WebEx.

Parte 1: Conexión

Elija la pestaña de Training Center

En la agenda de sesiones, elije la pestaña de “Hoy” e identifica la opción de la sesión a la que estas siendo convocado. Selecciona entrar

En está pantalla se capturarán los datos que identificarán al hotel que se conecta y la contraseña que Desarrollo Humano les haya hecho llegar para ingresar a la sesión. La firma siempre será RI y el nombre del hotel participante El correo puede ser el correo del participante. Siempre debe ser el correo interno.

DH corporativo les proporcionará la contraseña

La siguiente pantalla aparecerá en el momento en el que se está conectando a la sesión programada.

Al ingresar a Webex, el sistema mandará éste cuadro de dialogo que indica, si deseamos utilizar el sonido de la computadora . Siempre cerraremos la opción, descartándola.

Parte 2: Opciones de interacción

OPCIÓN DE VIDEO Para logar una conexión integral, todos los hoteles deberán transmitir imagen del o de los asistentes a la sesión; por lo tanto al ingresar deberán seleccionar el icono de video para transmitir imagen.

La imagen principal es la que el organizador elegirá que aparezca para que todos los asistentes puedan visualizarla. Cuando los asistentes a las sesiones comienzan a transmitir su imagen, ésta aparecerá de manera pequeña en la parte interior derecha.

Si necesitamos ver la transmisión de video de todos los participantes, seleccionaremos el siguiente botón

Está es la pantalla que aparecerá en la opción del video, aquí podrás ver a todos los asistentes a la sesión. Cada punto que vemos en este espacio, significa una página con la imagen de hasta 5 hoteles.

En el caso de que se esté participando en una conferencia o mensaje, y necesitamos ver la imagen de video en toda la pantalla, solo seleccionaremos el siguiente botón:

Para regresar a la pantalla principal de Webex, seleccionaré el siguiente botón

OPCIÓN DE CHAT Los asistentes a la sesión también pueden interactuar a través de la opción de Chat. Para hacerlo, solo se tiene que seleccionar a quien se requiere mandar un mensaje: al organizador, a todos los participantes o algún hotel en específico.

OPCIÓN ICONOS DE INTERACCIÓN La barra que nos aparece en la pestaña de participantes son opciones de interacción que nos permitirán, pedir la palabra, confirmar con palomita o cruz algún planteamiento.

Parte 2: Ver o Compartir pantalla de presentador

A través de Webex el presentador podrá compartir archivos desde su PC, incluso podrá compartir está opción con alguno de los asistentes, en el caso de que se requiera observar alguna información o archivo.

Al momento que el presentador comienza a transmitir imagen, los asistentes solo podrán ver su presentación o computadora . El menú que veíamos al lado izquierdo con los asistentes y chat, se minimiza y se esconde en la parte superior de la pantalla; si necesitamos revisar o regresar por algún momento, solo acercaremos el mouse para que éste aparezca.

Si por alguna razón se necesita salir de la presentación y regresar a la pantalla principal, se tiene que elegir la siguiente opción:

Para regresar a la presentación solo seleccionaremos la opción que nos da el cuadro de diálogo que aparecerá en la pantalla.

En el menú minimizados de las opciones podremos ver si tenemos algún mensaje del chat, ya que éste se podrá naranja y/o estará intermitente para hacer notar que hay un mensaje

Cuando el organizador, seda los derechos de presentador a un participante, se activará el siguiente botón. Éste es el que se tiene que seleccionar para que todos vean lo que necesite mostrar.

Si el presentador quiere dejar de compartir su escritorio, seleccionará el siguiente botón

Al finalizar la participación, siempre será necesario cerrar la sesión y no dejarla abierta en especial, si se es presentador.

Estamos para servirle siempre …