Inducción a Gestión de Presupuestos Olivier Espinosa Aldunate Dirección de Enseñanza y Aprendizaje

Tabla: Planilla de Presupuestos y visualización SIIF Gestión con proveedores externos Gestión con proveedores internos Recuperación de Gastos

1. Planilla de Presupuestos y visualización SIIF Planilla de Presupuestos, Programas anuales

1. Planilla de Presupuestos y visualización SIIF Visualización en Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Solicitud de visualización: Unidad de Presupuestos Vanessa Mamani, Directora de Presupuestos vanessa.mamani@usm.cl Ingreso a SIIF www.siif.usm.cl Usuario: correo (sin @) y contraseña usm

2. Gestión con proveedores externos Planificación del proyecto (actividades) Desarrollo de la cotización/reserva Validación/comparación de cotizaciones Confirmación de la cotización (OC, TDR) Se realiza servicio/se recibe el producto

2. Gestión con proveedores externos Facturas Proceso: Cotización Orden de Compra Guía de despacho/factura electrónica Finanzas USM facturacion@usm.cl

2. Gestión de proveedores externos Boletas de Honorarios* Proceso: OC o TDR Entregable(s) Emisión de BHE Ingreso a SIIF

Emisión de Boleta de Honorarios RUT: 81.668.700-4 Nombre destinatario: UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARIA Domicilio destinatario: AVENIDA ESPANA 1680, VALPARAISO Prestación: Análisis de contenido DACUM de Licenciatura en ciencias mención Química, plan anual de Actualización Curricular USM Valor: $444.445.- bruto  Enviar al correo que aparece por defecto en el SII. (BHESII@USM.CL) Reenviar copia de correo para gestionar pago (sandra.ramirezc@usm.cl)

Creación de proveedores externos Creación de proveedor en ERP Formulario de creación de proveedor USM Correo cristian.arayav@usm.cl

3. Gestión con proveedores internos Planificación del proyecto (actividades) Desarrollo de la cotización/reserva Validación/comparación de cotizaciones Confirmación de la cotización (contrato, memorándum, traspaso entre ORG ERP) Se realiza servicio/se recibe el producto

3. Gestión de proveedores internos Ayudante Beca de Ayudantía / Solicitud de Beca Formulario DP16 Reglamento de Ayudantías USM Decreto Nº58-2019 Envío a Dirección General de Docencia

3. Gestión de proveedores internos Contrato a Honorarios Formulario DP7 Remuneraciones (DGF)

3. Gestión de proveedores internos PROFESOR PLANTA INCENTIVOS* PART TIME A HONORARIOS BHE DP7 CONTRATO PART TIME ANEXO DE CONTRATO* 3. Gestión de proveedores internos *Memorándum a Vicerrector Académico con copia de contrato de trabajo y VºBº Departamento Académico *Memorándum a Director General de Finanzas

4. Recuperación de Gastos Requisitos de recuperación de gastos Manual de Recuperación de Gastos Formulario de Recuperación de Gastos Ingreso a SIIF www.siif.usm.cl Ejemplo

Preguntas y links a documentos Página DEA http://www.dea.usm.cl/category/investigacion/ Formulario reembolsos Solicitud Beca de Ayudantía USM (DP16) Decreto Pago de Ayudantías Preguntas frecuentes Links a Manuales http://www.vrea.usm.cl/documentos/ Links a formularios http://rrhh.usm.cl/portal/rrhh/bienestar/prestaciones Solicitud Contratación de Personal (DP6) Solicitud Contrato a honorarios (DP7)

Gracias!