PAGOS ADICIONALES A PERSONAS CON CONTRATO UC ¿Cómo puedo identificar en qué forma se deben realizar los pagos adicionales a personas con contrato UC? La.

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1 PAGOS ADICIONALES A PERSONAS CON CONTRATO UC ¿Cómo puedo identificar en qué forma se deben realizar los pagos adicionales a personas con contrato UC? La forma de pago adecuada depende del tipo de contrato que mantenga la persona con la UC: Tipo de contrato con UCBoleta de honorarios vía contabilidad Boleta + contrato Otras labores Sin contrato con UC*X Contrato de HonorariosX Contrato a plazo fijo / indefinidoX En el caso de personas que presten servicios con pagos mensuales y prolongados (Profesores Part Time, asesorías, etc), se debe emitir un contrato de honorarios que acredite los pagos e indique que no existe dependencia contractual de la UC. Este debe ser solicitado al Encargado de Gestión de Personas de la Facultad.

2 PAGOS A FUNCIONARIOS VÍA HONORARIOS (Funcionarios UC, Profesores Part Time, Ayudantes) Solicitante María Luisa Antillanca Director / Decano Fernanda Vicuña Sí No Envío de Boleta de Honorarios Funcionario (Día 8 de cada mes) Envío de contrato firmado, boleta de honorarios codificada y firma persona que autoriza el pago FORMULARIO H: Aplica a pagos de: -Pagos mensuales de profesores y ayudantes sin contrato UC (Sec. Docente) -Funcionarios UC por realizar labores distintas a su contrato PLAZO DE ENVÍO: plazo para enviarlas 10 de cada mes, Vice rectoría (Académicos) o Departamento Personal (Administrativos) María Ignacia Monge Control: -Persona corresponda pagar por Formulario -Contrato -Códigos -Firma persona que autoriza pago de B H. Codificación, contrato y resumen firmado por Subdirectora de Asuntos Estudiantiles Envío de Boleta de Honorarios ayudantes Control: -Persona corresponda pagar por Formulario. -Contrato -Códigos -Firma persona que autoriza pago de B H. Envío de Boleta de Honorarios profesores Part time Codificación, planilla Excel, contrato y resumen firmado por Subdirectora de Asuntos Estudiantiles María Luisa Antillanca ¿está todo correcto? -Timbre -Confección Form.H -Scan y respaldo ¿está todo correcto? Revisar que total sea igual en contrato, formulario y boleta ¿Aprueba? Corregir y enviar nuevamente a aprobación Emisión planilla Excel con resumen de pagos Formulario H para envío a Directores Para conocimiento de los pagos por Formulario H Validar y envío a pago/liquidación sueldo. Emisor BH (Funcionario) No Sí S SECRETARÍA DOCENTE ING. COMERCIAL No

3 Subdirector Unidad Académica María Ignacia Monge Miguel Sandoval Sussen Rojas Director Docente Director Unidad ¿Aprueba? PAGO DE PROFESORES VÍA OTRAS LABORES: Fernanda Vicuña VRA ¿Observac. forma de pago? Sí (a más tardar día 8 de cada mes) Envío de listado de Profesores a Pagar Ingresar pago vía otras labores Ingresar memo abono Cuenta corriente No Recopilar memos y enviar información a Directores Profesor FullTime Ingresar traspaso de fondos No Mail informando pago Sí Autorizar traspaso ¿seguimiento contabilidad? Ingresar pago vía otras labores (10 de cada mes) Elaborar memo VRA para pago vía otras labores A ¿Aprueba? Ingreso en sistema de pago de labores académicas vía otras labores -Gestionar pago vía reliquidación -Informar profesor, con copia a Encargado Gestión de Personas FACEA (25 de mes) ¿Aparece pago Prof Full Time? Registrar en planilla Sí Notificar VRA Formas permitidas de retirar fondos de Cuenta Corriente de Profesores: -Otras labores -Depósito convenido

4 PAGO DE HORAS EXTRA Y OTRAS LABORES: Fernanda Vicuña Envío de formulario María Ignacia Monge Solicitante Sí Chequeo vacaciones pendientes Postulante Depto de Remuneraciones UC Marcela Gálvez Informar Miguel Sandoval Sí Miguel Sandoval ¿Viáticos o fondos sin rendir? Realizar justificación o pago pendiente Sí Procesar justificación Avisar Ignacia Monge No Emisión formulario B Emisión de finiquito ¿Aprueba? Scan, copia y registro planilla Guardar copia en carpeta (A partir del día 15 desde último día de trabajo) Pasar a retirar finiquito a Depto. De Remuneraciones UC (Lira 17, 3° Piso) Entrega de finiquito e indicaciones Notaría Firma en notaría Recepción de finiquito y entrega de pago (si correspondiera)