Proceso de actividades para autorización de envíos y notificación de estatus de proyectos embarcados a sitio. Martín Mendoza 2018. ] Confidential
Contenido 1.- Solicitud de autorización de Transporte… .…………………………...…..……3 2.- Envío del Primer Reporte de Control de Embarques …………………….4 3.- Envío del 2° Reporte de Control de Embarques. …………………….……5 4.- Acrónimos…………………………………………………………………………………………….5 ] Confidential
Loc Op(Cableras+AT&T) 1.- Solicitud de autorización de Transporte. Para solicitar autorización de transporte, el personal de CTS debe enviar el e-mail dirigido solamente al personal de Market Operations responsable del proyecto a embarcar (dato indicado en la solicitud de embarque y de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla). El personal de CTS, coordinador de transportes en almacén, no necesita solicitar autorización del CSM o LC, cuando se trate de envíos de proyectos en automóvil, en estos casos lo puede enviar sin consulta. Cuando se trate de envíos consolidados que ya fueron considerados en la solicitud de embarque por parte del personal de Market Operations, NO es necesario solicitar nuevamente autorización al CSM o LC. En caso de no respuesta de aprobación del transporte seleccionado, por parte de LC/CSM o fuera de horario, la autorización se proporcionará por parte de Martin Mendoza o Rocio Franco. El personal de CTS debe solicitar las aprobaciones al CSM o LC, en el momento que el personal de almacén le entrega el material para embarque. CT LC CSM Altan Gabriela Diaz Luis Pinto Liliana Dueñas Yolanda Prado Juan Ceja Telmex Abigail Cervantes Jose Antonio Agular Loc Op(Cableras+AT&T) Misael Corona Luciana Mignone Carso Telefonica Confidential
2.- Envío del Primer Reporte de Control de Embarques. Primer envío del Reporte de Control de Embarque (formato anexo Excel). El subject del reporte de embarques diario será el siguiente, de acuerdo a la semana en que este se envíe: Reporte de control de embarques WK04 21012019, WK05 28012019, etc. b) El personal de transporte CTS enviará el reporte diariamente al cierre de operaciones vía e-mail, dirigido a Oscar Aguilar (e-mail Rene Boquino) y con copia a las siguientes personas y/o correos: Delacruz, Martin (EXT - MX/Cuautitlan) <martin.delacruz.ext@nokia.com>; Diosdado Rodriguez, Carlos (EXT - MX/Cuautitlan) <carlos.diosdado_rodriguez.ext@nokia.com>; Juan Manuel Chaman Vega <manuel.chaman@serlogis.com.mx>; Mauricio Ivan Enriquez Andrade <csl.logistica@serlogis.com.mx>; Mendoza, Martin (Nokia - MX/Cuautitlan) <martin.mendoza@nokia.com>; mesa.control@serlogis.com.mx; Reyes, Esther (EXT - MX/Cuautitlan) <esther.reyes.ext@nokia.com>; Zea, Mario (EXT - MX/Cuautitlan) mario.zea.ext@nokia.com; pedro.coyol@Nokia.com; carlos Ramirez. c) Oscar Aguilar complementará el Reporte de Control de Embarques diario con los datos solicitados y lo enviará el mismo día o al día siguiente antes de las 8:30 A.M. al personal CSM y LC de Market Operations, listado en la siguiente tabla: Con copia a: Martín Mendoza, Martin de la Cruz, Carlos Diosdado, Mario Zea, Esther Reyes, Carlos Ramirez y Pedro Coyol. d) La información de este reporte se concentrará de forma continua y por Q (Ene. a Mzo), en la misma hoja y pestaña. (al terminar el Q se iniciará en otra hoja/pestaña y mismo archivo). CSM LC Jose Antonio Aguilar Yolanda Prado Misael Corona Gabriela Diaz Luis Pinto Abigail Cervantes Luciana Mignone Juan Ceja Lorena Luna Edgar Albarran Liliana Dueñas Rocio Franco Salomon Garces Confidential
3.- Envío del 2° Reporte de Control de Embarques. Oscar Aguilar enviará el 2° reporte diariamente a las 17:00 hrs, con el estatus de entrega de los proyectos embarcados el día o días anteriores, al personal de Market Operations, según lo indicado en 2 c), tomará los datos del Sistema de Seguimiento y Control de Transportación, complementando información con las observaciones correspondientes en caso de que haya. Nota: Oscar comparará los datos de su reporte con los enviados por el personal de CSL, antes del envío. 4.- Acrónimos CSM Customer Supply Manager LC Logistic Coordinator CTS Proveedor Logística e Instalación Empresarial (Proveedor de Tercerización, administrador de transporte). CSL Consorcio en Soluciones Logísticas, Proveedor de servicio Logístico de Transporte. Confidential