Oficina de Presupuesto UNED INSTRUCTIVO PARA JUSTIFICAR MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Como se justifican los traslados o asignación de recursos de una Modificación Presupuestaria o Presupuesto Extraordinario? Durante la ejecución normal de un Presupuesto Ordinario surge la necesidad de realizar variaciones o ajustes ; de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando durante el año; para lo cual el responsable de cada Unidad Presupuestaria, deberá analizar la conveniencia de trasladar o buscar el refuerzo de los recursos para una subpartida que este necesitando de manera que esta acción permita continuar con las actividades programadas en el Plan Operativo Anual de la Institución. La solución es hacer una solicitud de modificación, para lo cual debe tomar en cuenta que los reglamentos institucionales permiten: Trasladar recursos de una subpartida a otra subpartida de la misma unidad o programa, Incorporar recursos a una subpartida provenientes de una unidad o programa diferente, O el caso de la incorporación de recursos nuevos, asignados a una subpartida de una Unidad o Programa, esta ultima se hace por medio de un Presupuesto Extraordinario.

Para justificar una solicitud de Modificación Presupuestaria o Presupuesto Extraordinario existen dos interrogantes importantes: QUE? PARA QUE ? Respuesta / Es el nombre completo del servicio que se va a contratar o producto que se va adquirir + una precisa descripción. Respuesta / define el fin que se va a cumplir con el bien o servicio favor usar esta estructura para redactarla PARA + verbo + donde.(lugar o ubicación)

Se requiere de un video beam XLV200 con control, marca Samsung. El responsable de un Centro Universitario, requiere comprar un Video Beam, pero no cuenta con los recursos necesarios en la subpartida correspondiente para poder adquirirlo, después de haber realizado un análisis de saldos de las subpartidas de su unidad, determina que cuenta con recursos en otra subpartida, que no necesitara en el transcurso del año, por lo que se decide, realizar un traslado de los recursos para poder adquirir el Video Beam, seguidamente deberá redactar la solicitud de Modificación Presupuestaria en un oficio o bien en el formulario PRE02 donde se justifica el cambio. EJEMPLO: Nota: Para realizar una justificación correcta, emplearemos las dos interrogantes para cada una de las subpartidas que se aumenten. Que ? Para que? Se requiere de un video beam XLV200 con control, marca Samsung. Para sustituir el anterior, ubicado en la sala de reuniones del Laboratorio de cómputo de la Sede Universitaria.

Gracias por su atención…