DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA GESTION TERRITORIAL ENCUENTRO DE SECRETARIOS DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA GESTION TERRITORIAL Bogotá, 9 de Marzo de 2011 Yaneth Sarmiento Forero Directora Fortalecimiento a la Gestión Territorial

LA DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO DENTRO DEL VPBM Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media Dir. Calidad Educación PBM Dir. Fortalecimiento a la Gestión Territorial Dir. Cobertura y Equidad Dir. Primera Infancia Subd. Acceso Subd. Monitoreo Y Control Subd. Referentes de Calidad y Evaluación Educativa Subd. Cobertura Y Eficiencia P.I Subd. Permanencia Subd. Fort. Institucional Subd. Fomento de Competencias Subd. Calidad y Pertinencia P.I. Subd. R.H. Sector Educación

LA DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO DENTRO DEL PLAN SECTORIAL 2011-2014 OBJETIVO SECTORIAL Fortalecer el modelo de Gestión en los niveles de educación pre-escolar, básica y media

LA DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO DENTRO DEL PLAN SECTORIAL 2011-2014 ÉNFASIS DE POLÍTICA Garantizar los índices de transparencia y eficiencia de la gestión del MEN y su liderazgo en Colombia y Latinoamérica, y continuar con el fortalecimiento del rol y la capacidad de gestión de las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas y los establecimientos educativos oficiales

LA DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO DENTRO DEL PLAN SECTORIAL 2011-2014 ACCIONES ESTRÁTEGICAS FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO EN LAS SECRETARIAS DE EDUCACIÓN ASISTENCIA TECNICA DIFERENCIADA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PLANEACIÓN Y GESTION EN LAS SECRETARIAS DE EDUCACIÓN CERTIFICADAS Y SUS ESTABLECIMIENTOS FORTALECIMIENTO DEL SEGUIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES

Subdirección de Recursos Humanos del Sector

Subdirección de Fortalecimiento Institucional

Subdirección de Fortalecimiento Institucional

Subdirección de Monitoreo y Control

SEGUIMIENTO A RECURSOS Ley 715 de 2001 y Decreto 028 de 2008: El Ministerio debe evaluar la gestión financiera, técnica y administrativa del sector educativo en las entidades territoriales, hacer seguimiento a los recursos del SGP, evaluar riesgos que afecten la prestación del servicio y brindar asistencia técnica para la eficiencia en su uso. Las entidades territoriales tienen la obligación de suministrar a la Nación la información en las condiciones que se requiera La Dirección de Fortalecimiento a la Gestión Territorial se encarga directamente del Seguimiento a recursos financieros Seguimiento a recursos humanos

SEGUIMIENTO FINANCIERO ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES Uso de recursos, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica requerida ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES Uso de recursos, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica requerida ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES Uso de recursos, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica requerida ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES Uso de recursos, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica requerida SEGUIMIENTO FINANCIERO BASE DE DATOS MEN Consolidación y validación de información ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES E INDICADORES DE GESTION Uso de recursos, gestión financiera, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica INF. PRESUPUESTAL (Anexo 30) INGRESOS POR FUENTE Presupuesto inicial y final GASTOS POR FUENTE (SGP y resto) Presupuesto inicial y final de funcionamiento por rubro y de inversión por proyecto Ejecución de funcionamiento e inversión por rubro y proyecto Ejecución regionalizada de proyectos de inversión Componentes de gasto presupuesto final, ejecución y meta física INF. DE TESORERIA (Anexo 30) Valor Rendimientos SGP Pago Sueldos y Salarios Pago Prestaciones Sociales Pago Aportes Parafiscales Pago Contribuciones Efectivas INF. CONTABLE (Anexo 30) PUC - Cuenta "0" a 5 dígitos (únicamente las cuentas asociadas a presupuesto de la Secretaría de Educación) RESL. 166 Docente a Docente y Personal Administrativo (ANEXO 3A) E.T. CERTIFICADAS DETALLADO DE NOMINA (Anexo 31) Nómina Mensual Persona a Persona por cada devengo Aportes patronales y parafiscales Primas y Bonificaciones Extralegales Ascensos en el escalafón CALIDAD (Anexo 32) Detallado trimestral por municipio y concepto ALIMENTACIÓN (Anexo 33) Detallado trimestral por municipio

QUÉ Y CUÁNDO SE DEBE REPORTAR? ANEXO 31 NOMINA: Anexo de reporte mensual, compuesto por 5 archivos. Se reporta la nómina del mes anterior los 10 primeros días de cada mes. Su reporte es básico para la asignación de recursos. ANEXO 30 FINANCIERO: reporte trimestral compuesto por 8 archivos: se reporta los 20 días después de finalizar cada trimestre, así: enero a marzo, enero a junio, enero a septiembre y enero a diciembre. Su reporte es básico para la asignación de recursos. ANEXO (33) ALIMENTACION Y (32) CALIDAD: reporte semestral compuesto por 1 archivo de calidad y 1 archivo de alimentación. El primer semestre se reporta entre julio 1-20 y el segundo entre febrero 1-15

SEGUIMIENTO A RECURSOS HUMANOS ANEXO 3A - RECURSOS HUMANOS Compuesto por dos anexos: Información por funcionario docente, directivo docente: información básica, perfil, ubicación, nivel y área de desempeño, Información detallada por funcionario administrativo: información básica, ubicación y salario básico CUANDO SE DEBE REPORTAR? Reporte semestral compuesto por 2 archivo El primer semestre con corte a 31 de marzo se reporta entre el 1 y el 30 de abril El segundo semestre con corte a 31 de octubre se reporta entre el 1 y el 30 de noviembre

PRINCIPALES METAS PARA EL CUATRIENIO