CONTENIDO OBJETIVOS DESARROLLO DEL TEMA TALLER CONCLUSIONES

1.OBJETIVOS Identificar las actividades a seguir en el procedimiento de Donaciones Nacionales. Reconocer los puntos críticos y Condiciones Generales del procedimiento

2. DESARROLLO DEL TEMA NORMATIVIDAD Estatuto de Contrataciones Resolución No 046 del Consejo Superior de Julio 9 de 2004 Estatuto Tributario; Artículos 125 - 158, con sus leyes modificatorias Circular No. 03-2006 de la Vicerrectoría Administrativa División Financiera

Procedimiento: Donaciones Nacionales 2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Donaciones Nacionales Etapa 1 2 3 Recepción de la Intención de Donación Aprobación de la Solicitud de Recepción de Donación Recepción de Bienes y/o Valores Donados Flujo Puntos Critico ????? ????? ?????

2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 1 Dependencia Beneficiaria de la donacion Dependencia Beneficiaria de la donación Recibir carta de intención de Donación Realizar avalúo técnico, cotizaciones y solicitar certificación firmada por Contador o Revisor Fiscal del valor en libros de la Entidad donante

2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 2 Ordenador del Gasto de la Dependencia Beneficiaria de la donación Dependencia Beneficiaria de la donación Dependencia Beneficiaria de la donación Diligenciar Formato Solicitud de Autorización de Donación - Nacional Anexar Documentos Soportes Dar VoBo sobre el valor de los bienes en caso de ser una Donación de un Bien (Tangible)

2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 2 Técnico Sección de Compras Técnico Sección de Compras Técnico Sección de Compras Tramitar concepto de conveniencia ante el Jefe de la División Financiera, en caso de ser títulos valores, dineros o derechos. Tramitar proyecto de Resolución. Enviar proyecto de Resolución a la Oficina Jurídica con Documentos Soportes para aprobación y VoBo.

2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 2 Oficina Jurídica Técnico Sección de Compras Secretaría General Devuelve Proyecto de Resolución con VoBo a la Sección de Compras y Administración de Bienes Envía proyecto de Resolución con VoBo a la Secretaria General. Ajusta el modelo de Resolución y asigna consecutivo.

2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 2 Secretario General Secretaría General Aprueba y firma Resolución Envía Resolución a la Dependencia solicitante, División Financiera y copias a la Secciones determinadas en la Resolución

2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 3 Dependencia Beneficiaria de la donación Dependencia Beneficiaria de la donación Dependencia Beneficiaria de la donación Coordina la recepción de la Donación Elabora y tramita Acta de Recibo de Bienes o Informe de Recepción (para Bienes). Recibo de Ingreso o consignación Bancaria (Para Efectivo) Tramita el informe de Recepción para el caso de Bienes Devolutivos.

Dependencia Beneficiaria 2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 3 Dependencia Beneficiaria de la donación Técnico Sección de Compras Sección de Compras Envía copia del Acta de Recibo o Informe de Recepción (Si es un BIen). Envía copia de Recibo de Ingreso o Consignación Bancaria a la División Financiera (Si es efectivo) Todo esto con sus respectivos documentos soporte Ingresa al Sistema de Información de Bienes y Servicios (SABS) los bienes donados. Envía copia de Acta de Recibo o Informe de Recepción con VoBo de la Sección de Compras a la División Financiera

Dependencia Beneficiaria 2. DESARROLLO DEL TEMA Procedimiento: Etapa 3 Jefe de la División Financiera Dependencia Beneficiaria de la donación Expide Certificado de Donación y envía a la Dependencia Beneficiaria de la Donación Envía al Donante copia del Certificado y Resolución.

3. TALLER Caso 1. El Director Comercial de E.P.M desea donar un equipo al laboratorio de Alta Tensión por un valor de $ 285.000.000. Con Base en esto responder: Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios. Cual es el Flujo del proceso a seguir para la recepción de la Donación

3. TALLER Caso 2. Una ONG nacional desea realizar una donación por un valor de $ 1.000.000.000. Para apoyar en el desarrollo de una vacuna contra la gripe aviar. Con base en esta información defina: Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios. En que difiere el procedimiento, al de la recepción en donación de un Bien?