Cuadro Central de Indicadores (CCI) Normalización de la Información Corporativa sobre Responsabilidad Social. Cuadro Central de Indicadores (CCI) Reunión de trabajo: 25 de febrero de 2009 Sede social de AECA www.aeca.es joseluis.lizcano@aeca.es

joseluis.lizcano@aeca.es 02 ENTORNO EMPRESARIAL Responsabilidad: efectos sociales y económicos del comportamiento empresarial Transparencia: control del comportamiento empresarial Demanda de nuevos modelos de reporting corporativo Información financiera: armonización internacional y reformas contables Información social, ambiental, económica: Memorias de sostenibilidad joseluis.lizcano@aeca.es 02

CONTEXTO DE LA INFORMACION SOBRE RSC Número creciente de empresas españolas que anualmente publican Memoria de Sostenibilidad/ RSC Incremento sustancial de la calidad de las Memorias Reconocimiento creciente del mercado por los temas de la RSC Consolidación de la cultura empresarial que apuesta por la información sobre RSC Consolidación de la guía internacional GRI Creciente interés de los gobiernos por regular (todo o parte) de la RSC Creciente demanda e implicación de los agentes sociales en RSC Creciente interés de las empresas por verificar externamente sus memorias de sostenibilidad/ RSC joseluis.lizcano@aeca.es 03

EVOLUCION DEL REPORTING CORPORATIVO joseluis.lizcano@aeca.es 04 Transparencia informativa y confianza Medición del comportamiento empresarial ¿Dónde nos encontramos? El papel de AECA joseluis.lizcano@aeca.es 04

TRANSPARENCIA INFORMATIVA Y CONFIANZA Verificación Medición joseluis.lizcano@aeca.es 05

MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO EMPRESARIAL MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO FINANCIERO DE LA EMPRESA MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO SOCIAL DE LA EMPRESA ESTADOS FINANCIEROS CUENTAS ANUALES MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD - Impacto económico - Impacto social - Impacto medioambiental - Bienes - Derechos - Obligaciones Unidades monetarias, físicas y descripciones cualitativas Unidades monetarias joseluis.lizcano@aeca.es 06

¿DÓNDE NOS ENCONTRAMOS? MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO FINANCIERO LEGISLACIÓN MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO SOCIAL GRI - 1997 NORMALIZACION CONTABLE NORMALIZACION DE LA INFORMACION Finales 60s 50s - 60s IASC – 1973 NIC/NIIF 70s Guías  2000  2002  2006 PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Y CUENTAS ANUALES MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD  1973  1990 VERIFICACION NO NORMALIZADA ISAE 3000 1988 Ley de Auditoría AUDITORIA CONTABLE NORMALIZADA IFAC 1977 IAASB joseluis.lizcano@aeca.es 07

EL PAPEL DE AECA COMISIÓN DE PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD COMISIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA 1979 2002 - Marco Conceptual de la Información Financiera - Principios Contables - Marco conceptual de la Responsabilidad Social Corporativa 2004 80s - 90s - Principios de información sobre RSC PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD ESTADO DE INFORMACION ESENCIAL SOBRE RSC AUDITORIA CONTABLE NORMALIZADA VERIFICACION NORMALIZADA joseluis.lizcano@aeca.es 08

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL REPORTING SOBRE RSC Falta de homogeneidad de la información No hay estándares generalmente aceptados y utilizados Dificultades de comparación Gran cantidad de información muy heterogénea Sistemas de tratamiento de información poco versátiles y fiables Falta de estándares para la verificación de informes joseluis.lizcano@aeca.es 09

PRINCIPALES NECESIDADES DEL REPORTING SOBRE RSC Emisión de estándares y principios sobre información de RSC generalmente aceptados y utilizados Elaboración de unos estados básicos y relevantes de información que permitan la comparación Desarrollo de herramientas informáticas para el tratamiento fiable, rápido y económico de la información joseluis.lizcano@aeca.es 10

PROPUESTAS DE SOLUCIONES joseluis.lizcano@aeca.es 11 Proceso de normalización y elaboración de unos principios/ definición/ protocolos de información Elaboración de un cuadro central de indicadores Elaboración de una taxonomía XBRL y unas aplicaciones informáticas para el tratamiento y elaboración de estados con la información joseluis.lizcano@aeca.es 11

TAXONOMIA XBRL – RSC DE AECA joseluis.lizcano@aeca.es 12 Primera taxonomía XBRL – RSC revisada y aprobada por la Asociación XBRL España (diciembre 2007) y XBRL International (octubre 2008) (www.xbrl.es y www.xbrl.org) Versión beta de la primera aplicación para pasar memorias de sostenibilidad a XBRL y visualizarlas joseluis.lizcano@aeca.es 12

CUADRO CENTRAL DE INDICADORES (CCI) joseluis.lizcano@aeca.es 13 ESTUDIO EMPIRICO REALIZADO Selección de una muestra de empresas: IBEX 35 con Memoria de RSC publicada en 2008 Análisis de las memorias de sostenibilidad, para destacar los indicadores clave de actividad Elaboración de Versión 1 de propuesta de CCI, con una selección de los indicadores clave Envío de un cuestionario a las empresas de la muestra con la propuesta CCI Elaboración de una nueva Versión 2 del CCI sobre la base de las respuestas del cuestionario recibidas Debate de esta Versión 2 del CCI en sesiones presenciales con las empresas joseluis.lizcano@aeca.es 13

joseluis.lizcano@aeca.es 14 1. EMPRESAS DE LA MUESTRA (35 compañías presentes en el IBEX-35 a 28-12-2007) ABERTIS ACCIONA ACERINOX ACS ALTADIS ANTENA 3TV BANESTO BANKINTER BBVA BANCO POPULAR BANCO SABADELL CINTRA ENAGÁS ENDESA INMOV.COLONIAL FCC FERROVIAL GAMESA GAS NATURAL IBERDROLA IBERIA INDITEX INDRA MAPFRE AGBAR NH HOTELES BME REE REPSOL YPF SACYR VALLE. SCH SOGECABLE TELECINCO TELEFÓNICA U.FENOSA joseluis.lizcano@aeca.es 14

2. ANÁLISIS DE LAS MEMORIAS E INDICADORES CLAVE 2.1 Empresas que destacan indicadores clave 2.2 Indicadores clave por dimensiones y compañía 2.3 Indicadores por número de citas joseluis.lizcano@aeca.es 15

2.1 EMPRESAS QUE DESTACAN INDICADORES CLAVE (14 empresas) ABERTIS GAS NATURAL NH HOTELES FERROVIAL REE TELEFÓNICA UNIÓN FENOSA CINTRA IBERIA MAPFRE REPSOL YPF BANCO POPULAR ENDESA BBVA joseluis.lizcano@aeca.es 16

2.2 INDICADORES CLAVE POR GRUPOS DE INTERES Y COMPAÑIAS Los indicadores clave de las 14 compañías se reagruparon en función de 7 grupos de interés. Ejemplo: BBVA Económicos Ambientales Empleados Clientes Proveedores Accionistas Comunidad joseluis.lizcano@aeca.es 17

2.3 INDICADORES POR NÚMERO DE CITAS Análisis conjunto de los indicadores clave de las 14 empresas (450) Puesta en común 54 indicadores se citaban al menos 2 veces joseluis.lizcano@aeca.es 18

Con estos 54 indicadores Primera propuesta CCI joseluis.lizcano@aeca.es 19

3. 1ª VERSIÓN PROPUESTA CCI joseluis.lizcano@aeca.es 20

4. ENVIO DEL CUESTIONARIO A LAS EMPRESAS DE LA MUESTRA joseluis.lizcano@aeca.es 21

4. ENVIO DEL CUESTIONARIO A LAS EMPRESAS DE LA MUESTRA Noviembre de 2008 Destinatarios: empresas de la muestra (33) Cuestionario acompañado de una carta explicativa del proyecto Respuestas: 21 joseluis.lizcano@aeca.es 22

5. RESPUESTAS AL CUESTIONARIO joseluis.lizcano@aeca.es 23 5.1 Puntuación de indicadores 5.2 Indicadores de libre presentación 5.3 Selección de indicadores más relevantes 5.4 Selección de indicadores de libre presentación joseluis.lizcano@aeca.es 23

5.1 PUNTUACION DE INDICADORES joseluis.lizcano@aeca.es 24

5.2 INDICADORES DE LIBRE PRESENTACION joseluis.lizcano@aeca.es 25

5.3 SELECCION DE INDICADORES MAS RELAVANTES Versión 2 CCI joseluis.lizcano@aeca.es 26

5.4 SELECCIÓN DE INDIADORES DE LIBRE DISPOSICIÓN Tras el análisis de los indicadores propuestos por las empresas participantes en el estudio podemos observar que ninguno supera el corte establecido en 10 repeticiones para ser incluido en el CCI.   Como observación cabe destacar que hay indicadores que ,sin superar el corte establecido, aparecen citados en varias ocasiones en los indicadores propuestos para el CCI por las empresas. Algunos de estos son: Comunicaciones o incidencias recibidas en el Código de conducta. Ahorro de emisiones de CO2 Multas o sanciones recibidas Reclamaciones o comunicaciones al canal ético Porcentaje de empleados sujetos a Convenios Colectivos joseluis.lizcano@aeca.es 27

6. 2ª VERSION PROPUESTA CCI joseluis.lizcano@aeca.es 28

CUADRO CENTRAL DE INDICADORES joseluis.lizcano@aeca.es 29 Indicadores económicos (magnitudes financieras/monetarias) Dimensión económica de la RSC Indicadores ambientales (magnitudes físicas) Dimensión ambiental de la RSC Indicadores grupos de interés (magnitudes cuantitativas y cualitativas) Dimensión social de la RSC joseluis.lizcano@aeca.es 29

joseluis.lizcano@aeca.es 30 PROCESO DE NORMALIZACION Y ELABORACION DE UNOS PRINCIPIOS/ PROTOCOLOS/ DEFINICIONES DOCUMENTOS AECA 1. Marco general y propuesta de CCI 2. Indicadores económicos 3. Indicadores ambientales 4. Indicadores sociales joseluis.lizcano@aeca.es 30

joseluis.lizcano@aeca.es 31 Proyecto de Documento AECA Normalización de la Información Corporativa sobre Responsabilidad Social. Propuesta de Cuadro Central de Indicadores Esquema preliminar del borrador del documento I. Introducción - Justificación - Objetivos - Metodología de trabajo II. Contexto y marco de referencia - La información sobre RSC en España - La información sobre RSC en el contexto internacional - Normalización de la información financiera III. Principales problemas detectados en le mercado de información sobre RSC IV. Identificación y descripción de las fuentes fundamentales sobre medición del comportamiento socialmente responsable V. Cuadro general – comprensivo de indicadores sobre RSC VI. Estudio empírico para detectar indicadores básicos e indicadores secundarios - Análisis de Memorias de Sostenibilidad - Encuesta a una muestra representativa de empresas informantes - Reuniones con grupos de empresas Elaboración de una propuesta de Cuadro Central de Indicadores sobre RSC Propuesta de primeros pasos del proceso para normalizar la información corporativa sobre responsabilidad social IX. Referencia X. Anexos joseluis.lizcano@aeca.es 31

CUESTIONES A DEBATIR EN LAS REUNIONES DE TRABAJO Aproximación estado básico de la RSC Comparabilidad básica Extensión XBRL Finalidad del CCI Grupos de indicadores Denominación de indicadores y ordenación Indicadores de libre presentación, en su caso joseluis.lizcano@aeca.es 32

NUMERO INDICADORES SELECCIONADOS joseluis.lizcano@aeca.es 33 ESTUDIO MEMORIAS CUESTIONARIO CCI 1 CCI 2 Económicos 12 9 Ambientales 11 7 Empleados 13 10 Clientes 4 3 Accionistas Proveedores 2 1 Comunidad TOTALES 54 37 32 joseluis.lizcano@aeca.es 33