Infraestructura y Sistemas de Documentación Electrónica InSiDE Infraestructura y Sistemas de Documentación Electrónica

Gestión Electrónica ENI Proyecto InSiDE Permite la abstracción de la gestión de expedientes y documentos electrónicos para cualquier aplicación y gestor documental. InSide responde a “Infraestructura y Sistemas de Documentación Electrónica”

Gestión Electrónica ENI Proyecto InSiDE Es la base de una buena política de archivado, mediante la implementación de las normas técnicas del ENI y ENS en relación a: Expedientes Electrónicos y Documentos Electrónicos. Digitalización, políticas de firma, Procedimientos de copiado y conversión. Etc. Operaciones generales: Funcionalidades: Abstracción de Servicios Web que contempla: Operaciones sobre los Expedientes electrónicos: Altas, Modificaciones de Estado, Versionado, obtención del índice, generación de firmas electrónicas, de sellado electrónico, etc. Operaciones sobre los Documentos Electrónicos: altas, bajas, modificaciones, versionado, etc. Operaciones de Consulta: Sobre metadatos, versiones de documentos.

Gestión Electrónica ENI Proyecto InSiDE Ejemplo de Ciclo de Vida:

Gestión Electrónica ENI Proyecto InSiDE Gestión Documental CMIS Doc. Exp. Gestión Metadatos y Contenidos <ns4:getExpedienteEniResponse xmlns:ns19="http://administracionelectronica.gob.es/ENI/XSD/v1.0/documento-e" xmlns:ns18="https://ssweb.seap.minhap.es/Inside/XSD/v1.0/documento-e" xmlns:ns17="https://ssweb.seap.minhap.es/Inside/XSD/v1.0/documento-e/expedienteMetadatos" xmlns:ns16="https://ssweb.seap.minhap.es/Inside/XSD/v1.0/expediente-e" xmlns:ns15="https://ssweb.seap.minhap.es/Inside/XSD/v1.0/documento-e/documentoInfo" xmlns:ns14="http://administracionelectronica.gob.es/ENI/XSD/v1.0/documento-e/metadatos" xmlns:ns13="https://ssweb.seap.minhap.es/Inside/XSD/v1.0/expediente-e/expedienteMetadatos" xmlns:ns12="http://administracionelectronica.gob.es/ENI/XSD/v1.0/expediente-e" xmlns:ns11="http://administracionelectronica.gob.es/ENI/XSD/v1.0/documento-e/contenido" xmlns:ns10="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:ns9="http://administracionelectronica.gob.es/ENI/XSD/v1.0/firma"

Arquitectura Básica

Gestión Electrónica ENI Funcionalidades Actuales - RoadMap Gestión Avanzada de Expedientes Electrónicos: Alta de los expedientes Búsqueda de Expedientes Generación del Indexado Firma de los Índices (Dep-eUtils) Versionado de los ExpedientesEni Modificación de los Metadatos Cierre del Expediente. Cierre Índice y Generación ENIs definitivos (Dep-eUtils) Generación de Vistas Abiertas y Cerradas Importación y Vinculación de Expedientes Pendiente: Archivado del Expediente. Integración con Sistema de Archivo.

Gestión Electrónica ENI Funcionalidades Actuales - RoadMap Gestión Básica de Documentos Electrónicos: Alta de Documentos Búsqueda de Documentos Gestión de Documentos Internos (posible dependencia eUtils) Gestión de Documentos Externos (Dep-eUtils) Firma y Sellado de los Documentos (Dep-eUtils) Versionado de los DocumentosEni Generación DocumentoENI on-the-fly (o recuperación tras cierre) Copiado Auténtico de Documentos (con/sin cambio de formato) ReSellado de Documentos

Gestión Electrónica ENI Funcionalidades Actuales - RoadMap Estándares Aceptados Estándares de Firma de Documentos Aceptados. CADES Explicit / Implicit XADES Enveloped / XADES internally detached PADES CSV Estándares de Documentación (dependencia LibreOffice para su conversión) Archivos de Imagen: JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, otros. Archivos Documentales Convertibles PDF: Suite Office y Suite Open/Libre Office. Archivos no Imprimibles

Gestión Electrónica ENI Funcionalidades Futuras - RoadMap Próximos Pasos Implementar procedimientos (WS) normalizados de: TimeStamping Búsquedas en Directorios de Órganos y Unidades Intercambio de Expedientes Generación Paquete Expediente para su intercambio Decisión Federación de InSides – RDF Integración con Acceda SEAP.MINHAP

Gestión Electrónica ENI Tecnologías Utilizadas Sobre Servidor de Aplicaciones Tomcat 6 actualmente, pero podría desplegarse en cualquier otro servidor compatible. Spring Framework 3.1 Spring Security 3.0.5 Apache cxf 2.5.2 Apache xmlbeans 2.4.0 Apache openCmis 0.5.0 (para conectarse con Alfresco [ahora en producción en versión 3]) Junit 4.8.2 Hibernate 3.2.7 Log4j 1.2 db40 8.0 Maven

Gestión Electrónica ENI Demostración Alta de Expediente Alta de Documentos Solicitud Ciudadano. Firma en Cliente Justificante de Registro. Sin Firma Documento Externo. CSV Ejemplo de Resolución. Firmado en Servidor Generación del Índice Generación de Vista de Expediente para su remisión Generación de Nuevo Expediente Vinculación de Expediente Alta de nuevo documento Obtención de Productos InSide XMLs ENI Obtención en Alfresco Metadatos en BBDD