Dra. Ana Luz Zorrilla del Castillo Módulo 1 Alineación de estructura organizacional basada en funciones sustantivas. Dra. Ana Luz Zorrilla del Castillo

Presentación Con base en el Programa de Desarrollo Institucional 2018 – 2021 de la Universidad Autónoma de Tamaulipas en el Eje Transversal 3. Gestión y Administración Eficiente, se propone modificar la estructura organizacional a efecto de que esta se convierta en un instrumento eficiente y eficaz que permita logar el objetivo plasmado en la Visión de la Universidad. Utilizando 3 áreas sustantivas: Escolar, Administrativo y Académico, las cuales corresponden a los 3 pilares de la UAT (Alumnos, Personal Administrativo y Docentes respectivamente), se propone una estructura organizacional por funciones, en la cual existe una división por departamentos o funciones, donde la comunicación fluye desde los responsables de cada Coordinación hacia abajo.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ACADÉMICO DE CENTROS DE LENGUAS

Secretaría Académica Comité Institucional de Idiomas Centro de Lenguas Victoria Centro de Lenguas Tampico Centro de Lenguas Reynosa Coordinación Administrativa Coordinación de Planeación Coordinación de Transparencia y Acceso a la Información Coordinación de Comunicación y Social Media Coordinación de Procesos de Calidad Coordinación de Apoyo Logístico Comité Institucional de Idiomas

Estructura organizacional basada en funciones aisladas – Centro de Lenguas Victoria

Centro de Lenguas Victoria Estructura organizacional basada en funciones sustantivas - Centro de Lenguas Victoria Centro de Lenguas Victoria Coordinación Escolar Servicios Escolares Laboratorio de Escritura Mediateca Exámenes, Certificaciones y Traducciones Coordinación Administrativa Finanzas Mantenimiento General Recursos Humanos Coordinación Académica Inglés Institucional Programa de Lenguas Formación Académica Coordinación de Sistemas Coordinación del Sistema de Gestión de Calidad Coordinación de Planeación

Estructura organizacional basada en funciones aisladas - Centro de Lenguas Tampico

Centro de Lenguas Tampico Estructura organizacional basada en funciones sustantivas - Centro de Lenguas Tampico Centro de Lenguas Tampico Coordinación Escolar Exámenes y Certificaciones Mediateca Asesorías Coordinación Administrativa Contabilidad Recursos Humanos Sindicalizados Mantenimiento Coordinación Académica Formación Académica Programa de Lenguas Coordinación de Sistemas Coordinación del Sistema de Gestión de Calidad Coordinación de Planeación

Estructura organizacional basada en funciones aisladas - Centro de Lenguas Reynosa

Centro de Lenguas Reynosa Estructura organizacional basada en funciones sustantivas - Centro de Lenguas Reynosa Centro de Lenguas Reynosa Coordinación Escolar Exámenes y Certificaciones Servicios Escolares Mediateca Coordinación Administrativa Recursos Humanos Secretarias Intendentes Vigilancia Recursos Materiales Mantenimiento Recursos Financieros Coordinación Académica Programa de Lenguas Programa Ingles Programa Francés Programa Japonés Formación Académica Coordinación de Sistemas SITE Audiovisual y Redes Coordinación de Planeación Coordinación del Sistema de Gestión de Calidad

Adaptación de formatos de Descripción de Puestos Realizar adaptaciones en los formatos de Descripciones de Puestos con base en la estructura organizacional basada en funciones sustantivas en los campos siguientes: 1. COORDINACIÓN: Coordinación a la que pertenece el área. 2. NOMBRE DEL PUESTO.

Adaptación de formatos de Descripción de Puestos 3. LE REPORTAN: Puestos (No personas) que le reportan información necesaria para el desempeño de sus actividades. 4. REPORTA A: Puestos (no a la persona) a los que le reporta información.

Adaptación de formatos de Descripción de Puestos 5. FUNCIONES: Se establecen detallada y específicamente todas aquellas funciones que se realizan en este puesto, deben ser claras y objetivas, deben comenzar su redacción con un verbo en infinitivo (terminaciones ar, er, ir).

Gracias por su atención azorrilla@docentes.uat.edu.mx ext. 1271