PETICIÓN INFORMATIZADA UNA OPORTUNIDAD PARA MEJORAR LA GESTIÓN DEL SERVICIO DE DPI F. Tous, E. Rodriguez, A. Abia, C. Merlo, JC Briongos, T. Oliver Fundació Hospital de lEsperit Sant. Sta. Coloma de Gramenet. Barcelona. Contacto:

DISEÑO CONCEPTUAL

Radiólogos Informáticos Médicos del hospital Unidad de Gestión de pacientes ( citación ) Participación de todos los implicados: fundamental

Entorno visual práctico y claridad de la información Horarios homogéneos y automatizados por pruebas Links automatizados con las agendas y modalidades Notas a pié de página de los especialistas Aviso de programación Prueba Diagnóstica vs Prueba Control Gestión de pacientes La Unidad de gestión de pacientes pide

Al entrar en la historia del paciente, aparece información sobre la peticiones pendientes de programar.

A la derecha de la imagen aparecen las distintas opciones de agendas y modalidades que pueden escogerse. Si sólo hay una posibilidad, se asigna automáticamente. A la izquierda aparecen las Exploraciones a realizar

Facilidad de cumplimentar la petición Evitar al máximo tener que escribir. Sólo clicar. Tratamiento de situaciones especiales Médicos Los médicos del centro piden

Diferenciación entre petición de paciente ingresado y petición ambulatoria: Pacientes ingresados a los que se les pide una prueba de control para realizar de manera ambulatoria. Resultado de una consulta en sesión ( o en pasillo..) sobre un paciente de consultas externas. Notas a programación: aviso de demora según fecha de visita otras informaciones de interés Preoperatorios: para imprimir placa y tenerla en quirófano. (caso de no tener monitores en quirófano ) Protocolos COT: para evitar escribir demasiadas peticiones Situaciones especiales

De esta manera, en la primera pantalla sólo aparecerán las pruebas más pedidas por cada especialista en concreto. No obstante, se podrá pedir cualquier prueba utilizando el campo con el listado de todas las pruebas realizables Para simplificar la primera pantalla de la petición, se hizo un estudio de los últimos 2 años para saber qué pruebas de cada especialidad eran las más pedidas. ( representan el 95% de todas las pruebas )

Sistemas de alarma y de información Aviso de contraste Valores de función renal Valores de pruebas de coagulación Hoja informativa de la prueba Consentimiento Informado Aviso de repetición de pruebas Información clínica: campo obligatorio Radiólogos Los radiólogos piden

Campos habituales de una petición Identificación del paciente Procedencia....hospitalización, urgencias, CCEE, otros Ubicación habitación-cama Traslado cama, camilla, silla Necesidad de oxígeno Carácter de la petición...ordinaria, preferente, urgente Datos clínicos de interés: !!!

Hora de la petición Médico peticionario Especialidad Servicio Estado de la petición.... pedida, programada, realizada, informada Clasificación Prueba de Control – Prueba Diagnóstica Información al paciente... de la prueba que se le hará Consentimiento informado Alarmas: información sobre el contraste analíticas básicas prueba repetida Información al clínico.... de los protocolos COT Preoperatorias Notas para el administrativo-gestor de pacientes Campos añadidos Quedan automáticamente recogidos en la base de datos del programa

Ideas claras Orden Automatización Confección de atribuciones de las exploraciones del catálogo - Tipos y subtipos de exploraciones...de DPI - Tipos y subtipos de pruebas en la petición - Lateralidad : si o no - Multipeticiones...tiempos de exploraciones añadidos por prueba - Enlaces órganos, posiciones, agendas, modalidades, especialidades, procedencia... - Texto añadido a las peticiones...ayunas, información, CI, analítica.. Integración HIS – RIS : listas de trabajo individualizadas Informáticos Los informáticos piden