CONTABILIDAD I UNIDAD III LA CUENTA

CUENTA Concepto: La Cuenta representa la evolución y situación de un elemento patrimonial del ente: dado que a cada uno de los elementos patrimoniales se les asignará una cuenta. El conjunto de ellas proporcionará una visión general del patrimonio perteneciente a una entidad.

Podemos distinguir tres tipos de cuentas. A) Cuentas de elementos patrimoniales: Caja, Mercaderías, Clientes, etc. B) Cuentas de funciones administrativas, u operativas: Compras, Ventas, Fabricación. C) Cuentas de resultados, gastos ingresos, perdidas, ganancias, etc.

CUENTA EN SU ACEPCION CONTABLE Cuenta es el estado detallado de las variaciones que experimenta un determinado elemento del patrimonio o bien de una determinada clase de pérdidas y ganancias. Cada uno de los elementos patrimoniales de una empresa estará representado por una cuenta; el conjunto de esta nos ofrecerá una visión integral del patrimonio a disposición de una unidad económica. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto que se refiere, de tal manera que cualquiera pueda dar lectura al mensaje que representa. Por ejemplo, la cuenta que controla las alteraciones que sufre el dinero en efectivo se llama CAJA; la que controla los movimientos que experimentan los documentos a favor del comerciante se llama DOCUMENTOS POR COBRAR, etc. Por tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan en ACTIVO, PASIVO Y NETO.

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. La CUENTA se divide en dos partes esenciales, que se denominan DEBE y HABER. Tradicionalmente el DEBE ocupa el lado izquierdo; y el HABER ocupa el lado derecho. Gráficamente, la cuenta representa un libro MAYOR (por eso se llama también libro de cuentas) abierto; el DEBE corresponde a la página de la izquierda y el HABER a la de la derecha de cada cuenta, pues a cada elemento patrimonial se le destina una hoja.

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. Las cuentas pueden adoptar varias formas o estructuras. Presentamos dos formas y uso de las cuentas.

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR – DE LA CUENTA CAJA

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. En el Ejemplo anterior observamos el principio aritmético de clasificación; en ellas claramente se separan los valores que implican un aumento de los que indican una disminución. Los signos más (+) y menos (-) que caracterizan la adición y sustracción se representan por el DEBE y el HABER. Así tenemos que las anotaciones registradas en el DEBE se pueden sumar, por tener el mismo signo; lo mismo ocurre con las operaciones registradas en el HABER. Ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta y su diferencia o saldo revela la posición estática en un momento dado. Por consiguiente los hechos contables que se refieren a cada cuenta se clasifican en dos grupos: a) Los que implican un aumento de su valor. b) Los que representan una disminución. Recurriendo a nuestra ecuación patrimonial, tenemos la siguiente igualdad. ACTIVO = PASIVO – NETO (CAPITAL)

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. Tenemos así dos grupos esenciales de cuentas que corresponden a los elementos patrimoniales situados en ambos lados de la identidad, o sea: 1ro. Cuentas de Activo (Inversiones) 2do. Cuentas de PASIVO y NETO o fuentes de financiación.

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. La posición o estructura de ambas series de cuentas es idéntica, pero su funcionamiento es opuesto, par las cuentas representativas de elementos patrimoniales ACTIVOS, se ha convenido que los aumentos de valor se anoten en el DEBE y las disminuciones en el HABER, por el contrario en las cuentas representativas de elementos PASIVOS o de NETO, los incrementos se registran en la parte derecha o HABER y las disminuciones en el DEBE. Gráficamente podemos resumir la mecánica referente a los elementos patrimoniales de ACTIVO y PASIVO y NETO como sigue.

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA. El compendio de las cuentas, todas ellas nos ofrecerá la situación patrimonial de la empresa mediante el BALANCE. Cuentas y Balance forman así, los instrumentos conceptuales de la Contabilidad. Los Resultados forman parte del Patrimonio Neto, por lo tanto la convención del cargo y abono funcionan de la misma forma que su principal, es decir, las ganancias incrementan el Neto, por lo que se anota en el Haber (+) y las pérdidas los disminuyen, debido a los cual se anota en el Debe (-). De ahí como se observa en la formula que antecede, en las cuentas de INGRESOS las operaciones que producen ganancias se inscriben hacia el HABER (+) y los descargos se inscriben hacia el DEBE (-). Contrariamente en las cuentas de gastos, las operaciones que producen pérdidas se inscriben hacia el DEBE (+) y los descargos se inscriben en el HABER (-).

FUNCIONES DE LAS CUENTAS a) FUNCION CLASIFICATIVA: Esta función se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento patrimonial, a cada función o a cada grupo de transacciones de naturaleza semejante; en segundo lugar y dentro de cada cuenta, se vuelven a clasificar los hechos, separando los que implican una variación aditiva, a un lado y los que implican una variación diminutiva a otro lado. b) FUNCION HISTORICA: La cuenta recoge el valor atribuido a cada hecho contable, ofreciendo así los resúmenes ingresos, egresos y saldo. c) FUNCION NUMERICA: La cuenta, aisladamente considerada nos ofrece la representación del elemento patrimonial bajo cuya denominación se registra, el conjunto de las cuentas BALANCE y nos proporciona una imagen de la representación integral del patrimonio de la unidad económica. d) FUNCION DE PREVISION: Si la cuenta nos da la evolución histórica de un elemento patrimonial y su situación en cualquier momento, es evidente que representa, a su vez, una eficaz ayuda para la revisión de su ulterior desarrollo, las expectativas se basaran , como es lógico, en el conocimiento de la situación actual que ofrece la cuenta a través de su elemento estático (saldo) y de su tendencia hasta la fecha, deducida de sus elementos dinámicos (variaciones aditivas y sustractivas).