Factores que restringen el éxito de un proyecto. Org. y Admón.. De Proyectos
Cómo se logra el objetivo de un proyecto? Está limitado por cuatro factores: ALCANCE COSTO PROGRAMA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
ALCANCE Es todo el trabajo que se tiene que realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho de que las entregas cumplan con los requisitos o los criterios de aceptación acordados al inicio del proyecto.
COSTO Es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por las entregas aceptables del proyecto. Se basa en un presupuesto que inlcuye un estimado de los costos, relacionados con los diversos recursos que se utilizarán para realizar el proyecto.
PROGRAMA Es la relación de tiempos que especifica cuando se debe de iniciar y terminar cada actividad. Por lo general el objetivo del proyecto expresa el tiempo en el cual se tiene que completar el alcance del proyecto en términos de una fecha específica , acordada entre el cliente y la organización.
SATISFACCIÓN La responsabilidad del gerente del proyecto es asegurarse de que el cliente quede satisfecho, más que solo completar el alcance del proyecto, dentro del presupuesto y a tiempo. Requiere de una comunicación continua con el cliente para mantenerlo informado y determinar si las expectativas han cambiado.
Ciclo de Vida
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO FASE I Concepción FASE II Desarrollo FASE III Ejecución FASE IV Cierre Establecer objetivos Investigar Estudiar alternativas criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobación Plan de Recursos Personal Materiales Equipos Fondos Plan General Alcance Tiempos Costos Especificaciones Riesgos Organización Comunicación Liderazgo del Proyecto Motivación Tomar decisiones Resolver problemas Monitoreo Acción Correctiva Negociar Desactivación Reducción progresiva de los equipos Evaluación Final Lecciones aprendidas
Tarea 3.. Caso 2. Se le ha encargado el desarrollo de un software de control de inventarios. Se desea mantener las existencias actualizadas (por medio del registro de compras y ventas) Identificar: Objetivo y Alcance Recursos Incertidumbre o riezgos