TEMA: EL SUBSISTEMA DE COORDINACION Y DIRECCION UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “BENITO JUÁREZ” DE OAXACA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO MATERIA: ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION TEMA: EL SUBSISTEMA DE COORDINACION Y DIRECCION CATEDRATICO: MAESTRO: PEDRO CASTELLANOS TORRES ALUMNO: HECTOR FLORES SANTIAGO    OAXACA DE JUAREZ, OAXACA SEPTIEMBRE DE 2011

Sistema Es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o más partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por límites identificables que lo separan (diferencian) de su subprasistema La supervivencia del sistema no sería posible sin un proceso continuo de flujo de entrada, transformación y flujo de salida.

Sistema global de la empresa

Subsistemas de una empresa Un subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está formada por subsistemas o áreas por ejemplo: Subsistema de aprovisionamiento. (se encarga de obtener los materiales y los servicios en el exterior de la empresa) Subsistema de producción. (transforma las materias primas en productos acabados, mediante la aplicación de una tecnología) Subsistema financiero (Se encarga de las actividades relacionadas con la obtención de recursos financieros, con los que ha de contar la empresa) Subsistema de comercialización (se encarga de que los nuevos productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su distribución)

Subsistemas de una empresa Subsistema de recursos humanos (Decide el número y la formación de los integrantes para el logro de los objetivos de la empresa en función a lo que fue creado). Subsistema de coordinación (Armoniza las actividades para el cumplimiento de tareas, trabajos parciales, objetivos de trabajo, decisiones, resultados, ex-post (en cuanto posible corrección de disfunciones). Subsistema de dirección y control, etc. (organiza de forma correcta los recursos disponibles de la empresa y controla para el logro de los objetivos).

SUBSISTEMA DE LA EMPRESA Subsistema Financiero Subsistema de Recursos Humanos Subsistema de Coordinación Subsistema de Dirección y Control Subsistema de aprovisionamiento Subsistema de Producción Subsistema Administrativo Planeación Organización Dirección Control

Coordinación Es una actividad empresarial consciente, orientada a los objetivos de la empresa y planificada, en que se conciertan, armo­ni­zan y con­ducen activi­dades aisladas, tareas regulares y decisiones descentralizadas, generales o no, de unidades organizativas del mismo o distin­to ni­vel, en orden al logro de los objetivos superiores de la empresa, me­diante el empleo de distintos instrumentos estructurales, tecnocráti­cos y persona­les

Ejemplo: Organización de un equipo de Futbol De nada servirá contar con magníficos jugadores especialista en su área, y el habérseles asignado su posición en el equipo (división del trabajo), si no existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes, en el momento de desarrollarse el partido. Por mas hábiles que sean los jugadores individualmente, sus esfuerzos se nulificaran si no existe coordinación.

La eficiencia del sistema organizacional La eficiencia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.

Características de la coordinación Orientación a objetivos comunes.(Ajuste mutuo de actividades o procesos, sus relaciones a personas y/o cosas, referencias a uno o más objetivos bien definidos, empleo de información que debe ser "comunicada“). Aspectos considerados en la coordinación. Dependencia de la Decisión Necesidad de coordinación, Optimación,

CAUSAS DE LA COMPLEJIDAD DEL SISTEMA: Mayor especialización y profesionalización Mayor programación, planificación, formalización Mayor diferenciación de funciones y roles personales Mayor número de niveles jerárquicos Mayor delegación de decisiones

DIRECCIÓN Es la esencia misma de la administración, siendo una de sus características que no puede contemplarse como una etapa aislada, ya que es al dirigir donde la unidad temporal se manifiesta en pleno. Toma de decisiones para el logro de los objetivos- éxito o fracaso. Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación. (Robert B. Buchele).

Arte de dirigir Consiste en guiar las operaciones mediante la operación del esfuerzo del recurso humano e insumos, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación, Coordinación y liderazgo. Toma de decisiones para resolver un determinado problema en base a los datos, informaciones de calidad, con visión de los efectos o consecuencias que tendría esa decisión.

ETAPAS DE LA DIRECCION DIRECCIÓN Supervisión Toma de decisiones Empresa Comunicación Integración Motivación Es difícil establecer la secuencia de las etapas de dirección, porque se da equitativamente

Toma de Decisiones Integración Motivación Comunicación Liderazgo

Áreas de decisiones claves Proceso: Determinan el proceso físico o instalación que se utiliza para producir el producto o servicio Capacidad: Capacidad se dirigen al suministro de la cantidad correcta de capacidad, en el lugar correcto y en el momento exacto. Inventario: Determinan lo que debe ordenar, qué tanto pedir y cuándo solicitarlo Fuerza de trabajo y: Incluyen la selección, contratación, despido, capacitación, supervisión y compensación. Pero sin el personal nada se hace. Calidad. Responsable de la calidad de los bienes y servicios producidos Un dirigente debe Creer en la gente; tratar a todos los integrantes de la organización con respeto, confianza y dignidad; procurar que todos los relacionados con la empresa (clientes, empleados, accionistas, proveedores, la comunidad) ganen siempre y no sólo algunas veces.

Permite una creación de sistemas de producción capaces de responder rápidamente a nuevas necesidades de mercado, reduciendo la demora entre desarrollo y manufactura de nuevos productos, así como los períodos de arranque para pasar del producto diseñado a su manufactura.

Subsistema de Dirección a producción

Los clientes, los mercados, son cada vez más exigentes en cuanto a las características de desempeño de los productos –bienes o servicios-, y cada vez más cuidadosos en apreciar las relaciones de costo-beneficio en cada transacción. Por lo tanto las empresas se ven obligadas a cambiar sus sistemas de producción, para poder sobrevivir en un mercado competitivo y globalizado.

Sistema de Planeación y Control Dirección

Organización ?( ) Dirección ? ( ) INSUMOS ( ) SALIDA ( ) PROCESO ( ) Materias primas y Materiales Mano de obra, Energía e Información Planta con equipo de proceso ensamble Productos Modificación de los insumos o procesos (Retro-a) Evaluación del Producto Desempeño Coordinación ? ( ) CONTROL ( )? OBJETIVO ( ) Evaluación ? ( ) Subsistemas de Coordinación y Dirección Dirección ? ( ) Planeación ? ( ) Organización ?( )

Subsistemas de dirección El funcionamiento de cualquier subsistema afecta al funcionamiento de la totalidad. Una empresa considerada en su conjunto no puede funcionar adecuadamente si por ejemplo no lo hacen el subsistema financiero, recursos humanos o el de comercialización

Realización de los objetivos Subordinados Dirección coordinación Sin coordinación y Dirección

MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSO TIEMPO