Securmática. Steria 23/03/2017 LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS Daniel J. Avedillo de Juan Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005 Elementos clave de la seguridad en el proyecto Conecta-Patrimonio

Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada Qué es el S.A.C. es un modelo de contratación específico dirigido a la adquisición de bienes y servicios de utilización común con las siguientes características: Multiplicidad de modelos similares Pluralidad de proveedores Sin problemas de compatibilidad Adquisición recurrente Asociados al funcionamiento de los servicios Central de compras de bienes y servicios operativos

A quién va dirigido: Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social Entes Públicos Estatales Otras Administraciones adheridas Comunidades Autónomas Corporaciones Locales Otros usuarios adheridos

Media de licitadores por concurso: 6 Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de procedimientos) Media de licitadores por concurso: 6 Coste económico por concurso 6.000 € Por la Administración Jornadas Redacción de Pliegos Mesa de Contratación (0.25 x nº comp.) Evaluación Adjudicación 5 1 12 Por la Empresa Redacción de la oferta técnica Acopio documentación administrativa Presentación y apertura plicas Acción comercial (no evaluada) 7 2 10

Ahorros directos a las empresas 5.000 x 6.000 = 30.000000 € Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de procedimientos) Jornadas de ahorro en la Administración 5000 x12 = 60.000 248 año/hombre Jornadas de ahorro en las Empresas 5000 x10 x 6 = 300.000 1240 año/hombre Ahorros directos a las empresas 5.000 x 6.000 = 30.000000 €

Tiempo de tramitación concurso 4 meses Reducción ( 75 %) Securmática. Steria Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de tiempo de contratación) 23/03/2017 Tiempo de tramitación concurso 4 meses Reducción ( 75 %) Tiempo de tramitación de un P. Negociado 2 meses Reducción ( 50%) Pasar de un acumulado de aprox. 3.000 años 1.000 es decir una disminución del 66 % Elementos clave de la seguridad en el proyecto Conecta-Patrimonio

Tiempo Tramitación de Concursos Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de tiempos) HOY 2004- 2005 Tiempo Tramitación de Concursos Periodo medio de validez Errores en el proceso de compra Tramitación de Modificaciones (días) Notificaciónes y comunicaciones Entre 5 y 18 meses 2,8 años 2% Entre 7 y 40 Correo fax Personación etc 6 meses 2 años 0 % Entre 1 y 14 Telemático

Securmática. Steria 23/03/2017 Conecta - Patrimonio Proyecto para modificar el actual sistema de adquisición centralizada, mediante la aplicación de las nuevas tecnologías a todos los procedimientos, tanto externos como internos lo que permitirá mejorar el proceso de compras de la administración, disminuir los tiempos , mejorar la información y reducir los costes asociados Elementos clave de la seguridad en el proyecto Conecta-Patrimonio

Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

Proteo PROgrama Tratamiento Electrónico de Ofertas Ficheros PROTEO + CONECTA EMPRESAS PATRIMONIO internet internet Documentos CONECTA internet internet

Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

Proceso de Licitación Electrónica Pliegos de Licitación y software de presentación PROTEO Envío de Ofertas y documentación administrativa EMPRESAS PATRIMONIO Acto de Apertura administrativa mesa de Cont. Solicitud de documentos Admision Subsanación de documentos CATALOGO Reg. Licitadores Adjudicación Notificación Formalización Carga catálogo Evaluación de ofertas

Proceso de Licitación Electrónica Definición y Convocatoria de Concurso Presentación de ofertas (PROTEO) Actuaciones de la mesa/Apertura de Plicas /propuestas de adjudicación etc. Valoración Adjudicación Publicación/notificación/formalización

Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

Proceso de Contratación Electrónica ORGANISMO PATRIMONIO EMPRESAS Mantiene y actualiza Consulta el catálogo y prepara petición Catálogo Tramita internamente (gest. Econ. Intervención etc) Examina corrige genera contrato y lo envia a la empresa notifica al organismo Tramita los contratos y sirve los pedidos al organismo Envia petición DGPE Recepciona, paga comunica a DGPE Archiva hasta garantia

Pliegos y software

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