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3 Normograma Definición El Normograma es un instrumento que contiene las normas de carácter constitucional, legal, reglamentario y de autorregulación, que son de interés para la entidad y que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de cada una de las dependencias. El Normograma Institucional se convierte así, en un instrumento de permanente consulta de todos los servidores de la entidad y demás partes interesadas, permitiendo consolidar una gestión pública o privada eficiente, eficaz, transparente, efectiva y optimizadora de recursos y procesos.

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7 FORMATONORMOGRAMA PROCESO: CÓDIGO: JERARQUÍA DE LA NORMA NÚMERO/FECHA ENTIDAD TÍTULO ARTÍCULO ESTADO APLICACIÓN ESPECÍFICA MODELO NORMOGRAMA Nombre de la Entidad: _____________________________________, Fecha de Actualización:______________________

Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna8 FORMATONORMOGRAMA PROCESO: CÓDIGO: JERARQUÍA DE LA NORMA NÚMERO/FECHA ENTIDAD TÍTULO ARTÍCULO ESTADO APLICACIÓN ESPECÍFICA Constitución1991 Congreso de la República Constitución Política29, 209.Vigente Debido Proceso y Fines de la Función Administrativa Ley80 de 1993Congreso de la República Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Del 1 al 81 Vigente Principios y fundamentos de la contratación estatal. Ley190 de 1995Congreso de la República Estatuto Anticorrupción 58 y 61 Vigente Publicación de contratos en cartelera e imprenta nacional. Decreto1477 de 1995Ministerio del Interior Reglamenta artículo 61 de y 7 Vigente Envío información a imprenta nacional. Decreto2170 de 2002Presidencia de la República Decreto Reglamentario de la Ley 80 y modifica decreto 855 de 1994 y Disposiciones de la Ley 527 de 1999 Del 1 al 29 Vigente Publicación de todas las etapas Contractuales, en los contratos que sea necesario. MODELO NORMOGRAMA Nombre de la Entidad: _____________________________________, Fecha de Actualización:______________________

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Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna15 DECRETO 2649 DE 1993: Reglamento General de Contabilidad ARTICULO 115: NORMA GENERAL SOBRE REVELACIONES. Se muestran todos los datos importantes que contienen los diferentes estados financieros y que sirve para conocer cómo está la empresa en términos financieros. ARTÍCULO 22. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son Estados Financieros Básicos: 1.El Balance General. 2.El Estado de Resultados. 3.El Estado de Cambios en el Patrimonio. 4.El Estado de Cambios en la Situación Financiera, y 5.El Estado de Flujos de Efectivo.

Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna16 1.BALANCE GENERAL: También denominado balance de situación, o estado de situación patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación de la empresa en un momento concreto.  Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la empresa.  Es como una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente hablando. 2. ESTADO DE RESULTADOS: Llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y ganancias.  Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que se está examinando.  Ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la liquidez de la dispone. 3. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA: Este estado contable solo es obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros básicos.

Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna17 4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: En este estado financiero se engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio. 5. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: Aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización. Toda esta Información se suele Presentar en un Informe Financiero, en el que se muestran todos los datos importantes que contienen los diferentes estados financieros y que sirve para conocer cómo está la empresa en términos financieros. Artículo 115, Decreto 2649 de 1993.

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Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna27 Modelo Lista de Chequeo – Verificación

Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna28 N° Estados ContablesSiNoN/AObservaciones 1 ¿Existen, se aplican y son efectivas las políticas y planes sobre necesidades de información presupuestal, contable y financiera? 2 ¿Existen, se aplican y son efectivos los libros de contabilidad debidamente registrados según lo establecido en el Plan General de contabilidad pública? 3 ¿Existen, documentos fuente o soporte con la fecha del registro de las operaciones? 4 ¿Existen, se aplican y son efectivos planes de trabajo y procedimientos que faciliten en forma oportuna el flujo de información hacia el proceso de contabilidad? 5 ¿Existen se aplican y son efectivos los mecanismos de registro oportuno de la acusación de ingresos, gastos y costos? Modelo Lista de Chequeo – Verificación

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN Ingeniero y Especialista: Rubén Antonio Castaño Serna31 Control Financiero RUBÉN ANTONIO CASTAÑO SERNA Docente