Rodolfo Márquez Ealo Profesional Universitario SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.

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1 Rodolfo Márquez Ealo Profesional Universitario SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

2 MARCO LEGAL Ley 715 Art 8 Numeral 8.4. Es competencia de los municipios no certificados, “ Suministrar Información al departamento y a la nación con la calidad y la oportunidad que señale el reglamento, Y que la res. 1566 en el anexo 32 de calidad y 33 de alimentación establece, que los municipios deben reportar dicha información al ente territorial de forma semestral, para que este cargue al SINEB.

3 Archivo 1: Calidad. Año De Reporte Información. El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser 4 posiciones y no podrá ser un campo nulo. Año al cual corresponde la información, debe ser el mismo dato para todos los archivos de este anexo Ejemplo: 2008 AÑO DE REPORTE 2008

4 Semestre De Reporte de información. El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser de 1 posición y no podrá ser un campo nulo. Debe registrarse el semestre al cual corresponde la información y debe ser el mismo dato para todos los archivos de este anexo. Debe corresponder a la opción 1 o la opción 2, en representación de los semestres del año. Tenga en cuenta que: El semestre 1 tendrá contemplada la información de enero a junio. El semestre 2 la información de enero a Diciembre. AÑO DE REPORTE SEMESTRE DE REPORTE 2008 1 1 1 1

5 CODIGO DEPARTAMENTO. El tipo de dato es carácter y la longitud de la variable debe ser de 2 opciones Corresponde al código de dos dígitos asignado por el DANE, según la división Política De Colombia. CODIGO MUNICIPIO O DISTRITO El tipo de dato es carácter y la longitud del campo debe ser de 3 posiciones, esta variable debe ser diligenciada con los datos de los municipios no certificados, registrando el código del municipio asignado por el DANE, según la División Política de Colombia. A su vez, este debe corresponder al departamento relacionado en la variable “ Código Departamento” AÑO DE REPORTE SEMESTRE DE REPORTE CODIGO DEL DEPARTAMENTO CODIGO MUNICIPIO 2008 105001 2008 105001 2008 105001

6 FUENTE DE RECURSOS. El tipo de Dato es numérico y la longitud de la variable debe ser de 1 posición, podrá seleccionar una de estas tres opciones: 1.SGP. Calidad 2.SGP. Recursos propios Municipios No Certificados 3.Otros recursos Municipios No certificados. CONCEPTO DEL GASTO El tipo de dato es numérico y la longitud de la variable debe ser máximo de 2 posiciones y no podrá ser un campo nulo. AÑO DE REPORTE SEMESTR E DE REPORTE CODIGO DEL DEPART AMENTO CODIGO MUNICIPIO FUENTE DE RECURSOS CONCEPTO DEL GASTO 2008 1050011x 2008 1050012x 2008 1050013 (11 Opciones)

7 Podrá Registrar una de las siguientes opciones: 1.Capacitación de docentes, en el marco de los planes de mejoramiento 2. Construcción de infraestructura educativa 3.Mantenimiento y adecuación de la infraestructura educativa 4.Dotación material didáctico, textos y equipos audiovisuales a establecimientos educativos 5.Dotación y mantenimiento de equipos y software educativo para establecimientos 6.Pago de servicios públicos 7.Alimentación escolar 8.Transporte escolar 9.Pago deuda física en inversión 10.Fondo de servicios educativos 11.Asistencia técnica a planes de mejoramiento

8 Unidad De medida de la Meta: 1.Numero de aulas construidas. 2. Numero de aulas intervenidas. 3.Numero de establecimientos educativos. 4.Numero de niños beneficiados. Esta variable registra la unidad de medida con la cual se mide cada uno de los conceptos de gasto descritos en la variable anterior. La combinación correcta entre variable “ Conceptos Gastos” y la variable “ Unidad de medida meta” Se detalla a continuación. AÑO DE REPORTE SEMESTRE DE REPORTE CODIGO DEL DEPARTAMENTO CODIGO MUNICIPIO FUENTE DE RECURSOS CONCEPTO DEL GASTO UNIDAD DE MEDIDA 2008 105001113 2008 105001221 2008 1050013 32 2008 105001443

9 CONCEPTO DEL GASTOUNIDAD DE MEDIDA 1.Capacitación de docentes, en el marco de los planes de mejoramiento 3. Número de establecimientos educativos 2.Construcción de infraestructura educativa1.Numero de aulas construidas 2.Construcción de infraestructura educativa3. Numero establecimientos educativos 3.Mantenimiento y adecuación de la infraestructura educativa2. Número de aulas intervenidas 3.Mantenimiento y adecuación de la infraestructura educativa 3. Número de establecimientos educativos 4. Dotación material didáctico, textos y equipos audiovisuales a establecimientos educativos. Dotación de mobiliario 3. Número de establecimientos educativos 5. dotación y mantenimiento de equipos y software educativo para establecimientos 3. Número de establecimientos educativos 6. Pago de servicios públicos 3. Número de establecimientos educativos 7. alimentación escolar4. Número de niños beneficiados 8.Transporte escolar4. Número de niños beneficiados 9.Pago deuda física en inversión 3. Número de establecimientos educativos 10. Fondos de Servicios 3. Número de establecimientos educativos 11.asistencia técnica a planes de mejoramiento3. Número de establecimientos educativos

10 Estado de la Meta. El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser de 1 posición y no podrá ser un campo nulo. Puede seleccionarse alguna de las siguientes 2 opciones: 1. Proyectada. 2. Lograda. Cantidad de la unidad de Medida de la Meta. El tipo de dato numérico, la longitud de la variable debe ser máximo de 8 posiciones y no podrá ser un campo nulo. Es el dato correspondiente a la cantidad de la unidad de medida de la meta por cada combinación existente entre concepto del gasto, unidad de medida de la meta y estado de la meta; por proyecto por ejemplo; El registro de: la variable concepto de gasto opción 8, la variable Unidad de Medida de la Meta Opción 4, la variable Estado De meta Opción 1 y la variable cantidad de la Unidad de Medida de la meta igual a 500; equivale a reportar por parte de la entidad: AÑOSEMESTREDPTOMPIOFTECONCEPTOU MESTADO METACANTIDAD U.M. 2008 1050011841500 2008 1050011842150 2008 1050013 X31100 2008 1050014X42350

11 Tipo de recursos El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser de 1 posición y no podrá ser un campo nulo. Las dos opciones posibles son: Presupuestado Ejecutado Es indispensable que se realice un registro para lo presupuestado y un registro para lo ejecutado, por cada combinación de las variables enunciadas con anterioridad. A su vez el tipo de recursos debe ser concordante con el estado de la meta. AÑOSEMESTREDPTOMPIOFTECONCEPTOU MESTADO META CTDAD U.M.TIPO DE RECURSOS VR RECURSOS 2008 1050011841500110000000 2008 105001184215028000000

12 Validaciones Complementarias. La sumatoria por entidad de la variable “Valor de los recursos” Del tipo ejecutados correspondientes a la opción 2 de la variable “Tipo de Recursos” debe ser menor o igual a la sumatoria por entidad de los valores reportados en la variable” valor de los recursos” del tipo presupuestados correspondientes a la opción 1 de la variable “Tipo De Recursos”. La cantidad de la unidad de medida de la meta debe ser igual o mayor que cero. Para cada concepto de gasto reportado debe existir un registro con la información de lo presupuestado – proyectado y un registro con la información de lo ejecutado - logrado. AÑOSEMESTREDPTOMPIOFTECONCEPTOU MESTADO META CTDAD U.M.TIPO DE RECURSOS VR RECURSOS 2008 1050011841500110000000 2008 105001184215028000000

13 2ª PARTE

14 ANEXO DE INFORMACION FINANCIERA RELACIONADA CON ALIMENTACION El reporte de este anexo debe realizarse de manera semestral al finalizar cada periodo y la información se reporta de manera acumulada en el segundo semestre del año. * Este anexo debe ser reportado por los departamentos con los datos de sus municipios no certificados y por los municipios certificados con la información de la destinación especifica de SGP – alimentación para municipios.

15 Semestre de reporte Informacion El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser de 4 posiciones y no podrá ser de un campo nulo. Año al cual corresponde la informacion, debe ser el mismo dato para todos los archivos de este anexo. Debe corresponder a la opción 1 o la opción 2, en representación de los semestres del año. Tenga en cuenta que: -El semestre 1 tendrá contemplada la informacion de enero a junio -El semestre 2 la informacion de enero a diciembre. Código Departamento El tipo de dato es carácter y la longitud de la variable debe ser de 2 posiciones, corresponde al código de dos dígitos asignados por el DANE, según la división Política De Colombia. Código Municipio o Distrito El tipo de dato es carácter y la longitud del campo debe ser de 3 posiciones, esta variable debe ser diligenciada con los datos de los municipios no certificados, registrando el código del municipio asignado por el DANE, según la división política de Colombia. A su vez, este debe corresponder al departamento relacionado en la variable “ Código Departamento”.

16 FUENTE DE RECURSOS El tipo de dato es numérico y la longitud de la variable debe ser de 1 posición, podrá seleccionar una de estas tres opciones. 1.SGP Alimentación 2. SGP Recursos Propios Municipios No Certificados 3. Otros Recursos Municipios No certificados Conceptos de Gastos El tipo de dato es numérico y la longitud de la variable debe ser máximo de 2 posiciones y no podrá ser un campo nulo. Podrá registrar una de las siguientes opciones 1.Alimentos 2.Transporte de alimentos 3.Implementos necesarios para preparación 4.Personal requerido 5.Contratación total de servicios de alimentación 6.Monitoreo y seguimiento Estado de la meta El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser de 1. posición y no podrá ser un campo nulo. Puede seleccionarse alguna de las siguientes dos opciones. 1.Proyectada. 2. Lograda.

17 Niños Beneficiados: el tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser máximo de 8 Posiciones y no podrá ser un campo nulo Ese dato correspondiente a la cantidad de niños beneficiados con cada uno de los conceptos detallados. La cantidad de los niños beneficiados debe ser igual o mayor que cero. Tipo De Recursos. El tipo de dato es numérico, la longitud de la variable debe ser de 1 posición y no podrá ser un campo nulo. Las dos opciones posibles son: 1.Presupuestado 2.Ejecutado Es indispensable que se realice un registro para lo presupuestado y un registro para lo ejecutado, por cada combinación de las variables enunciadas con anterioridad. A su vez el tipo de recursos debe ser concordante con el estado de la meta, de manera que solo es posible la siguiente combinación entre estas variables. Estado de la metaTipo de recursos 1.Proyectada1.Presupuestada 2. Lograda2. ejecutados

18 Valor De Los recursos El tipo de dato es numérico y la longitud de la variable debe ser máximo de 14 posiciones y no podrá ser un campo nulo Dato del valor de los recursos relacionados por cada combinación existente. VALIDACIONES COMPLEMENTARIAS La sumatoria por entidad de la variable “ Valor de los recursos” del tipo ejecutados correspondientes a la opción 2 de la variable “ Tipo de recursos”; debe ser menor o igual a la sumatoria por entidad de los valores reportados en la variable “ Valor de los recursos” del tipo presupuestados correspondientes a la opción 1 de la variable “ tipo de recursos” Para cada concepto de gasto reportado debe existir un registro con la informacion de lo presupuestado – proyectado y un registro con la informacion de lo ejecutado – logrado.

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