Cuentas por cobrar CLIENTES Derivadas de la actividad normal de la empresa. Ventas a crédito. DOCUMENTOS POR COBRAR Ventas a crédito amparadas por un documento legal FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS Préstamos otorgados a cuenta de nómina DEUDORES DIVERSOS Documentos o deudas por transacciones diferentes a las operaciones normales de la empresa Son propiedad de la organización, generarán un beneficio futuro Nacen a partir de un crédito y son efectivas una vez que se cobran Es importante administrar correctamente el crédito porque si no hay cobros, no hay efectivo disponible

Cuentas por cobrar Normatividad Internacionales Nacionales Normas: NIC 1 Presentación de estados financieros Boletín C 3 Cuentas por cobrar Concepto: Idem Representan derechos exigibles originados por: Ventas Servicios prestados Otorgamientos de préstamos Cualquier otro análogo Reglas: Calcularse según el valor pactado originalmente Valuar al tipo de cambio en vigor a la fecha de los estados financieros Pueden clasificarse con su disponibilidad o exigencia inmediata en corto y largo plazo Según su origen, se clasifican con cargo a clientes o a otros deudores Los saldos acreedores deben clasificarse como cuentas por pagar, si su importancia lo exige

Control de las cuentas por cobrar Autorizados por funcionarios competentes Solicitarse antecedentes de clientes: Solvencia económica (P.F. comprobantes de ingresos y una P.M. con estados financieros) Comprobante de domicilio fiscal Para P.F. recomendaciones de otros factores económicos Resguardadas bajo la administración de funcionario responsable Segregación de funciones del personal que autorizan créditos, realiza cobros, y efectúa registros contables Método razonable para estimar, provisionar y reservar las cuentas de cobro dudoso Los descuentos, rebajas y bonificaciones deberán ser autorizados por funcionario competente De los abonos o parcialidades deberán llevarse registros auxiliares para poder hacer análisis de antigüedad de saldos Las cuentas incobrables formaran parte para poder aumentar las reservas para cuentas incobrables. Los registros auxiliares de las cuentas por cobrar deberán manejar entre otros datos los siguientes: Nombre de cliente o deudor Importe de la deuda Plazo o vencimiento de la deuda Importe de los abonos Importe de los saldos insoluto % de los intereses e importe de los intereses.

Cuentas incobrables En el Balance General: Clientes x Estimación de cuentas (x) incobrables En el Estado de Resultados: Gastos de venta Gastos de cuentas incobrables Una vez consideradas como incobrables, deberán disminuirse de la suma de la cuenta de clientes para que reflejen el saldo real que se espera recuperar en el futuro

Métodos para el cálculo de la estimación para cuentas incobrables Porcentaje de cuentas por cobrar Porcentaje de las ventas Cancelación directa Porcentaje de las ventas a crédito del año pasado que no se cobraron Ventas a crédito xx X % estimado . xx Estimación xx Porcentaje de cuentas no recuperadas de las cuentas de cobranza del año pasado Saldo de clientes xx X % estimado . xx Estimación xx Se registran hasta que realmente no se ha podido cobrar