Software Contable y De Gestión FANNY RUEDA OCHOA YERSON ARLEY CABRERA BADILLO LYNDA GISELL LÒPEZ RUIZ

HISTORIA HELISA inició su desarrollo en 1988 como una curiosidad profesional y experimental, motivada en la creciente industria de la PC y la poca oferta de herramientas contables para la PYME. Desde su inicio ha contado con el apoyo del gremio de contadores y de la academia, lo que ha contribuido a perfilar sus temas y a incorporar otros, sin perder la visión de tener los procesos contables como eje del desempeño administrativo. Software creado por PROAsistemas S.A.

PRESENTACIÒN DE LA COMPAÑIA PROAsistemas S.A. ha diseñado un programa basado en las necesidades de los usuarios denominado HELISA, el cual actualmente es reconocido y valorado por prestigiosas empresas en todo el país. Una de las principales características de PROAsistemas S.A., ha sido su constante preocupación por la investigación y actualización del producto teniendo en cuenta las normas, disposiciones gubernamentales y elementos técnicos.

LICENCIA DE USO HELISA REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA EQUIPO PRINCIPAL CARACTERISTICAS TECNICAS Compilador Delphi ® (Delphi es una marca registrada de Borland Inc.) FireBird 2.5 (Licencias Open source). Versión para ambiente Monousuario y/o Multiusuario. (Arquitectura cliente – Servidor). Helisa 4.2 en DOS Helisa gw Windows REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA EQUIPO PRINCIPAL Sistema Operativo Microsoft: Windows Server 2003, 2008 y 2012. Windows 7 Profesional en adelante. Procesador: Intel Core 2 Duo de 2.9 Ghz, equivalente o superior. Espacio en disco duro para la instalación: 1 GB Memoria RAM: 4 GB Puerto USB o Conexión a Internet o Unidad de CD-ROM / DVD Monitor VGA 1024 X 780 o resolución superior.

BENEFICIOS INCLUIDOS CON LA COMPRA DE LA LICENCIA DE USO INSTALACIÓN CURSO DE CAPACITACION SOPORTE TELEFONICO Y/O ACCESO REMOTO ACTUALIZACIONES DOCUMENTOS DE AYUDA AULAS VIRTUALES

CONSIDERACIONES IMPORTANTES El usuario debe garantizar que el entorno tecnológico tenga las características técnicas y la configuración óptima para el adecuado funcionamiento del programa y de la infraestructura de red instalada. Los requerimientos aquí expuestos son los mínimos que demanda el programa HELISA para su instalación, estos varían de acuerdo al volumen de información, usuarios que ingresan simultáneamente, red y diferentes aspectos que influyan en el entorno tecnológico.

LISTA DE PRECIOS LICENCIAS DE USO HELISA

MODULOS – productos ofrecidos Contabilidad General. Centros de Costos. Cuentas por Cobrar (deudores). Administración de Inventarios Cuentas por Pagar (acreedores). Gestión de ventas. Presupuesto. Administración de Terceros. Cuenta Cero. Activos Fijos Renta y Complementarios. Nomina y administración de talento humano Impuestos/terceros

INICIO DE SESIÓN

1. CONTABILIDAD GENERAL INFORMES GENERADOS Se realizan las transacciones su contabilización, se organizan los libros y por consigo se generan y archivan los distintos soportes contables. INFORMES GENERADOS Estados Financieros Libros para Auditoria Libros de Cámara de Comercio Libros de Análisis Financiero

2. Cuentas por cobrar (DEUDORES) Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) o demás prestamos, a favor de la empresa. INFORMES GENERADOS Estados de Cartera: Directorio de clientes Estado general corriente Estado general por edades Estado detallado por edades Estado de cartera de prueba Movimiento por deudor Movimiento Diario de Cartera.

3. CUENTAS POR PAGAR (ACREEDORES) Consiste en una deuda contraída por la empresa relacionado directamente con la actividad económica de la empresa. El modulo cuenta con la opción de registrar los datos que sean relevantes del tercero, organizando por fechas de vencimiento INFORMES GENERADOS informes de antigüedad de acreedores Estos informes muestran un análisis de todos los montos adeudados enlistando el nombre de cada proveedor o acreedor junto con la cantidad que la compañía le debe. La cantidad se separa en categorías que especifican las fechas de pagos de cuentas. Las categorías generalmente incluyen 30, 60 o 90 días o más.

4. IMPUESTOS/TERCEROS INFORMES GENERADOS Selección de terceros por nombre o por NIT. Búsqueda y captura por orden alfabético Directorio de terceros clasificados por ciudad y ordenados por NIT o por nombre. Elaboración de extractos o estados de cuenta de terceros, con selección de rangos de fechas. Anexo mensual de Impuestos. INFORMES GENERADOS Informes de cuentas y terceros, con valores mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales.

5. CENTRO DE COSTOS INFORMES GENERADOS Un centro de costos es una división que genera costos para la empresa, pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Código estructurable hasta en cuatro (4) niveles para centro, sub- centro, división y sub-división. Posibilidad de asociar cualquier cuenta, para ser administrada a través de centros de costo. Consultas que asocian períodos anteriores, cuentas y resúmenes. INFORMES GENERADOS Balance Detallado Balance de Prueba Estado de Resultados Detallados Cartilla de Centros de Costos Movimiento diarios por Centro de Costo Libro Auxiliar de Centros de Costo.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Funciona tanto para servicios como para productos. Se integra de manera directa con los demás módulos de HELISA a conveniencia del usuario. Las entradas y salidas se da por manipulación directa sobre el módulo o a través del módulo de compras (entrada de mercancía, órdenes de compra) y del módulo de ventas (facturación, pedidos, remisiones). INFORMES GENERADOS Existencias del producto Ubicación de la mercancía Precio de costo Utilidad porcentual a ganar Proveedor Factura y fecha de compra

Activos fijos e intangibles Es una herramienta que nos permite organizar y controlar de manera óptima, los activos fijos e intangibles de la empresa. La administración contable ve el activo como un valor económico de la empresa INFORMES GENERADOS Descripción de cada activo detallando: Depreciación Amortización costo de adquisición controlar el estado de los activos En uso En reparación Con o sin depreciación Dados de baja En tránsito En montaje o construcción. 

NOMINA Y ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO Control de la Gestión del Talento Humano, Selección de Personal, Tipos de Liquidación (periódicas, vacaciones, primas, cesantías, definitivas, inactividades, planilla unificada), Manejo de Diferentes Tipos de Contrato, Formulas Personalizadas, Centros de Costo, Contabilización y Provisión, Archivos Planos Personalizados de Bancos, Cartillas, Consultas e Informes, Cartas y Memorandos, Parámetros, Diferentes Tipos de Empresa (Comerciales, cooperativas, servicios temporales, entre otros).

¿Qué ES PARAMETRIZACIÓN? ‘’ALIMENTAR EL SOFTWARE CON INFORMACIÓN DE LA EMPRESA PARA QUE ME ENTREGUE DATOS REALES’’

PARAMETRIZACIÓN HELISA servicios helisa (Opcionales, no incluidos con la compra de la licencia de uso) Este proceso se ejecuta directamente en la dirección registrada por el usuario ante PROAsistemas S.A, el asesor desarrolla los temas con criterio de orientador o guía y debe estar atento para aclarar dudas o procedimientos y hacer sugerencias, que de acuerdo a su criterio y experiencia, conduzcan a un mejor aprovechamiento del producto. Las labores subsecuentes a la implementación son servicios que se cobran de acuerdo a las tarifas vigentes en PROAsistemas S.A. En este servicio se brinda asesoría que lleve a una adecuada parametrización del software HELISA por parte del usuario. No implica indicaciones normativas ni tributarias, estos conceptos están a cargo y bajo la responsabilidad del cliente.

PARAMETRIZACIÓN E INCORPORACIÒN NIFF

CREAR LA EMPRESA

CREACIÓN DEL PUC Después de obtener el puc la empresa puede empezar Fácilmente a realizar las transacciones que desees en ella.

SERVICIOS HELISA CENTRO DE CAPACITACIÓN – CURSOS APLICATIVOS El cliente podrá desplazar a sus funcionarios a nuestro centro de capacitación donde le dictaremos un curso - taller del manejo de todos nuestros productos. Escogiendo de la programación diseñada por PROAsistemas, el tema y el horario que más le convenga. Certificaremos la asistencia a dicha capacitación, previa verificación del cumplimiento de al menos el 80% de la intensidad horaria especificada.

CAPACITACIONES NIIF PARA AUXILIARES CONTABLES PARA CONTADORES Diplomado para Contadores Intensidad Horaria: 40 horas Valor: $784.482 + IVA = $910.000.oo (año 2013) Grupos de 20 asistentes. PARA AUXILIARES CONTABLES Diplomado para Auxiliares Intensidad Horaria: 24 horas Valor: $577.586 + IVA = $670.000.oo (año 2013) Grupos de 20 asistentes.

Ventajas desventajas El límite al tamaño de su información, lo determinará la capacidad de almacenamiento del equipo donde se instale. Actualizaciones constantes (NIIF) El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables. Cuenta con servicio al cliente de PROAsistemas Ltda., el cual presta los servicios de implementación, capacitación, soporte, atención, actualizaciones . .. AL MOMENTO DE TOMAR LA DECISIÓN Planteamiento del proyecto a la gerente Disposición de tiempo Organizar cómo es que va a funcionar el programa  Capacitación para quienes lo vayan a manejar  Instalación de posibles programas Poner en marcha helisa no es fácil, se debe poner atención a los temas anteriores teniendo en cuenta que el éxito o fracaso en cualquiera de ellas puede limitar la ejecución del sistema.  *PRECIO * DEPENDENCIA PARA INSTALAR EN OTRO EQUIPO

PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN Oficina Principal Dirección: Calle 45 # 22 – 18 / Barrio Palermo Bogotá - Colombia Cúcuta Tel. +57 (7) 5943451 Email. cucuta@helisa.com Armenia Tel. +57 (6) 7359702 Email. armenia@helisa.com Facatativá Tel. +57 (1) 8902838 Email. facatativa@helisa.com Barranquilla Tel. +57 (5) 3852024 Email. barranquilla@helisa.com Florencia Tel. +57 (8) 4358266 Email. florencia@helisa.com Bogotá D.C. Tel. +57 (1) 3144840 Email. bogota@helisa.com Girardot Tel. +57 (1) 8889734 Email. girardot@helisa.com Buenaventura Tel. +57 (2) 2978168 Email. buenaventura@helisa.com Ibagué Tel. +57 (8) 2770459 Email. ibague@helisa.com Buga Tel. +57 (2) 2391738 Email. buga@helisa.com Leticia Tel. +57 (8) 5925844 Email. leticia@helisa.com Cali Tel. +57 (2) 4854517 Email. cali@helisa.com Manizales Tel. +57 (6) 8918771 Email. manizales@helisa.com Cartagena Tel. +57 (5) 6930647 Email. cartagena@helisa.com Medellín Tel. +57 (4) 6045348 Email. medellin@helisa.com Bucaramanga, Colombia Elkin Dario Niño Bustos Asesor Comercial y Apoyo Técnico, PROAsistemas S.A. Teléfono: (7) 6 97 06 33 Cel: 317 515 99 72