Proyecto de Modernización De Secretarías de Educación Etapas de la certificación

Metodología de Certificación Preparación Diagnóstico Acompañamiento y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría de certificación Sostenibilidad En esta etapa se definió el diseño y configuración del proyecto de certificación del Ministerio y las Secretarías de Educación pertenecientes a entidades territoriales certificadas. Se definió el plan de trabajo, los propósitos y metas a cumplir, el equipo auditor, las SE a acompañar y el referencial de cumplimiento de los procesos.

Metodología de Certificación Preparación Diagnóstico Acompañamiento y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría Sostenibilidad En esta etapa se realiza la evaluación inicial sobre el nivel de cumplimiento de los procesos y la documentación de la SE respecto a los requisitos definidos en los Documentos de Especificaciones Técnicas. A partir de los resultados del diagnóstico, la SE debe generar un Plan de Acción para solucionar las no conformidades (no cumplimientos) evidenciados en la evaluación. Lo anterior con el fin de garantizar el mejoramiento de la gestión y el adecuado cumplimiento de los requisitos definidos para cada proceso a certificar, al igual que los requisitos de gestión de calidad aplicables a la Secretaria.

Metodología de Certificación Preparación Diagnóstico Acompañamiento y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría Sostenibilidad Documentos de Especificaciones Técnicas. El documento esta compuesto por 4 partes, así: Glosario Requisitos de Gestión de Calidad Requisitos técnicos del Ministerio de Educación Nacional Requisitos Técnicos de las Secretarias de Educación

Metodología de Certificación Preparación Diagnóstico Acompañamiento Y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría Sostenibilidad En esta etapa se efectúa la revisión del plan de acción definido por la SE verificando el grado de avance en su cumplimiento y el nivel de eficacia de las acciones definidas. Lo anterior con el fin de identificar posibles ajustes orientados a fortalecer: El análisis de las causas generadoras de las no conformidades La definición e implementación de acciones eficaces que permitan solucionar las no conformidades y evitar su ocurrencia futura La disponibilidad de registros que evidencien los resultados derivados de la implementación del plan de acción

Metodología de Certificación Preparación Diagnóstico Acompañamiento y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría Sostenibilidad En esta etapa se evalúa el avance de la SE en el cumplimiento de los requisitos definidos en los Documentos de Especificaciones Técnicas, haciendo énfasis en los temas incluidos en el plan de acción. Los resultados para programar la SE para la auditoría de certificación o de seguimiento por el ente externo, corresponden a: En proceso de certificación: Porcentaje de cumplimiento en cada proceso mayor o igual al 70%. En etapa de sostenibilidad: Porcentaje de cumplimiento en cada proceso mayor o igual al 90%

Metodología de Certificación Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Preparación Diagnóstico Acompañamiento y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría Sostenibilidad Realizada por un ente externo acreditado, (ICONTEC) otorga un certificado de manera integral al proceso evaluado, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos y la efectiva articulación de las actividades a cargo del MEN y de las Secretarías de Educación. Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Que se Certifica?

Metodología de Certificación Preparación Diagnóstico Acompañamiento y Seguimiento Preauditoría de certificación Auditoría de certificación Sostenibilidad El propósito de esta etapa es el de hacer seguimiento y mantenimiento a la certificación obtenida por el MEN y por las SE, la cual se otorga por un periodo de tres (3) años con auditorias de seguimiento anual por parte del ente externo certificador. Para ello, se tienen previstas auditorías adicionales por parte del MEN, dependiendo de los resultados obtenidos por la Secretaria de Educación en la auditoria de certificación.

Certificación Nacional de Procesos Documentación Soporte Macroprocesos Documento de Especificaciones Técnicas Listas de Chequeo

Resultados de Avances 2012

Resultados Comparativos