se hayan dado las instrucciones de llenado entregar el cuadernillo de preguntas dando una versión diferente en cada fila. Por seguridad del material deberá entregarlo iniciando de la parte más alejada de la puerta. VERSIÓN 1 VERSIÓN 2 VERSIÓN 1 VERSIÓN 2 VERSIÓN 1 VERSIÓN 2

18 INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
1. Anoten y codifiquen el número de folio que está en su pase de ingreso, en la parte superior derecha de su hoja de respuestas, colocando un número en cada casilla y llenando un alvéolo por hilera. 3. Anoten su nombre comenzando con apellido paterno, apellido materno y nombre en letras mayúsculas y de molde, colocando una letra en cada casilla y en caso de tener apellidos o nombres compuestos deberán dejar dos espacios entre cada palabra. 2. Anoten la clave de la escuela donde estudiaron, esta clave está en su pase de ingreso. S AMA NO S AM ANO MONROY MON ROY MA R I A L EON ORA MAR I A LE ONORA

19 INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
4. A continuación les voy a entregar el cuadernillo de preguntas del examen de Selección, por favor no rompan el sello ni hagan anotaciones hasta que dé las indicaciones al respecto. 5. Escriban su nombre en la portada del cuadernillo de preguntas, respetando el orden en que se indica. 6. Anoten su número de folio en el espacio indicado, que se encuentra debajo de su nombre SÁMANO MONROY MARIA LEONORA SÁMANO MONROY MARIA LEONORA 1 8 2 1 1 4 9 5 6 1 8 2 1 1 4 9 5 6

20 INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
S AM ANO MON ROY MA R I A L EON ORA 7. En la parte frontal de la hoja de respuestas anoten el número de examen que está impreso en el cuadernillo de preguntas del examen de selección y llenen el alvéolo correspondiente a la versión. SÁMANO MONROY MARIA LEONORA 1 8 2 1 1 4 9 5 6

21 INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
S AM ANO MON ROY MA R I A L EON ORA 8 0 1 8. Rompan el sello de su cuadernillo de preguntas y revisen que no tenga errores de impresión o paginación. 9. En la parte superior de la página uno encontrarán un cuadro con una leyenda que indica la versión del examen que deben codificar en su hoja de respuestas, por favor verifiquen que hayan puesto la correcta, también se indica la letra que deben llenar en la hoja de respuestas donde dice CLAVE DE CONTROL, por favor cópienla y codifíquenla en el espacio correspondiente. E E

22 INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
10. Son las _________ horas, tienen dos horas para responder este examen por lo que finalizará a las _________ horas. Pueden empezar. 11. El tiempo ha finalizado, por favor cierren su cuadernillo de preguntas y metan la hoja de respuestas en el mismo, pasaré a recoger ese material y les entregaré el cuadernillo de preguntas de diagnóstico. 12. Ahora rompan el sello de su cuadernillo de preguntas del examen diagnóstico y revisen que no tenga errores de impresión o paginación. 13. En la parte posterior de la hoja de respuestas marquen el alveólo que corresponda al nombre del módulo que aparece en su cuadernillo de preguntas del examen diagnóstico. IMPORTANTE El examen de selección tiene una duración de dos horas por lo que al haber concluido este tiempo deberá retirarle a los sustentantes ese cuadernillo de preguntas y entregarles el de diagnóstico, si los sustentantes terminan antes de la hora señalada podrá cambiarles el cuadernillo. Deberá dar las siguientes instrucciones: SÁMANO MONROY MARIA LEONORA 1 8 2 4 9 5 6

23 INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
14. Ahora rompan el sello de su cuadernillo de preguntas del examen diagnóstico y revisen que no tenga errores de impresión o paginación. 15. En la parte superior de la página uno encontrarán un cuadro con una leyenda que indica la versión del examen que deben codificar en la parte posterior de su hoja de respuestas, por favor verifiquen que hayan puesto la correcta, también se indican las letras que deben llenar en la hoja de respuestas donde dice CLAVE DEL MÓDULO y CLAVE DE CONTROL por favor cópienlas y codifíquenlas en el espacio correspondiente. E E E E 16. Firmen su hoja con lápiz sin salirse del recuadro. María Leonora María Leonora

24 SEGURIDAD DEL MATERIAL
Vigilar que no salga mas de un sustentante a la vez al sanitario, pues podrían pasarse información del examen. En ningún caso se permitirá utilizar el teléfono celular como calculadora. El coordinador de sede no debe permitir que cuando un sustentante finalice permanezca en los pasillos. Al finalizar la aplicación, se deberá solicitar a los sustentantes que pasen uno por uno a entregar el material, nunca deberá haber más de un sustentante en el escritorio. Deberá haber vigilancia permanente en los pasillos y sanitarios para evitar que los sustentantes utilicen su teléfono celular para pedir alguna información.

25 DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

26 RECEPCIÓN DE LOS MATERIALES DE APLICACIÓN A LOS SUSTENTANTES
ESCRITORIO Al finalizar el tiempo estipulado para responder el examen deberá solicitar a los sustentantes que cierren su cuadernillo de preguntas y que metan, en el mismo, la hoja de respuestas. Deberá llamar a los sustentantes uno por uno para recogerles el material de aplicación,´ iniciando de la parte más cercana a la puerta y revisará que los datos que se les indicó al inicio que llenarán estén correctos y completos,

27 ORGANIZACIÓN DE LOS MATERIALES DE APLICACIÓN PARA SU ENTREGA AL
COORDINADOR DE SEDE JUAREZ BADILLO FABIOLA 411 ENRIQUEZ 0 LOPEZ MARIO 411 + Total de material recibido Cuadernillos no utilizados separados por versión Cuadernillos utilizados separados por versión Acta de Cierre La llenará el Coordinador de Sede del Ceneval Hojas de Respuestas separadas conforme se solicitaron los resultados

28 ORGANIZACIÓN DE LOS MATERIALES DE
APLICACIÓN PARA SU ENTREGA AL CENEVAL 411 El coordinador de sede empacará los cuadernillos de preguntas utilizados y no utilizados, así como las hojas de respuestas no utilizadas, en las cajas del Ceneval, para que la institución se encargue de enviarlas por paquetería a la Dirección General Adjunta de Operación-Bodega 1: Av. Ermita Iztapalapa No. 585, Col. Granjas Esmeralda, C.P a nombre de la Biol. Martha E. Castilla Hernández. Las hojas de respuestas utilizadas las empacará el coordinador de sede y las entregará personalmente a la Dirección General Adjunta de Operación del Ceneval.

29 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN
Pirineos núm. 59, Col. Portales Del. Benito Juárez C.P México, D.F. Tel. 01 (55) Coordinación de Capacitación Ext. 8016 8018 8020

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