CARLOS JOVINO SANCHEZ ARTEGA ABOGADO ESPECIALISTA EN GERENCIA DE IMPUESTOS MAGISTER EN CRIMINOLOGIA – CIENCIAS PENALES - ADMINISTRACION PENITENCIARIA CONCILIADOR EN DERECHO CONSULTOR Y ASESOR EMPRESARIAL CONFERENCISTA – DOCENTE UNIVERSITARIO cajsarr@gmail.com - 3137682609

SECOP II LOS DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL SOBRE LA INFORMACION, INFROGRAMAS E IMÁGENES CONTENIDAS EN EL SECIP II, SON DE PROPIEDAD DEL ESTADOY ADMINISTRADO POR COLOBIA COMPRA EFICIENTE

SECOP II El Derecho en sus distintas expresiones es parte esencial en la vida diaria de toda persona Conocerlo es obligación porque el Derecho rige nuestros comportamientos y a la vez que nos exige, nos protege

OBLIGATORIEDAD DE LAS CIRCULARES DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP II   OBLIGATORIEDAD DE LAS CIRCULARES DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Art. 10, núm. 13 Dcto 4170/2011, C. C.E, tiene competencia para expedir circulares externas en materia de compras y contratación pública, son actos administrativos que contienen mandatos, orientaciones e instrucciones dirigidas a Entidades Estatales y público en general Son de obligatorio cumplimiento

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP II   SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Es el medio de información oficial de la contratación, para: -- Las entidades que contratan (cuales?) -- Los entes de control (cuales?) -- Ciudadanía en general

QUIÉNES DEBEN PUBLICAR SU ACTIVIDAD CONTRACTUAL EN SECOP SECOP II   QUIÉNES DEBEN PUBLICAR SU ACTIVIDAD CONTRACTUAL EN SECOP -- Las entidades estatales -- Particulares que manejan recursos del Estado -- Entidades con régimen especial, que ejecuten dineros públicos  

SECOP II ENTIDADES CON RÉGIMEN ESPECIAL.   ENTIDADES CON RÉGIMEN ESPECIAL. No están sometidos a la Ley 80 de 1993 y normas complementarias, pero deben publicar su contratación en el Secop II  1) Emp. Ind. y Com. del Estado y Soc. de Econ. Mixta, con participación del Estado superior al 50%, que desarrollen actividades comerciales 2) Empresas de servicios públicos domiciliarios  

SECOP II     3) Empresas sociales del Estado (Prestadoras de salud, creadas por Ley, ordenanza o acuerdo)   4) Particulares que ejecuten recursos públicos, a través del “Régimen Especial” 5) Entidades que celebran contratos o convenios financiados con fondos de organismos de cooperación o ayuda internacional o banca multilateral 6) Banco de la República

SECOP II   7) Entidades descentralizadas indirectas (Personas jurídicas sin ánimo de lucro que surgen de convenios entre entidades territoriales o entidades descentralizadas con o sin participación de particulares, para cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o prestar de manera conjunta servicios “Trasmilenio”) El procedimiento para publicar a través del módulo “Régimen Especial”: https://www.colombiacompra.gov.co/node/23628   


OPORTUNIDAD PARA PUBLICAR EN EL SECOP SECOP II   OPORTUNIDAD PARA PUBLICAR EN EL SECOP -- SECOP I, se debe publicar los documentos del proceso de contratación, dentro de los 3 días siguientes a su expedición -- SECOP II, se debe publicar en tiempo real, porque la contratación es electrónica Las Entidades deben publicar su contratación en una sola plataforma electrónica

PLATAFORMAS ADMINISTRADAS POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP II PLATAFORMAS ADMINISTRADAS POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP I: Se publican los documentos del proceso 
 2) SECOP II: Plataforma transaccional se gestiona en línea la contratación 
 3) TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO: Plataforma en las que las entidades pueden adquirir:  

SECOP II   -- Bienes y servicios a través de los Acuerdos Marco de Precios -- Bienes y servicios al amparo de Contratos de Agregación de Demanda -- Bienes en la modalidad de Mínima Cuantía en Grandes Superficies https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/que-es-tienda-virtual- del-estado-colombiano  

¿QUÉ ES AGREGACION DE DEMANDA? SECOP II ¿QUÉ ES AGREGACION DE DEMANDA? Mecanismo mediante el cual las entidades pueden sumar sus necesidades y actuar coordinadamente en el mercado para obtener un mejor provecho de sus recursos El Acuerdo Marco, tipo de agregación de demanda, en el que C. C. E, convoca a los proveedores mediante licitación pública de bienes o servicios de características técnicas uniformes y los selecciona, ofreciendo un catálogo para que las entidades adquieran bajo la modalidad de selección abreviada La demanda de bienes o servicios de un proveedor único, puede ser agregada a través de contratación directa    

RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACION SECOP II   RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACION Es de la entidad contratante y sus funcionarios, por lo que deben mantener confidencialidad de su cuenta y contraseña, al igual que los proveedores Los términos y condiciones de las plataformas pueden ser consultados en: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/terminos-y-condiciones

SECOP II DEFINICIONES PROVEEDOR.        PROVEEDOR. Persona natural o jurídica, nacional o extranjera que se registre en el SECOP II para participar en los procesos de contratación, vendiendo obras, bienes o servicios                            La política pública del Estado se materializa a través de la provisión de bienes, obras y servicios que ofrecen los Proveedores nacionales y extranjeros     

Existen más de 2.000 ordenadores del gasto a nivel nacional SECOP II cOMPRADOR PÚBLICO. Funcionario que en nombre de una entidad, toma decisiones del gasto público, para adquirir O.B.S. que le permitan cumplir con su misión Existen más de 2.000 ordenadores del gasto a nivel nacional TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO. Normas y requisitos de obligatorio cumplimiento establecidas por SECOP II, aceptados por los usuarios desde el momento de su inscripción    

SECOP II   USUARIO. Cualquiera persona natural o jurídica que utilice SECOP II   USUARIO ADMINISTRADOR. Agente de la entidad o del proveedor, responsable de crear y configurar la cuenta en el SECOP II y de autorizar a otros usuarios para acceder a ella USUARIO COMPRADOR. Funcionario que realiza actividades en el procesos de contratación a nombre de la entidad

SECOP II USUARIO PROVEEDOR. Quien ofrece y vende O.B.S

MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO. SECOP II CONOCIMIENTO, ACEPTACIÓN Y RESPETO DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO C. C. Eficiente, recomienda a los usuarios leer cuidadosamente los términos y condiciones de uso, antes de usar el SECOP II, pues su uso implica la aceptación de los términos y condiciones MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO. C. C. Eficiente, puede modificar unilateralmente y sin previo aviso los términos y condiciones de uso y publicarlas en su página web y en el SECOP II  

SECOP II OPERACIÓN DEL SECOP II -- Es un sistema de información al que se accede a través de las páginas: https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx https://www.youtube.com/watch?v=thkENCru6nU -- Requiere que el navegador permita ventanas emergentes y es necesario contar con las últimas versiones de Java (Oracle) y Flash Player (Adobe)

SECOP II -- Los usuarios son responsables de las condiciones de funcionamiento y seguridad de sus computadores y de sus conexiones a Internet -- El reloj del SECOP II está sincronizado con la hora legal colombiana, en formato 24 horas -- El SECOP II permite el uso de decimales  

SECOP II USO DEL SECOP II -- Su uso implica la aceptación de sus manuales y guías -- Los usuarios son responsables de cualquier actuación efectuada con su usuario y comprometen a la entidad o al Proveedor -- El usuario y contraseña, constituyen la firma electrónica (art. 7 Ley 527- 1999)

SECOP II -- Los usuarios son responsables de actualizar cualquier cambio de información -- C. C. eficiente puede cancelar los usuarios que durante un año no adelanten operación alguna en SECOP II  

INFORMACIÓN Y ARCHIVOS EN EL SECOP II -- La información registrada es pública, salvo las excepciones constitucionales o legales ¿Cuáles? -- Los usuarios son responsables de la veracidad de la información que ingresen -- Los usuarios deben verificar que los archivos que carguen se encuentren libres de virus o cualquier software malicioso  

SECOP II -- Los usuarios aceptan como prueba de sus actuaciones, los registros electrónicos que genere el SECOP II    

CONDICIONES DE USO DEL SECOP II -- Su acceso es gratuito -- Los organismos de control pueden utilizar el SECOP II para cumplir sus funciones de vigilancia y control -- Los usuarios autorizan a C. C. eficiente, para utilizar la información almacenada en el SECOP II  

SECOP II -- Los usuarios autorizan a C. C. eficiente para grabar sus llamadas -- Los actos y documentos generados por SECOP II, tienen plena validez -- Los usuarios son responsables de contar con el conocimiento suficiente para el manejo del SECOP II, en consecuencia, están obligados a buscar la capacitación que requieran -- Las entidades están obligadas a ajustar sus procedimientos de gestión y manuales al SECOP II  

REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL SECOP II   REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL SECOP II -- El Proveedor es responsable por la veracidad de la información registrada para la creación del usuario -- C. C. eficiente, podrá eliminar proveedores que suministren información falsa en el registro  

COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL SECOP II   COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DEL SECOP II -- Las notificaciones recibidas por correo electrónico y los mensajes publicados en el SECOP II, son suficientes para los procesos de contratación -- Los usuarios serán notificados en el correo electrónico que suministraron al registrarse en SECOP II  

OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE USO SECOP II   OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE USO -- La creación del usuario en SECOP II, no otorga derecho sobre la plataforma tecnológica -- C. C. eficiente, concede al usuario licencia limitada, no exclusiva y no transferible  

CANCELACIÓN DE REGISTRO Y USUARIO EN EL SECOP II C. C. eficiente, tiene derecho de suspender unilateralmente al usuario que incumpla los términos y condiciones   OBLIGACIONES DE C. C. EFICIENTE EN RELACIÓN CON EL SECOP II -- Administrar el SECOP II -- Autorizar la creación de la cuenta y registro del usuario administrador  

SECOP II -- Informar a través de su página web y del SECOP II, las situaciones que afecten la disponibilidad de la plataforma -- Publicar oportunamente los cambios en los términos y condiciones de uso   

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE C. C. EFICIENTE SECOP II EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE C. C. EFICIENTE  -- No responde por la legalidad y pertinencia de los procesos de contratación -- No responde por la veracidad de la información ingresada en el SECOP II -- No responde por la existencia, calidad, cantidad, estado o legitimidad de las obras, bienes o servicios ofrecidos, ni por la capacidad para contratar -- No responde por las obligaciones derivadas de la contratación

SECOP II -- No responde por los ataques contra la seguridad del SECOP II, o cualquier acceso no autorizado fraudulento o ilícito que afecte su confidencialidad o autenticidad de la información publicada -- No responde por los perjuicios que pueda sufrir una entidad o proveedor, por fallas técnicas de comunicaciones, transmisión de datos, fallas en el computador, etc.  

GRACIAS…..