INSTRUCTIVO DE NOMINA GRUPO LABORALES

COMPROMETIDOS CON LA EXCELENCIA

PLANTILLA DE NOMINA La plantilla de nomina se diseño como un archivo de Excel para facilitar el reporte de las novedades que se presentan con el personal en cada periodo de pago y en los diferentes frentes de trabajo. Esta plantilla cumple un estándar que se ajusta a todas las necesidades de cada uno de nuestros clientes, es por esto que no se puede modificar, en su presentación y tampoco en su distribución en la hoja de cálculo.

HOJA DE CALCULO DE EXCEL

ENCABEZADO En este espacio de la plantilla es importante verificar que el nombre corresponda a la empresa cliente y que el periodo de pago coincida con el que se va reportar, esto para tener la seguridad que las personas que aparecen en el reporte estén activas.

DATOS GENERALES DEL EMPLEADO Y CENTROS DE COSTOS Es muy importante verificar que en este listado estén incluidos la totalidad de las personas que conforman el grupo de trabajo, con datos completos, cedula, apellidos, nombres y centros de costos a los que pertenecen, si este es utilizado por la empresa cliente.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Son los códigos numéricos utilizados para manejar en la plantilla los recargos establecidos por la ley para el pago de las diferentes jornadas ordinarias y extras a las que tiene derecho un trabajador como contraprestación por su servicio.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA El Grupo Laborales establece dentro de su proceso de nomina los siguientes conceptos de pago a los trabajadores: Concepto 001 (Ordin): En este concepto se reportan las horas ordinarias que labora el trabajador durante el periodo (mes, quincena, década, semana o cualquier otro). Las horas reportadas por este concepto son el 100% del valor de la hora del salario básico asignado al trabajador.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Ejemplo Concepto 001 (Ordin): Si Pedro Pérez Trabajo la quincena completa, debemos repórtale 120 horas por este concepto; es importante tener en cuenta que si en esta quincena hay un festivo o varios y el trabajador los descansa, este tiempo no cambia, continua en 120 horas. Cuando el trabajador presenta una incapacidad por accidente de trabajo, enfermedad general, ausencia injustificada, suspensión, licencia y calamidad, es necesario descontar estas horas que en nuestro caso automáticamente afectan el auxilio de transporte.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA · Concepto 002 (R.noc): Este concepto corresponde al recargo nocturno que se paga al trabajador por laborar entre las 22:00 y las 06:00 del día siguiente, su valor es el 35% del valor de la hora ordinaria. Ejemplo Concepto 002 (R.noc): Si Pedro Pérez gana el salario mínimo legal vigente que para el año 2010 es de $515.000 el valor de la hora es = 2.145, entonces el valor del recargo nocturno será el 35% de este, es decir 751 adicionales por hora laborada en esta jornada.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA ·  Concepto 003 (E.diu): Este concepto corresponde a las horas extras diurnas que tienen un recargo equivalente al 125% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal que en ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990). Ejemplo Concepto 003 (E.diu): El día sábado Pedro Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no sería de las 06:00 a las 14:00 sino que se extendería hasta las 16:00 horas. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas ordinarias que las incluí en el concepto 001 y 2 horas extras diurnas que le pagaremos al 125%.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA ·  Concepto 004 (E.noc): Este concepto corresponde a las horas extras nocturnas que tienen un recargo del 175% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal entre 22:00 y las 06:00, que ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Ejemplo Concepto 004 (E.noc): El día martes Pedro Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no sería de las 17:00 a las 01:00 sino que se extendería hasta las 03:00 horas. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas ordinarias que las incluí en el concepto 001, 3 horas de recargo nocturno que se generaron entre las 22:00 y la 01:00 de su turno habitual y dos horas extras nocturnas que se le reportan bajo este concepto al 175%.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA ·  Concepto 005 (E.D.F.): Este concepto corresponde a las horas extras festivas diurnas que tienen un recargo del 200% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal dominical entre las 06:00 y las 22:00, que ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Ejemplo Concepto 005 (E.D.F.): El día domingo Pedro Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no sería de las 06:00 a las 14:00, sino que se extendería hasta las 16:00 horas. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas festivas, independiente de las ordinarias a las que tiene derecho por trabajar continuamente 48 horas semanales y que reporte en el concepto 001, adicionalmente debo pagarle 2 horas extras festivas diurnas con un recargo del 200%.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Concepto 006 (E.N.F.): Este concepto corresponde a las horas extras festivas nocturnas que tienen un recargo del 250% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal dominical entre las 22:00 y las 06:00, que ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Ejemplo Concepto 006 (E.N.F.): El día domingo Pedro Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no sería de las 14:00 a las 22:00, sino que se extendería hasta las 24:00 horas. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas festivas, independiente de las ordinarias a las que tiene derecho por trabajar continuamente 48 horas semanales y que reporte en el concepto 001, adicionalmente debo pagarle 2 horas extras festivas nocturnas con un recargo del 250%.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA ·  Concepto 007 (F.D.T.): Este concepto corresponde a las horas festivas y dominicales diurnas NO COMPENSADAS que tienen un recargo del 175% sobre el valor de la hora ordinaria, entre las 06:00 y las 22:00 de los días domingos y festivos.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Ejemplo Concepto 007 (F.D.T.): El día domingo Pedro Pérez laboro de las 08:00 a las 16:00. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas festivas al 175%, independiente de las ordinarias a las que tiene derecho por trabajar continuamente 48 horas semanales y que reporte en el concepto 001; es importante aclarar que esta persona no tendrá derecho a un descanso compensatorio por este día laborado. Caso contrario que ampliaremos mas adelante cuando expliquemos el concepto 049.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA · Concepto 008 (E.Fe.N.): Este concepto corresponde a las horas festivas y dominicales nocturnas que tienen un recargo del 210% sobre el valor de la hora ordinaria, entre las 00:000 y las 06:00 y entre las 22:00 y las 24:00 de cada uno de estos días, después de cumplida s las 48 horas semanales.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA · Ejemplo Concepto 008 (E.Fe.N.): Pedro Pérez inicio jornada nocturna el domingo 16 a las 22:00 y laboro normalmente la semana hasta el sábado 22 a las 06:00, es decir que a esta hora completo las 48 horas semanales, pero fue citado a terminar un trabajo programado este sábado en la noche, por esta razón debemos pagarle 8 horas festivas nocturnas al 210%.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Concepto 009 (): En la columna “L” donde figura el concepto 009 que funciona como comodín, esto quiere decir que en este podremos incluir conceptos de nomina que no contempla la plantilla, por ejemplo: concepto 042 para recargo nocturno festivo o el 025 para auxilios de transporte no constitutivo de salario, entre otros.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA · Concepto 010 (Desc.R): Para algunos de nuestros clientes es necesario separar el tiempo ordinario realmente laborado, del que se descansa y por esto en el concepto 010 se reporta el tiempo al que los trabajadores tienen derechos por ser día festivo o dominical. Ejemplo Concepto 010 (Desc.R): En una quincena se presentó dos días dominicales y tres festivos, esto significa que el reporte del tiempo ordinario sería 80 horas por el concepto 001 y 40 por el concepto 10, todas al 100%. Es de aclarar que solo aplica cuando un cliente quiera separar la información en estos conceptos.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Concepto 49 (Hrs Comp): Este concepto corresponde a las horas dominicales diurnas que se compensan y tienen un recargo del 0.75% sobre el valor de la hora ordinaria, entre las 06:00 y las 22:00, es importante aclarar que se compensaran estas horas en los próximos seis días siguientes (lunes a sábado).

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Concepto 50 (Hrs Comp): Este concepto corresponde a las horas dominicales nocturnas que se compensan y tienen un recargo del 1.10% sobre el valor de la hora ordinaria, entre las 22:00 y las 06:00, es importante aclarar que se compensaran estas horas en los próximos seis días siguientes (lunes a sábado).

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Nota: Es importante destacar que solo se compensan las horas dominicales, por ningún motivo podrán ser compensadas las horas festivas. No podrá tomarse como tiempo compensado del domingo trabajado, las horas de descanso a las que tengo derecho por el día festivo.

LOS CONCEPTOS DE NOMINA Concepto 042 (R.noc. fest): Este concepto corresponde al recargo nocturno festivo que se paga al trabajador por laborar entre las 00:00 del domingo y las 06:00 del mismo día y las 22:00 y las 24:00 de este, si el tiempo que esta cumpliendo hace parte de su jornada normal de trabajo. Este concepto se puede relacionar en el campo “L” antes mencionado y se debe identificarse no con el 009 sino con el 042.

Cualquier duda la pueden solucionar con el personal encargado de nomina: Oficina principal en Medellín en el teléfono: (574) 262 55 33 Ext. 123 y 114 nomina@laborales.com.co