MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

Presentación del tema: "MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN"— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

2 MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
Qdoc web Elemento 4 de la FCAT Interrelación de procesos 4.1 Manual del Sistema de Gestión de la Calidad 4.2.2 Manual de la organización

3 QDoc web

4 MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
Política del Manual de la Organización 7. POLITICAS GENERALES El presente Manual de la Organización será revisado y actualizado semestralmente, a fin de registrar los cambios en la estructura organizacional y en las funciones del personal, publicándose la nueva versión en el Sistema QDoc web, los meses de Junio y Diciembre.

5 I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto: Nombre del puesto Titular: Nombre de la persona que lo ocupa Puesto al que reporta: Nombre del puesto del jefe inmediato

6 II.- PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Ejemplo: Gestionar la capacitación del personal, mediante la detección de necesidades de capacitación, a fin de contribuir al desarrollo docente.la mejora continua de la FCAT.

7 III.- DIMENSIONES Número de personal a su cargo: Identificar al personal que le reporte directa e indirectamente. Presupuesto que administra: Monto en su caso Equipo: Desde equipo y accesorios de cómputo y oficina hasta infraestructura, maquinaria y equipo de laboratorio. Otros: Documentación resultante de la operación y mejora de los sistemas de planeación y gestión de la calidad.

8 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Actividades: Lista de actividades. Ejemplo: Elaborar el programa anual de actividades. Coordinar los cursos y/o talleres para el desarrollo docente. Elaborar el horario de clases del ciclo escolar.

9 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Relaciones internas del puesto: Mencionar el puesto (s) y describir el motivo de la relación, utilizar palabras como: solicitar, convocar, recibir, proporcionar, realizar en conjunto. Ejemplo: Coordinador de compras: Solicitar materiales para la operación del departamento. Secretaría Administrativa: Entregar el horario de clases y solicitar la asigne salón a cada grupo.

10 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Relaciones externas del puesto: Mencionar el puesto , la empresa o institución y describir el motivo de la relación, utilizar palabras como: solicitar, convocar, recibir, proporcionar, realizar en conjunto. Ejemplo: Proveedores: Solicitar cotizaciones de consumibles y equipos.

11 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Grupos o comités a los que pertenece: Se refiere a las juntas o reuniones de trabajo a las que asiste regularmente con relación a su puesto o por asignación especial. Ejemplo: Área de Matemáticas: Participar en las reuniones académicas. Comisión Mixta de Seguridad y Salud: Realizar inspecciones cerca de las condiciones de seguridad de las instalaciones de la organización. Asociaciones profesionales: Capacitación.

12 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Libertad para actuar: Son las decisiones y acciones que puede llevar a efecto el titular sin solicitar autorización de su jefe inmediato. Ejemplo: Gestionar la recopilación de datos e información necesarios para la elaboración del horario de clases, del plan anual de actividades, del programa de capacitación, etc. Realizar compras de consumibles hasta por 100 pesos.

13 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Soportes Técnicos: Leyes, reglamentos, guías, instrucciones, procedimientos que norman su actividad. Ejemplo: Página de la FCAT Programa de control de documentos Qdoc web Programa de estadística SPSS Estatuto Orgánico Ley Federal del Trabajo

14 IV.- NATURALEZA Y ALCANCE
Retos y oportunidades: Logros esperados respecto de sus actividades mencionadas en el apartado de actividades mencionando los obstáculos o situaciones que dificulten su plena realización y que además este obstáculo no dependa del titular. Ejemplo: Integrar el programa anual de capacitación, considerando que existe una gran diversidad de temas de interés en el caso de cursos disciplinares.

15 MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN Gracias por su atención