La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.procesodatoscartamodelo La combinación de correspondencia es una especie de plantilla o modelo que sirve para enlazar un origen de datos de donde obtienen y se incorporar a la carta. El resultado de esto son varios documentos utilizando como modelo una sola plantilla. * El manejo de esta herramienta nos sirve para agilizar y ahorrar tiempo en otras actividades. *Se pueden manejar varios destinatarios y así crear varios documentos al tiempo teniendo una base de datos de donde podemos extraer la información solicitada.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Iniciar la combinación de correspondencia En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco. En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.
Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente. Utilizar una lista existente seleccionada. Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir. Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.