Gestor Documental y Archivo de Documentos. Herramienta de firma electrónica avanzada. Demostración práctica: Tramitación de facturas en Diputación de Badajoz.

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1 Gestor Documental y Archivo de Documentos. Herramienta de firma electrónica avanzada. Demostración práctica: Tramitación de facturas en Diputación de Badajoz. Alange, 24 de mayo de 2012

2 GESTOR DOCUMENTAL Normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos Almacenamiento Recuperación Clasificación Seguridad Custodia Distribución Workflow Autenticación

3 Alange, 24 de mayo de 2012 GESTOR DOCUMENTAL  Sistema Avanzado de Gestión Documental, Firma y Expedientes Electrónicos Flujo de documentos OCR automático, Integración con correo electrónico, … Multi-formato: pdf,doc,.. Multi-CA: firma electrónica avanzada y control de evidencias electrónicas Ofimática avanzada: formularios, plantillas Microsoft Office, OpenOffice, Gendoc, HTML, …  Acceso cliente/servidor (Windows) y por navegador web (Java)  Integración con el resto de productos de SAGE AYTOS  Software de Digitalización Certificada por la AEAT

4 Alange, 24 de mayo de 2012 FIRMA ELECTRÓNICA  La autenticidad de las personas  Confidencialidad  La integridad de la información  El no repudio, que garantiza al titular del certificado que nadie más que él puede generar una firma vinculada a su certificado  Autentificar la identidad del usuario, de forma electrónica, ante terceros.  ….

5 Alange, 24 de mayo de 2012 FIRMA ELECTRÓNICA

6 Alange, 24 de mayo de 2012 FIRMA ELECTRÓNICA

7 Tramitación anterior de Facturas Alange, 24 de mayo de 2012 CASO: Facturas en Diputación CASO: Facturas en Diputación

8 Alange, 24 de mayo de 2012 CASO: Facturas en Diputación CASO: Facturas en Diputación Tramitación digital de Facturas

9 Alange, 24 de mayo de 2012 CASO: Facturas en Diputación CASO: Facturas en Diputación DiputadoDtor ÁreaJ. Serv. Gestor