Esta herramienta nos permite incluir datos almacenados en otros sitios, mediante la cual podremos combinar y obtener una copia de un documento pero.

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3 Esta herramienta nos permite incluir datos almacenados en otros sitios, mediante la cual podremos combinar y obtener una copia de un documento pero con datos distintos. Es de mucha utilidad ya que nos permite combinar cartas, sobres, etiquetas, recibos, etc. Para poder combinar correspondencia vamos a necesitar de un documento principal y de una base de datos de origen.

4 Este es un documento que nosotros creamos en Word y que tiene que llevar textos fijos y los campos variables estos mismos que van a tomar valores cuando insertemos las base de datos de origen.

5 Este va a ser el lugar donde vamos a almacenar a los distintos destinatarios que queremos hacer llegar el mensaje, recibo, etc. Este mismo puede ser hecho en Access, Excel, directorio de Outlook, o también la podremos introducir en el mismo momento en el que vamos a realizar la combinación.

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14 Para sobres y etiquetas cuando queramos combinarlas vamos a seguir trabajando paso a paso por el asistente y también va a ser muy sencillo. cuando escojamos sobres vamos a configurar su tamaño, esto es lo único que cambia de lo explicado anteriormente.

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16 Y cuando trabajemos con etiquetas vamos a seleccionar con que tipo de etiquetas queremos usar.

17 1.- ¿Qué nos permite realizar la herramienta correspondencia? a) Nos permite realizar trazos de forma fácil y ágil. b) Nos permite hacer logos para empresas. c) Nos permite combinar en un solo documento datos de varios destinatarios. d) Nos permite combinar fotos e imágenes.

18 2.- En la pestaña correspondencia que opción encontramos. a) Copiar y pegar. b) Insertar imágenes. c) Seleccionar destinatarios. d) Insertar cita. 3.- Para poder combinar correspondencias en cartas necesitamos de un: a) Documento principal y un logo. b) Documento principal y base de datos. c) Solo base de datos. d) Solo necesitamos del documento principal.

19 4.- ¿Cómo debe estar compuesto el documento principal? a) Texto fijo y datos variables. b) Texto fijo. c) Datos variables. d) Todas las anteriores. 5.- ¿En qué programas se puede realizar la base de datos? a) Power Point, Excel, Access. b) Adobe Photoshop, Adobe Reader, Word. c) Excel, Outlook, Access. d) Ninguna de las anteriores.